Über Oneflow


Geschäfte machen ist so einfach wie ein Handschlag – durch uns.

Die Geschichte hinter Oneflow


Stellen Sie sich eine Aufgabe vor, die Sie wiederholt erledigen müssen und die mit einem hohen Zeitaufwand verbunden ist. Sie denken sich, dass diese besser bewältigt werden könnte, jedoch haben Sie bislang weder eine gute Lösung für das Problem gefunden noch haben Sie die Zeit, nach einer geeigneten zu suchen. Hatten Sie dieses Gefühl schon einmal?

Genauso hat sich Anders Hamnes gefühlt, bis er beschlossen hat, dies zu ändern und 2012 Oneflow zu gründen. Ziel des Unternehmens war es, den Vertragsprozess grundlegend neu zu erfinden und einfacher und effizienter zu gestalten. Oneflow hat das Konzept der elektronischen Verträge etabliert.

Oneflow hat zwei starke Überzeugungen, die dem Rest des Marktes trotzen:

  • Das PDF-Dateiformat gehört von nun an der Vergangenheit an.
  • Die elektronisch unterzeichnenden Lieferanten begehen grundlegende Fehler.

Das PDF ist ein Abbild eines Papierdokuments. Der große Erfolg des Formats rührte daher, dass es wie bedrucktes Papier aussah, etwas, mit dem wir früher vertraut waren. Das Abbild eines Papierdokuments fühlte sich vertrauter und sicherer an. Und das war vor allem in der Anfangszeit des Internets sinnvoll. Wir haben uns an das PDF-Format gewöhnt und es wurde zum Standard.

PDF-Verträge haben jedoch keine Zukunft. Erstens ist eine PDF-Datei starr und es ist schwierig, deren Inhalt zu verändern und ihre Daten zu extrahieren. Zweitens ist eine PDF-Datei nicht responsiv. Sie ist Gift für unsere Produktivität und verlangsamt den Fortschritt der Menschheit.

Wir sind außerdem davon überzeugt, dass elektronisch unterzeichnende Lieferanten grundlegende Fehler begehen, da sie nur einen Bruchteil des eigentlichen Problems angehen. Unternehmen sollten ihren Vertragsprozess und nicht allein den Schritt des Unterzeichnens optimieren.

Tausende Unternehmen, die sich auf elektronisches Unterzeichnen spezialisiert haben, bieten das exakt gleiche Produkt, ohne jedoch den Prozess neu zu erfinden und die Möglichkeiten des Internets und des Web-Browsers wirksam auszuschöpfen.

Oneflow stellt die Weichen für eine grundlegende Neuerfindung der Vertragsverwaltung und die Definition von sogenannten elektronischen Verträgen. Oneflow ist die Zukunft aller Verträge.

Die Probleme, die wir gelöst haben


Oneflow ist nicht nur eine Lösung, um uns Menschen dabei zu unterstützen, Vereinbarungen schneller zu treffen. Oneflow hilft auch bei der Bewältigung einiger der häufigsten Herausforderungen, mit denen Unternehmen während des Vertragsprozesses konfrontiert werden:

  • Wir sind uns nicht sicher, ob die korrekten Vertragsvorlagen und -versionen verwendet werden.
  • Für Manager kann es ein Problem darstellen, zu kontrollieren, welche Vorlagen oder Versionen verwendet werden und zu steuern, welche Teile des Inhalts Mitarbeiter verändern dürfen.
  • Es ist schwierig zu kontrollieren, wem der Zugang gestattet werden soll oder wer Änderungen an welchen Verträgen vornehmen darf.
  • Wir verlieren während des Verhandlungsprozesses die Übersicht über die verschiedenen Vertragsversionen in E-Mails oder persönlichen Ordnern.
  • Wir verwenden E-Mails, um intern und extern an Verträgen zusammenzuarbeiten. Die Kommentare sind kontextuell vom Vertrag getrennt, was das Finden wichtiger Korrespondenz erschwert oder manchmal sogar unmöglich machen kann. Aus Sicht der DSGVO ist das eine tickende Zeitbombe.
  • Es stellt für die genehmigenden Personen eine Herausforderung dar, einen Überblick über alle Änderungen zu erhalten und zu garantieren, dass am Vertrag vor dem Unterzeichnen keine Änderungen vorgenommen wurden.
  • Papier- und PDF-Verträge bleiben bei uns in Bücherregalen und auf einem Server und deshalb können wir nicht alle Verträge gleichzeitig durchsuchen. Dies stellt aus Sicht der DSGVO ein weiteres großes Problem dar.
  • Wir erhalten keine Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen während des Lebenszyklus wie Enddaten oder Verlängerungen, es sei denn, eine Person hat diese Informationen manuell in ein System zur Dokumentenverarbeitung eingegeben.
  • Das Drucken und Scannen von Papierverträgen ist nicht nur schlecht für die Umwelt, sondern der Umgang mit physischem Papier ist zudem zeitaufwendig und kostenintensiv.

Digitalisieren Sie – und sparen Sie Zeit, Geld und Bäume!

Unsere Arbeitsweise


Oneflow wurde dazu erfunden, uns Menschen langweilige, wiederkehrende Aufgaben abzunehmen, die Computer automatisieren können, um Zeit und Energie zu sparen. Sie können die gesparte Zeit für den Ausbau sinnvoller Beziehungen, den Aufbau Ihres Geschäfts oder einfach für die Erledigung von mehr Aufgaben nutzen.

Hierzu digitalisieren wir unseren gesamten Vertragsprozess – von einem unstrukturierten zu einem strukturierten Prozess. Zusätzlich eliminieren wir gänzlich Papier und die manuelle Vertragsverwaltung.

Das elektronische Unterzeichnen ist natürlich Teil des Prozesses, es spart jedoch nur einen Bruchteil der Gesamtzeit, die Sie von Anfang bis Ende in einen Vertrag investieren. Die zeitaufwendigsten Schritte des gesamten Vertragsprozesses finden tatsächlich vor der Unterzeichnung statt, sprich um einen Vertrag auf das Unterzeichnen vorzubereiten.

Die typischen Schritte zur Vertragsunterzeichnung umfassen:

  • Erstellen und organisieren Sie Vertragsvorlagen
  • Erstellen Sie Verträge basierend auf den passenden Vorlagen
  • Diskutieren und verhandeln Sie mit internen Interessenvertretern und Gegenseiten
  • Bearbeiten Sie Verträge und aktualisieren Sie Daten in bereits existierenden Systemen
  • Arbeiten Sie mit genehmigenden Personen und Gutachtern zusammen

Wir verschwinden außerdem nicht, nachdem der Vertrag unterzeichnet wurde. Wir bieten eine leistungsfähige Archivierung mit erweiterten Such- und Filterfunktionen, Berichten, Dashboards und Lebenszyklus-Verwaltungs-Tools. Oneflow informiert Sie stets über wichtige zukünftige Ereignisse wie Enddaten und Verlängerungen. Sie haben immer die volle Kontrolle über Ihre Verpflichtungen und Rechte und bleiben Ihren Geschäftspartnern immer einen Schritt voraus.

Oneflow definiert die Vertragsverwaltung grundlegend neu und gibt heute das Tempo für alles im Hinblick auf diese vor.

Frictionless from start to finish

Verfassen

Erstellen Sie ansprechende, responsive
HTML-Verträge.

Collaborate

Arbeiten Sie zusammen und
verhandeln Sie auf einer Plattform.

Signieren

Unterzeichnen Sie Dokumente
rechtskräftig und sicher auf jedem Gerät.

Lebenszyklus

Speichern und verwalten Sie
die Lebenszyklen für alle Verträge.

Analyze

Erhalten Sie sofortige Einblicke in
die Geschäftsleistung.

Integrieren

Verbinden Sie Oneflow mit
Ihren bevorzugten Systemen.

Möchten Sie mehr über Oneflow erfahren?

Wir möchten Ihnen das in einer Demo zeigen. Falls Sie ein spezielles Anliegen haben, lassen Sie es uns gerne wissen.

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Zu sicher 100%
Zu responsiv auf Mobilgeräten 100%
Zu 100% webbasiert 100%
Zu skalierbar 100%
Erfüllung der DSGVO zu 100%
Oneflow kurz und knapp

Oneflow ist eine umfassende Lösung für Ihre Vertragsbedürfnisse. Wir engagieren uns leidenschaftlich für Verträge, Vorlagen und die Zusammenarbeit während der Vertragsunterzeichnung. Wir kümmern uns gerne um Ihre Verträge und geben Ihnen die volle Kontrolle über alle Ihre Rechte und Pflichten. Dies ist unser Stolz, unsere Leidenschaft und unsere Schlüsselkompetenz.

Oneflow ermöglicht es Ihnen, Verträge zu erstellen, daran zusammenzuarbeiten, sie zu unterzeichnen, zu analysieren und den Lebenszyklus Ihres Vertrags in einem Arbeitsbereich zu verwalten. Sie können einen Vertrag effektiv und sicher mit Ihren Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten diskutieren und verhandeln, ohne lange E-Mail-Threads zu führen. Nehmen Sie Änderungen direkt vor, ohne zu Ihren Word- oder PDF-Dateien zu wechseln.

Oneflow informiert Sie über Änderungen, Status und wichtige Lebenszyklus-Ereignisse wie Verlängerungen und Enddaten. Und Sie können Arbeitsabläufe automatisieren, indem Sie Oneflow in Ihre bevorzugten Apps oder Geschäftssysteme integrieren.

Sparen Sie Zeit und arbeiten Sie intelligenter. Oneflow digitalisiert den Vertragsprozess und gestaltet ihn effektiv und effizient. Zusätzlich haben Ihre Verträge unabhängig vom Gerät immer ein ansprechendes Erscheinungsbild.

Oneflow ist die Zukunft der Verträge.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Verbessern Sie Ihre Abschlussquote und verkürzen Sie den Vertriebszyklus. Profitieren Sie von einem reibungslosen Verkaufsprozess, indem Sie es Ihrem zukünftigen Kunden kinderleicht machen, zu unterzeichnen. Kein Dynamikverlust.

Go to Sales

Steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter anzustellen und vereinfachen Sie den Prozess mit Oneflow. Teilen Sie einen digitalen Vertrag, den der Kandidat auf jedem Gerät einfach unterzeichnen kann.

Go to Human Resources

Ein vollständig digitalisierter Vertragsprozess bedeutet, dass Daten nicht mehr per Hand mühsam eingetippt werden müssen. Sie erhalten Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen im Lebenszyklus des Vertrags und können so klügere Kaufentscheidungen treffen.

Go to Procurement

Gehen Sie kein Risiko ein, indem Sie alle Vertragsdaten sicher in einer Anwendung verarbeiten und speichern. Kontrollieren Sie Zugriffe und Berechtigungen und halten Sie zudem die DSGVO ein.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

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Einfacher Zugang zu Vertragsdaten. Schnelle Kombination von Rechnungen und Verträgen. Und mit der automatischen Erinnerung bei wichtigen Ereignissen verpassen Sie keine Frist mehr.

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