Livscyklus

Effektiv søgning og administration af livscyklus for alle kontrakter i ét sikkert elektronisk arkiv.

Opbevarer du stadig kontrakter som PDF- eller TIFF-filer på serveren eller i mapper i bogreolen?

Kontrakter i disse formater gør det sværere at søge og finde en bestemt kontrakt, når du har brug for det, da det ikke er muligt at søge på tværs af alle kontrakter på én gang. Desuden opbevares nogle kontrakter lokalt i e-mails på mailklienter i virksomheden. Det er ikke optimalt fra et databeskyttelsesperspektiv og udgør et potentielt brud på GDPR.

Ved ikke at håndtere kontraktmilepæle bliver processen desuden reaktiv og ineffektiv. Det øger risikoen for, at virksomheden ikke overholder regler og standarder, taber indtægt, får højere udgifter eller bliver pålagt straffe.

Det er tid til forandring. Vores brugere er vilde med at organisere og håndtere deres kontrakters livscyklus i Oneflow, og det er nu lige så let at søge efter en kontrakt, som det ville være at google den.

folders in macbook

Primære fordele ved brug af Oneflow


Effektiv indbygget søgefunktion

  • Du kan søge eller filtrere efter etiketter, involverede parter, datoer eller nøgleord på tværs af alle dine kontrakter på samme tid – det er som Google med regnearksfunktioner.
  • Kontraktmetadata som datoer, varighed, virksomhed og oplysninger om deltagere gøres automatisk søgbare.
  • Tilføj tilpassede dimensioner med etiketter – fx virtuelle mapper – til alle kontrakter, heriblandt de allerede eksisterende.

Automatiseret håndtering af livscyklus

  • Med automatiske notifikationer og påmindelser kan du holde dig opdateret om vigtige kontraktmilepæle såsom opsigelsesperiode, forlængelsesdato og udløbsdato.
  • Importér eksisterende kontrakter til Oneflow, og føj etiketter og livscyklushændelser til dem med få klik.

Sikkert elektronisk arkiv

  • Gennem administration af brugerrettigheder og tilladelser kan du tage kontrollen over, hvem der kan tilgå og håndtere kontrakter.
  • Opbevar dine kontrakter i et arkiv, der overholder GDPR-kravene.
  • Tilgå kontrakter når som helst og hvor som helst. Du kan også gemme en PDF-kopi på dit drev, hvis det er nødvendigt.

Vil du se hvordan det fungerer?

Vi viser dig det gerne. Hvis du har særlige krav, så fortæl det endelig til os.

Bestil en demo

Sådan organiseres kontrakter bedst

Læs vores blog

Oneflow styrker alle afdelinger i virksomheden

Ram plet, og gør salgsprocessen kortere. Gør det nemt for modparten at underskrive, og få en mere effektiv salgsproces. Undgå at miste momentum.

Gå til Salg

Med Oneflow gør du processen mere enkel og øger sandsynligheden for at ansætte den rette kandidat. Når du deler en digital kontrakt, kan kandidaten underskrive den hurtigt fra en hvilken som helst enhed.

Gå til Personale

En udelukkende digital proces betyder, at data ikke længere skal indtastes manuelt. Få notifikationer om afgørende hændelser i kontraktens livscyklus, og træf smartere købsbeslutninger.

Gå til Indkøb

Når alle kontraktdata bliver sikkert behandlet og opbevaret i én applikation, løber du ingen risiko. Dette kan f.eks. være ved kontrolrettigheder og tilladelser. Overhold GDPR.

Gå til IT

Vær sikker på, at dine kollegaer altid arbejder med den korrekte version af en skabelon. Få tilgang til alle kontrakter, alle kommunikationslogge og revisionsspor med få klik – alt sammen på ét sted.

Gå til Erhvervsjura

Nem tilgang til kontraktdata. Match hurtigt fakturaer og kontrakter. Med automatiske påmindelser om vigtige hændelser går du aldrig glip af en deadline.

Gå til Økonomi