Samarbejde


Fremskynd forhandlingsprocessen ved at samarbejde med alle involverede på én platform.

Fra kaos til samarbejde

Kontraktforhandlinger via e-mail er unødvendigt smertefuldt for alle involverede. Der er ingen nem måde at holde styr på al kommunikation, og det er stort set umuligt at holde alle parter opdateret. Og desuden opbevares kommunikation via e-mail ikke sammen med kontrakten.

Hvor er den seneste version? Hvad er blevet ændret? Det er ikke kun et stort rod, men det tabte momentum hæmmer din virksomhed og kan medføre tabte indtægter.

Hvad hvis du i stedet kunne samle alle involverede – ledere, jurister, leverandører, kunder – i forhandlingsprocessen på én delt webplatform, hvor de alle kunne arbejdede på én og samme version af kontrakten? Hvad hvis alle kunne foretage ændringer direkte i kontrakten og efterlade et komplet revisionsspor? Og hvad hvis alle var opdateret på samme tid, fordi automatiske notifikationer og påmindelser blev sendt til alle involverede partnere, hver gang ændringer blev lavet i dokumentet.

Hold processen kørende som en velsmurt maskine. En problemfri proces mindsker afstanden mellem mundtlige aftaler og underskrevne kontrakter.

Primære fordele ved brug af Oneflow


Spar alles tid

  • Al kommunikation og et komplet revisionsspor opbevares sammen med kontrakten.
  • Selv hvis du bruger almindelig e-mail, vil en kopi af e-mailen, der relaterer sig til kontrakten, automatisk blive importeret og opbevaret sammen med kontrakten.
  • Folk med indflydelse og de parter, der skal underskrive og godkende kontrakten, kan foretage ændringer direkte i kontrakterne.

Mist ikke momentum

  • Du kan let tilføje interessenter og uddelegere underskriftsrettigheder i processen, så parterne kan redigere og opdatere kontrakter med få klik.
  • Deltagere kan få sendt automatiske påmindelser, når det er deres tur, eller når en kontrakt er blevet ændret.
  • Kontrakter er 100 % mobil responsive. Det er ikke længere en flaskehals at være på farten, eller væk fra din computer.

Mere nøjagtige kontrakter

  • Felter kan markeres, så kontrakten ikke kan underskrives, før specifikke felter udfyldt.
  • Angiv brugerrettigheder, lås hele eller dele af indholdet i en kontrakt, og tag kontrollen over, hvem der har tilladelse til at foretage ændringer.
  • Arbejdsgange for godkendelse og underskrift kan håndhæves på kontraktens skabelonniveau. Det betyder, at de rigtige deltagere bliver tilføjet, hver gang en kontrakt oprettes fra skabelonen.

Vil du se, hvordan Oneflow fungerer?


Book en demo og se, hvordan Oneflow kan forbedre den måde, du arbejder på.

Bestil en demo

Oneflow styrker alle afdelinger i virksomheden

Ram plet, og gør salgsprocessen kortere. Gør det nemt for modparten at underskrive, og få en mere effektiv salgsproces. Undgå at miste momentum.

Gå til Salg

Med Oneflow gør du processen mere enkel og øger sandsynligheden for at ansætte den rette kandidat. Når du deler en digital kontrakt, kan kandidaten underskrive den hurtigt fra en hvilken som helst enhed.

Gå til Personale

En udelukkende digital proces betyder, at data ikke længere skal indtastes manuelt. Få notifikationer om afgørende hændelser i kontraktens livscyklus, og træf smartere købsbeslutninger.

Gå til Indkøb

Når alle kontraktdata bliver sikkert behandlet og opbevaret i én applikation, løber du ingen risiko. Dette kan f.eks. være ved kontrolrettigheder og tilladelser. Overhold GDPR.

Gå til IT

Vær sikker på, at dine kollegaer altid arbejder med den korrekte version af en skabelon. Få tilgang til alle kontrakter, alle kommunikationslogge og revisionsspor med få klik – alt sammen på ét sted.

Gå til Erhvervsjura

Nem tilgang til kontraktdata. Match hurtigt fakturaer og kontrakter. Med automatiske påmindelser om vigtige hændelser går du aldrig glip af en deadline.

Gå til Økonomi