Tak kontrol over indkøbsprocessen


Træf bedre beslutninger om kilder og køb ved at forvandle tidligere flaskehalse til gevinster for dig og dine leverandører

Alle kontraktoplysninger på ét sted

Købere kan når som helst få adgang til rapporter, kontrakter og alle relaterede dokumenter i ét sikkert digitalt arkiv med effektive filtrerings- og søgefunktioner. Alle historiske tilbud, forslag og leverandørkontrakter, som din virksomhed nogensinde har modtaget – både underskrevne og ikke underskrevne – vil blive opbevaret i Oneflow. Det er en ekstremt værdifuld ressource i alle aktuelle eller fremtidige forhandlingsprocesser.

Det samme gælder for leverandører. Leverandører kan øjeblikkeligt få overblik over alle historiske aftaler og al kommunikation, der involverer dig. Leverandører kan desuden invitere indholdseksperter til forhandlingsprocessen ved ganske enkelt at invitere dem til Oneflow.

contract list

Hold dig opdateret med alle kontrakter

Alle involverede i købsprocessen – heriblandt leverandøren – vil modtage notifikationer og påmindelser, når der ændres i kontrakten, når kontrakten udløber, nærmer sig sin udløbsdato, eller når en kontrakt underskrives eller venter på at blive underskrevet, osv. Oneflow sender automatisk notifikationer ved eller efter alle afgørende hændelser i kontraktens livscyklus.

Det er særligt nyttigt for køberen, når der er behov for at genforhandle eller opsige en kontrakt, før den forlænges. Afhængigt af købsprocessen kan du vælge, hvor mange dage inden opsigelsesperiodens begyndelse du vil påmindes.

Få en kortere kontraktproces

Det kan være et sejt langtræk at få underskrevet papirkontrakter. Ofte er man nødt til at gennemlæse lange samtaler i e-mails og løbe frem og tilbage mellem de, der skal underskrive, og de, der skal godkende kontrakten. En lang procestid er ikke kun dyr, men kan også være kedelig og uinspirerende. Du spørger måske ofte, om der er andre, der skal underskrive en bestemt kontrakt eller skal involveres.

Med Oneflow er det nemt at opsætte arbejdsgange og uddelegere underskriftsrettighederne, så alle sparer tid. Desuden gør du det både nemt for dine leverandører at samarbejde med deres interne eksperter og at underskrive med et enkelt klik fra en vilkårlig enhed. Vi har erfaret, at indkøbsafdelinger får 50 % kortere procestider efter implementering af Oneflow. Det mindsker ikke kun udgifterne til arbejdskraft, men giver også øgede indtægter, da din produktionslinje hurtigere kan drage fordel af nye aftaler.

Flyt forhandlingen væk fra e-mail

I stedet for at e-maile frem og tilbage kan parterne kommentere direkte i kontrakten enten inde fra Oneflow eller gennem almindelig e-mail med vores smarte synkronisering. Al korrespondance mellem købere og leverandører opbevares automatisk sammen med kontrakten. Det gør forhandlingsprocessen gennemsigtig, hurtigere og giver et bedre overblik. Hvis der afgives løfter uden for kontrakten, gør en nøjagtigt sporet proces det nemmere og mere effektivt at overholde regler og standarder.

e-contract lifecycle alert

Revisionsspor giver et klart overblik

Med Oneflow er der kun én version af kontrakten, og alle aktiviteter spores automatisk i et revisionsspor, der opbevares sammen med kontrakten. Ændringer af og kommentarer til et dokument gemmes i realtid i samme dokument. På den måde undgår alle parter forvirring og får et bedre overblik over processen.

Der er ingen risiko for fejl

Alle vigtige data i en kontrakt såsom produkter, priser og kundeoplysninger kan automatisk importeres til dit regnskabssystem. Du vil spare talløse timer og vigtigst af alt minimere risikoen for fejl. Desuden vil ingen af dine kollegaer behøve at spilde tid på et så uinspirerende job som at indtaste data manuelt. Oneflow har en lang liste over plug and play-integreringer, en åben REST-API og alt andet, du skal bruge for at integrere data i dine eksisterende systemer.

Ønsker du flere oplysninger om, hvordan Oneflow forbedrer din indkøbsproces?

Vi viser dig gerne, hvordan det fungerer. Hvis du har særlige krav, så fortæl det endelig til os.

Bestil en demo

Oneflow styrker alle afdelinger i virksomheden

Ram plet, og gør salgsprocessen kortere. Gør det nemt for modparten at underskrive, og få en mere effektiv salgsproces. Undgå at miste momentum.

Gå til Salg

Med Oneflow gør du processen mere enkel og øger sandsynligheden for at ansætte den rette kandidat. Når du deler en digital kontrakt, kan kandidaten underskrive den hurtigt fra en hvilken som helst enhed.

Gå til Personale

En udelukkende digital proces betyder, at data ikke længere skal indtastes manuelt. Få notifikationer om afgørende hændelser i kontraktens livscyklus, og træf smartere købsbeslutninger.

Gå til Indkøb

Når alle kontraktdata bliver sikkert behandlet og opbevaret i én applikation, løber du ingen risiko. Dette kan f.eks. være ved kontrolrettigheder og tilladelser. Overhold GDPR.

Gå til IT

Vær sikker på, at dine kollegaer altid arbejder med den korrekte version af en skabelon. Få tilgang til alle kontrakter, alle kommunikationslogge og revisionsspor med få klik – alt sammen på ét sted.

Gå til Erhvervsjura

Nem tilgang til kontraktdata. Match hurtigt fakturaer og kontrakter. Med automatiske påmindelser om vigtige hændelser går du aldrig glip af en deadline.

Gå til Økonomi