1. Spara dyrbar tid och energi.

Det säger sig självt att hantering av något fysiskt som papper är tidskrävande, dyrt och lämnar stort utrymme åt fel. Med e-signering kan tiden du idag lägger på pappersavtal halveras. Föreställ dig hur mycket tid ni kan spara om ni är flera personer som hanterar avtal på daglig basis.

2. Alla har inte skrivare, men alla har mobiltelefon.

Det är inte rimligt att be dina prospekt att skriva ut, signera och skanna ert avtal när det är så mycket enklare att signera juridiskt bindande avtal med ett enkelt klick från valfri enhet. Affärerna behöver inte ta en paus bara för att du inte sitter vid ditt skrivbord.

3. Med e-signering får du högre hit-rate.

Genom att göra det löjligt enkelt för din blivande kund att signera från valfri enhet kommer fler avtal signeras och dina säljcykler bli kortare. Kunden får ett mail med en säker länk till ditt avtalsförslag där de enkelt kan e-signera utan inloggning.

4. E-signering är mycket säkrare än papper och penna.

Med en e-signatur kan du vara säker på att ditt dokument inte har manipulerats efter signering och att motpartens identitet kan fastställas. Du kan även erbjuda ytterligare verifieringsmetoder som signering genom SMS eller e-legitimation som t.ex. Mobilt BankID.

5. Uppgradera företagets image för år 2018.

Riktar du dig till millennials? Då måste du erbjuda en smidig digital upplevelse som dessa digital natives förväntar sig. E-signering är interaktiva och ser fantastiska ut oavsett enhet. Var mobil i allt du gör.

6. Ta kontrollen över dina avtal.

Har din nuvarande process stöd för att hantera vem som ska ha åtkomst till eller göra ändringar i vilka avtal? Har du slutat maila avtal fram och tillbaka? Om svaret på någon av frågorna är något annat än “ja” har du problem – åtminstone ur GDPR-synpunkt.

7. På tal om GDPR, hur förberedd är du?

Avtal innehåller personuppgifter och med GDPR kommer det gamla vanliga sättet att maila avtal fram och tillbaka inte längre vara hållbart. Från och med den 1 maj måste du säkerställa att alla uppdateringar av ett avtal är spårbara.

8. Sluta skapa långa mailtrådar.

Föreställ dig att samarbeta i realtid kring en offert med dina kollegor och motparter utan att behöva ta dig igenom långa mailtrådar. De kan kommentera, du kan redigera, uppdatera förslaget, och e-signera avtalet direkt. Allt detta i samma applikation.

9. Vem har den senaste versionen av avtalet?

Du behöver aldrig mer ställa denna fråga. Det finns endast en version av avtalet och du kan alltid vara säker på att alla tittar på samma version.

10. Var medveten om vad som händer efter att du skickat ett avtal.

Är ditt prospekt redo att köpa? Har din kollega läst avtalet? Hur många gånger har avtalet öppnats? Med e-signering får du dessa insikter när du planerar och prioriterar. Inga fler gissningar.

11. Du behöver inte längre tjata.

Ska avtalet godkännas eller signeras av någon i ditt team? E-avtal gör det enkelt att skapa arbetsflöden och delegera signeringsrättigheter. Den som står på tur att agera kommer att få en automatisk påminnelse.

12. Behöver du hitta ett specifikt avtal? Du kan bokstavligen googla efter det.

Dina avtal lagras säkert i ett smart e-arkiv med möjligheten att söka bland alla avtal på samma gång. Skriv in ett sökord, t.ex. kundens förnamn, så har du genast en lista över alla avtal som är associerade med namnet.

13. Aldrig mer en missad deadline.

Få full koll på avtalens viktiga datum för uppsägningstid, förnyelse och utgångsdatum med automatiska notifieringar och påminnelser. Utan denna överblick kan processen lätt bli reaktiv och ineffektiv, vilket riskerar bristande efterlevnad, förlorade intäkter, höga kostnader och rättsliga påföljder.

14. En enda sanning.

Använd avtalsanalyser för att förstå och spåra försäljningar, inköp och andra nyckeltal som ledtider, close ratio, utgångsdatum, förnyelser samt avtalens intäkter och utgifter. Allt detta görs dessutom utan att datan behöver hämtas från flera olika ställen.

15. Låt datan göra jobbet.

Genom att konvertera alla dina avtal till elektroniska avtal, oavsett om de finns på papper eller i PDF-filer, skapas möjligheten att extrahera data från avtalen för att automatisera arbetsflöden, driva beslut och föra ditt företag framåt. Du kan t.ex. koppla ihop e-avtalen med ditt CRM-system eller andra applikationer för att kunna arbeta snabbare och smidigare.

16. Sist men inte minst: e-signering är bra för planeten.

Gör miljön en tjänst och övergå till e-signering som inte behöver skrivas ut. På så sätt hjälper du till att hushålla med planetens resurser. Tillsammans kan vi skapa en framtid där avtalshantering inte längre är förknippad med papper, kuvert, porto, skrivare och skanner.

Läs mer om e-signering här.