Opret
Byg responsive, digital kontrakter hurtigt. Ét blink, og så er de klar.
Brug vores skabeloner
Spar tid med vores kontraktskabeloner. De er nemme at skræddersy med vores intuitive redigeringsværktøj.
Skab dine egne
Byg skabeloner fra bunden ved at bruge Oneflows redigeringsværktøj. Brug og genbrug alle dine kontrakter.
Del en video
Skil dig ud fra konkurrenterne. Optag eller upload en video, der gennemgår dit tilbud i Oneflow.
“I’d never thought it would be so easy. Oneflow saves me an incredible amount of time – there’s nothing I dislike about it. As a consultant sending out offers repeatedly, this is the best tool I’ve worked with.”
Jörgen Persson
Consulting Director
Lernia Bemanning
Kontrollér tilladelser
Åbn eller lås dele af dine skabeloner, så du kan kontrollere, hvilke ting dine kollegaer eller modtagere kan redigere i.
Brug den nyeste version
Systemet sørger for, at dit team bruger den nyeste version af kontrakten. Sig farvel til gamle eller forkerte skabeloner, der blot skaber rod og forvirring.
Samarbejd
Arbejd sammen i realtid. Ingen hokus pokus.
Redigér live
Stryg igennem forhandlingerne ved at lave ændringerne live, selv efter de er sendt. Og alle ser disse ændringer i realtid. Der er ikke længere behov for at sende en ny version.
Skab interaktive felter
Lad felter og produkttabeller være åbne, så deltagerne selv kan udfylde dem. Tilføj nemt nye ting, hvis opgaven forandrer sig, eller få automatiske beregninger hvis du giver rabat.
Vær et skridt foran
digital kontrakter fås med live notifikationer, så du ved, hvornår den anden part åbner, opdaterer, signerer eller afviser kontrakten.
“Med Oneflow er det meget nemt at skabe kontrakter og skabeloner. I stedet for at uploade en PDF-fil, der skal underskrives, skaber vi kontrakten på den samme platform, hvor vi også signerer. Og vi kan skabe flere kontrakter med ét klik.”
Jonatan Larsson
Head of People
Kundo
Saml kommentarer
Kommentér direkte i Oneflow, så alle kommentarer og løfter bliver gemt sammen med kontrakten.
Se alle ændringer
Ingen ændringer sker uden din viden. Alle ændringer bliver gemt i revisionssporet.
Signér
Få sikkerhed, compliance og juridisk binding i signaturerne på en hvilken som helst enhed, hvor som helst. Du har altid aftalerne lige foran dig.
Brug avancerede digitale signaturer
Signér dine kontrakter med elektronisk ID i de nordiske lande. Eller signér med e-mail eller SMS-autentificering. Du kan sågar vælge e-signatur med ét enkelt klik. Vælg den løsning, der får lukket handlen.
Sikkerhed med verificering
Når din kontrakt er signeret, bliver den beskyttet med et sikret elektronisk segl, så indholdet ikke kan ændres. Og du kan tjekke autenticiteten uafhængigt af Oneflow.
Vis på mobil
70% af alle B2B-kontrakter bliver signeret på telefonen. Oneflow lader modtagerne gennemgå kontrakten på en hvilken som helst enhed, og man kan signere med ét klik.
“Det letter mit arbejde på mange måder. Før kunne det tage evigheder at få kontrakten sendt og signeret. Nu bliver det alt sammen klaret digitalt, og kunderne kan underskrive med det samme på en hvilken som helst enhed – laptop, mobiltelefon, iPad/tablet. Så nemt!”
Sanel Osmic
Team Lead
Bredband2
Administrér
Beskyt og holder øje med kontraktens livscyklus, alt sammen på ét sted. Ta-da!
Glem compliance
Fjern automatisk alle de personlige oplysninger, du ikke skal bruge. Opret smarte arbejdsflows for at fjerne forældede og afviste kontrakter, så du ikke skal tænke over reglerne i databeskyttelsesforordningen GDPR.
Kontrollér adgang
Sørg for, at kun de rigtige brugere får adgang til det, de skal bruge. Ved at opdele brugere i roller og grupper med forskellige tilladelser forbliver dine kontrakter sikret mod uautoriseret adgang.
Få automatiske påmindelser
Få påmindelser for vigtige kontraktbegivenheder såsom automatiske kontraktfornyelser eller projektforældelser i realtid.
“Oneflow har dette fantastiske arkiv. Jeg kan nemt søge på en persons historiske aftaler og se, hvem der oprettede og signerede dem. Og aftalerne kan ikke gå tabt eller blive fejlplaceret. Set fra et GDPR-perspektiv er Oneflow genialt, fordi det er et lukket system.”
Elin Skoglund
HR Business Partner
Hedin Bil
Analysér
Bliv smartere – du får live indsigter i hver del af processen. Ingen illusioner eller gætværk.
Se indsigter i realtid
Følg med i individuelle og teamindsatser i realtid på dashboardet. Gennemsku signeringens leadtider, den månedlige totalværdi af kontrakter og meget mere.
“Designet er navigationsvenligt. Når du skal arbejde hurtigt og effektivt, vil du helst undgå et fyrværkeri af farver og knapper på et dashbord, der fjerner fokus. I stedet kan du bruge tiden på at finde de rette funktioner. I Oneflow giver placeringen af hver enkelt funktion stor mening.”
International Sales and Business Developer
Sales Department
Teamtailor
Integrér
Forbind kontrakterne med forretningssystemer og gør livet nemmere med automation. Effektivitet, der er som grebet ud af luften.
Hold dig opdateret
Digital kontrakter er dynamiske, ligesom de kan bearbejdes og anvendes. Dataene er live, så dine systemer altid er synkroniseret med de seneste opdateringer i dine kontrakter.
Arbejd smartere
Brug de data, du allerede har, til at automatisere kontraktarbejdet – lige fra oprettelsen af kontrakter til betaling. Brug mindre tid på rutineopgaver og mere tid på det arbejde, der betyder noget.
Lokale integrationer
Sæt fart på dit arbejde i dine CRM- og ATS-systemer. Automatisér rutineopgaver, reducer fejl og spar tid.
“Der er mange digital signatur-værktøjer integreret med Upsales. Men andre værktøjer har ikke separate workspaces til at skabe og administrere de forskellige typer af kontrakter – salg, administration og HR. Du kan også kontrollere tilladelser mellem de forskellige forretningsområder. Dette var et vigtigt punkt for os.”
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
Forbind med alle apps
Forlæng, udvid og automatisér kontraktarbejdet i apps eller de værktøjer, du elsker at bruge, med vores Integration Platform.
Gå ikke glip af et trick
Send, spor og underskriv kontrakter gratis resten af dit liv. Ingen trickery.
