Tager overholdelse af regler og standarder til et helt nyt niveau

Nu behøver du ikke længere at bekymre dig om dine kontrakters revisionsproces eller om, hvilke skabelonversioner dine kollegaer bruger.

Smartere samarbejde

Det er tidskrævende at sende dokumenter frem og tilbage. Det er smartere og mere effektivt at dele dokumenter med interaktioner i realtid. Både købere og leverandører kan nemt invitere andre deltagere og tildele underskriftsrettigheder. Alle sparer tid og har bedre overblik.

Velorganiserede skabeloner

Din virksomhed har en række af kontraktkabeloner. Alt for ofte er der forældede eller forkerte versioner i omløb i en virksomhed. Det er fortid med Oneflow. Dine kollegaer vil altid bruge de seneste versioner og standarder, fordi du har fuld kontrol over alle tilgængelige skabeloner samt de afsnit eller dele af kontrakterne, som det er tilladt af ændre.

Ønsker du flere oplysninger om Oneflow, og om hvad vi kan gøre for din virksomhed?

Bestil en demo

Revisionsspor giver et klart overblik

Oneflow sporer automatisk alle ændringer og al kommunikation for en kontrakt og gemmer det hele sammen med dokumentet. Forvirring hører fortiden til, for der eksisterer kun én version af kontrakten, og alle involverede har fuldt indblik i processen.

Løfter uden for kontrakt

Når der opstår en konflikt mellem praksis og løfte, kan du altid henvise til kontrakten og alt relateret kommunikation mellem købere og sælgere. Oneflow holder automatisk styr på det hele på ét sted, så overholdelse af regler og standarder bliver mere effektivt og kvalitativt.

Sikker tilgang til kontrakter

Alle virksomhedens kontrakter opbevares i et sikkert, digitalt skybaseret arkiv i stedet for i en mappe på den lokale server eller på individuelle computere og i mailklienter. Du kan håndtere tilladelser og rettigheder for hver bruger og undgå uautoriseret adgang til følsomme data. Alle kontraktdata er struktureret, så du kan søge i dem, hvilket gør overholdelse af GDPR så nemt som ingenting.

Eliminér risikoen for menneskelige fejl

Modsat papir- eller PDF-kontrakter bliver hver eneste ændring af Oneflow-kontrakter sporet og dokumenteret i et revisionsspor. Det betyder, at du kan have fuld kontrol over kommunikationsloggene for alle kontrakter uden manuelt at skulle gennemgå e-mails eller diske, når du søger bestemte oplysninger. Håndtering af kontrakter på en sikker platform eliminerer stort set de aktiviteter, der kan påvirkes af menneskelige fejl, og det gør overholdelse af regler og standarder nemmere.

Oneflow styrker alle afdelinger i virksomheden

Ram plet oftere, og gør salgsprocessen kortere. Gør det nemt for kundeemnet at underskrive, og få en mere effektiv salgsproces. Mist ikke momentum.

Gå til Salg

Med Oneflow gør du processen enklere og øger sandsynligheden for at ansætte den rigtige person. Når du deler en digital kontrakt, kan kandidaten underskrive den hurtigt fra en vilkårlig enhed.

Gå til Personale

En udelukkende digital proces betyder, at data ikke længere skal indtastes manuelt i hånden. Få notifikationer om afgørende hændelser i kontraktens livscyklus, og træf smartere købsbeslutninger.

Gå til Indkøb

Når alle kontraktdata bliver sikkert behandlet og opbevaret i én applikation, løber du ingen risiko. Kontrolrettigheder og tilladelser. Overhold GDPR.

Gå til IT

Vær sikker på, at dine kollegaer altid arbejder med den korrekte version af en skabelon. Få tilgang til alle kontrakter, alle kommunikationslogge og revisionsspor med få klik – alt sammen på ét sted.

Gå til Erhvervsjura

Nem tilgang til kontraktdata. Hurtigt at matche fakturaer og kontrakter. Med automatiske påmindelser om vigtige hændelser går du aldrig glip af en deadline.

Gå til Økonomi