E-signering

Gør det nemt for din modpart at logge lovligt og sikkert fra enhver enhed.

Tegn kontrakter når som helst og hvor som helst med e-signering

At bede dine kunder om at udskrive, underskrive og scanne kontrakten er ikke længere en mulighed. E-signering er en dokumenteret måde at få kontrakter underskrevet lettere, hurtigere og er langt mere sikker end blæk på papir. For at øge sikkerheden, brug sms og elektronisk identifikation underskrift (fx BankID, NemID). At tilbyde en interaktiv, moderne, lydhør signeringsoplevelse øger dit virksomheds image. Plus det er helt miljøvenligt.

e-sign proposal
add seal to contract

Vores digitale signatur leveres med en kvalificeret forsegling

Oneflow giver grundlæggende og avanceret elektronisk signatur i henhold til eiDAS-forordningen.

Når en kontrakt i Oneflow er underskrevet, sælger Oneflow den underskrevne kontrakt med en kvalificeret elektronisk forsegling.

Tætningen forhindrer både forsætlig og utilsigtet ændring af dokumentet, efter at det blev underskrevet. Det, du har underskrevet i dag, forbliver bekræfteligt uændret nu og i fremtiden, selvom det er 20 år væk.

Sejl brugt af Oneflow anvendes af sin partner Trustweaver AB.

Bekræft din e-signatur uafhængigt af Oneflow

Oneflow giver en uafhængig verificerbar kontrakt digital signatur løsning. Dette betyder, at du nemt kan verificere ægtheden af ​​en underskrevet kontrakt uden at skulle stole på Oneflow til verifikation. For hver kontrakt, der er underskrevet, er der et verifikationsdokument, der følger med at bekræfte signaturens lovlighed. Se, hvis vi forsvandt fra planet, vil dit underskrevne dokument med Oneflow stadig være verificerbart. Desværre er det ikke tilfældet med de fleste leverandører, der leverer e-signaturløsninger på markedet i dag.

contract verification in oneflow
automate sales and hiring process

E-signering er bare begyndelsen

vad der gør Oneflow overlegen over enhver anden e-signaturløsning på markedet i dag, er dens omfattende. Du kan måske tænke på Oneflow som et andet e-signaturværktøj, men det er ikke tilfældet. Når det kommer til Oneflow, er det kun en del af et meget større billede at lægge e-signaturer på dine dokumenter. Oneflow automatiserer hele dine kontraktprocesser fra A til Z. Dette er nyttigt til salg, HR og indkøb.

Nøglefordele ved at bruge Oneflow


Signere med det højeste niveau af tillid

  • Vores digitale signatur er både kvalificeret og verificerbar. Det betyder, at det er manipulationssikret og leverandørafhængigt, det vil sige, at du aldrig skal gå gennem Oneflow, hvis du vil verificer e-signaturen.
  • Kontrakterne er forseglet, og vi garanterer, at der ikke kan foretages ændringer i de underskrevne dokumenter uden at forlade et digitalt fodspor.
  • Alle kontrakter, der er underskrevet via Oneflow, omfatter tillidskort, der er medlem af Adobe Approved Trust List .

Kontrol din signatur workflow

  • Tilføj multi-factor-godkendelse for at få yderligere sikkerhed i brugeridentifikationsprocessen ved at bruge sms og elektronisk identifikation, såsom BankID i Sverige, Norge og NemID i Danmark.
  • Få opdateringer i realtid på hele signaturprocessen efter kontraktens afsendelse. Er kontrakten blevet åbnet, ændret eller underskrevet?
  • Angiv automatisk arbejdsgennemgang for godkendelse af signaturer, så der ikke er behov for manuelt at e-maile eller minde godkendelser når der er en ændring i kontrakten.

Tilby en fantastisk signatur oplevelse

  • Du kan vælge den underskrivningsmetode, der passer bedst til din modpart – e-mail, SMS eller elektronisk ID
  • Signer får en invitation til at få adgang til og underskrive din kontrakt i Oneflow via en unik webadresse, som det er umuligt at replikere eller gætte uden at skulle oprette en konto.
  • Din kontrakten er fuldt lydhør og tilgængelig fra enhver webbrowser og enhed med blot et klik.
  • Den underskrevne kontrakt kan downloades som PDF af alle involverede parter.

Den ultimative vejledning: Hvad gør en e-signatur juridisk bindende


Læs vores blog

Sådan e-signerer et dokument online


16 forskellige måder e-signering kan hjælpe dig med at spare tid og arbejde smartere

Læs vores blog

Vil du begynde at bruge digital signaturer?

Det tager bogstaveligt minutter at komme i gang. Og vi vil gerne vise dig hvordan.

Bestil en demo

Ofte stillede spørgsmål om e-signering

Ja, det er juridisk bindende og ret tilladt i de fleste dele af verden, herunder alle europæiske lande, USA, Australien, New Zealand og et flertal af lande i Asien. Reglerne vedrørende e-signering ændrer sig hurtigt, derfor er Oneflow-partnere med Trustweaver, den førende cloud-based compliance service til elektronisk fakturering og andre juridisk kritiske dokumenter, for at sikre overholdelse af disse regler i enhver transaktion, du foretager. En elektronisk signatur eller e-signatur bærer mindst samme vægt og juridiske virkning som en traditionel blæk på en papir signatur.

Trustweaver logo

Vi tilbyder den mest avancerede elektroniske signatur, som er standardindstillingen for Oneflow-verifikation og e-signering. Din modpart modtager en e-mail med et sikkert og unikt link til kontrakten og kan e-signere sikkert og juridisk fra enhver enhed med et enkelt klik. Desuden tilbyder Oneflow yderligere autentificeringsmetoder ved hjælp af SMS og elektronisk id.

Åbn det underskrevne PDF-dokument i Adobe Reader. Du kan downloade Adobe Reader her . Øverst vil du se en blå bjælke, der bekræfter, at dokumentet er underskrevet, og du kan åbne signaturpanelet for yderligere oplysninger om certifikatet og dets lovlighed. Klik her for at læse vores trinvise instruktion på vores blog. </ span>

Hvis du er blevet inviteret til at underskrive en Oneflow-kontrakt, er det gratis for dig at underskrive. For at sende Oneflow-kontrakt til e-signering, se vores prisfastsættelse her.

Oneflow styrker alle afdelinger i virksomheden

Ram plet oftere, og gør salgsprocessen kortere. Gør det nemt for kundeemnet at underskrive, og få en mere effektiv salgsproces. Mist ikke momentum.

Gå til Salg

Med Oneflow gør du processen enklere og øger sandsynligheden for at ansætte den rigtige person. Når du deler en digital kontrakt, kan kandidaten underskrive den hurtigt fra en vilkårlig enhed.

Gå til Personale

En udelukkende digital proces betyder, at data ikke længere skal indtastes manuelt i hånden. Få notifikationer om afgørende hændelser i kontraktens livscyklus, og træf smartere købsbeslutninger.

Gå til Indkøb

Når alle kontraktdata bliver sikkert behandlet og opbevaret i én applikation, løber du ingen risiko. Kontrolrettigheder og tilladelser. Overhold GDPR.

Gå til IT

Vær sikker på, at dine kollegaer altid arbejder med den korrekte version af en skabelon. Få tilgang til alle kontrakter, alle kommunikationslogge og revisionsspor med få klik – alt sammen på ét sted.

Gå til Erhvervsjura

Nem tilgang til kontraktdata. Hurtigt at matche fakturaer og kontrakter. Med automatiske påmindelser om vigtige hændelser går du aldrig glip af en deadline.

Gå til Økonomi