Ein Tool, von dem die gesamte Organisation profitiert.


Sparen Sie mit Oneflow Zeit und arbeiten Sie smarter, egal in welcher Abteilung.

Vertrieb

Kein Dynamikverlust während des Verhandlungsprozesses und der Vertriebszyklus halbiert sich, sodass mehr Zeit dafür bleibt, mehr Geschäfte pro Quartal abzuschließen. Sie werden sehen, wie Ihre Abschlussquote nach wenigen Wochen in die Höhe schnellt. Noch dazu können Sie, wenn Sie Salesforce oder ein anderes bekanntes CRM-System nutzen, automatisch Angebote mit wenigen Klicks erstellen und versenden, ohne das System zu verlassen.

Zu Vertrieb

Einkauf

Kontrollieren Sie den Einkaufsprozess von der Beschaffung bis hin zur Verwaltung des Lebenszyklus der Verträge. Vorbei die Zeiten, in denen Sie vertragsrelevante Daten in andere Systeme per Hand eingeben mussten. Vergessen Sie nie mehr, einen Vertrag zu kündigen, bevor die Kündigungsfrist abläuft. Darüber hinaus wird Ihr gesamter Datenbestand an Angeboten, Lieferantenverträgen und an Vereinbarungen, die außerhalb der Verträge getroffen wurden, an einem sicheren und zugänglichen Arbeitsort gespeichert.

Zu Einkauf

IT

Gehen Sie kein Risiko ein, indem Sie alle Vertragsdaten sicher in einer Anwendung bearbeiten und systematisch speichern. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer zugreift oder auf was zugegriffen wird. Verträge per E-Mail hin und her zu schicken oder Verträge lokal auf Servern zu speichern birgt das Risiko von Datenverlust oder eines Verstoßes gegen die DSGVO-Vorschriften. Alle Daten strukturiert und durchsuchbar an einem Ort = kein Datenverlust.

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Human resources

Die Einstellung eines Top-Talents wird so einfach wie ein Handschlag. Mehr als 70 % der Bewerber lesen und unterzeichnen Arbeitsverträge auf mobilen Endgeräten. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie ihnen ein außergewöhnliches Unterzeichnungserlebnis bieten, indem Sie Ihr Angebot in einem mobil-freundlichen Format versenden – HTML-Verträge oder, wie wir auch gerne sagen, elektronische Verträge. PDF-Verträge sind übrigens nicht besonders mobil-freundlich.

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Rechtsabteilung

Behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Vorlagenversionen von Ihren Kollegen verwendet werden und was Personen oder Teams mit jeder der Vorlagen machen können. Wenn eine Zusammenarbeit an einem Vertrag notwendig ist, werden jegliche Konversationen und Prüfpfade diesbezüglich aufgezeichnet und sicher zusammen mit dem Vertrag an einem Ort gespeichert. Vollständige Kontrolle. Komplette Transparenz. 100 % Konformität.

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Finanzen

Wenn Sie irgendwann auf einen Vertrag zugreifen müssen – ob zur Überprüfung einer Rechnung oder zur Beantwortung einer Kundenfrage – brauchen Sie nur danach zu suchen. Danach brauchen Sie nicht mehr daran zu denken. Denn Sie erhalten Benachrichtigungen und Erinnerungen, wenn Ihre Aufmerksamkeit bei einem Vertragsmeilenstein benötigt wird. Keine verpassten Deadlines und keine Detektivarbeit mehr, um alte Verträge oder Interessenvertreter zu finden.

Zu Finanzen

Möchten Sie erfahren, wie Oneflow Ihrem Team helfen kann?

Wir möchten Ihnen das in einer Demo zeigen. Falls Sie ein spezielles Anliegen haben, lassen Sie es uns gerne wissen.

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