Få styr på dine data
Tag den fulde kontrol over følsomme data og personlige oplysninger ved at sikre overholdelse af GDPR gennem digitalisering af kontrakthåndtering for hele virksomheden.
Udviklet til databeskyttelse
Ved at e-maile kontrakter med persondata frem og tilbage risikerer din virksomhed at overtræde GDPR. Med Oneflow kan du håndtere alle trin i kontraktprocessen i én sikker webapplikation. Det betyder, at du har alle kontraktdata på ét sted, hvilket kraftigt mindsker risikoen for læk af data til andre end de involverede.
360-graders overblik over databevægelse og -adgang
Du opnår fuld gennemsigtighed og kontrol over, hvornår, hvordan og af hvem kontrakter tilgås. Alle kontrakter har et komplet revisionsspor over alle interaktioner vedrørende kontrakten. Du kan let kortlægge, hvordan data indsamles, hvor de opbevares, og hvem der har håndteret dem. Og det hele overholder GDPR.
Vil du vide mere om, hvordan Oneflow hjælper dig med at overholde GDPR?
Vi viser dig gerne, hvordan det fungerer. Hvis du har særlige krav, så fortæl det endelig til os.
Derfor er det en dårlig idé at e-maile kontrakter frem og tilbage
Du kan let hente og fjerne persondata
Når det er påkrævet, kan du hente persondata og slette dem, hvis de ikke er i overensstemmelse med hensigten. Princippet om opbevaringsbegrænsning, som GDPR fastsætter, betyder kort sagt, at persondata ikke bør opbevares længere tid end nødvendigt i forhold til hensigten med behandlingen af disse data.
Sikker datalagring og -adgang
Sikkerhed er Oneflows førsteprioritet. Vi har omfattende intern kontrol og veldokumenterede procedurer, der lever op til selv de mest sikkerhedsfølsomme virksomheders krav. Du kan også håndtere brugertilladelser og -rettigheder, så du altid har kontrol over dataadgang.
Tjenesteniveau og tilgængelighed
Oneflow leverer 99,9 % driftssikkerhed, support døgnet rundt, dedikerede succesledere og tilmed støtte til udviklere. Vi arbejder med de største og mest krævende virksomheder – både private og statsejede – og har stor erfaring med og ekspertise i, hvad det kræver at leve op til og overgå kompetente IT-afdelingers forventninger og nøje granskning.
Oneflow styrker alle afdelinger i virksomheden
Ram plet oftere, og gør salgsprocessen kortere. Gør det nemt for kundeemnet at underskrive, og få en mere effektiv salgsproces. Mist ikke momentum.
Med Oneflow gør du processen enklere og øger sandsynligheden for at ansætte den rigtige person. Når du deler en digital kontrakt, kan kandidaten underskrive den hurtigt fra en vilkårlig enhed.
En udelukkende digital proces betyder, at data ikke længere skal indtastes manuelt i hånden. Få notifikationer om afgørende hændelser i kontraktens livscyklus, og træf smartere købsbeslutninger.
Når alle kontraktdata bliver sikkert behandlet og opbevaret i én applikation, løber du ingen risiko. Kontrolrettigheder og tilladelser. Overhold GDPR.
Vær sikker på, at dine kollegaer altid arbejder med den korrekte version af en skabelon. Få tilgang til alle kontrakter, alle kommunikationslogge og revisionsspor med få klik – alt sammen på ét sted.
Nem tilgang til kontraktdata. Hurtigt at matche fakturaer og kontrakter. Med automatiske påmindelser om vigtige hændelser går du aldrig glip af en deadline.