Kundo

Verträge verschwanden spurlos

Es gab eine Zeit, in der Jonatan Larsson, Mitgründer und Head of People bei Kundo, und sein Team alle Arbeitsverträge manuell verwalteten. Unterschriften wurden auf Papier durchgeführt. Manager und Bewerber mussten ein persönliches Treffen vereinbaren, um den Vertrag zu unterzeichnen, oder das Team schickte den Vertrag per Post und hoffte das Beste. Dieser Vorgang war am Ende viel zu zeitaufwändig und ein unsicherer Prozess mit zu vielen Risiken. Als zwei aufeinanderfolgende Arbeitsverträge mit der Post verschwanden, war dies der Tropfen, der das Fass zum Überlaufen brachte – Larsson und sein Team brauchten ein neues System.

Digitale Verträge im Vertrieb und jetzt auch in HR 

Bei so vielen Auswahlmöglichkeiten auf dem Markt wollte Kundo sicher sein, die richtige Wahl zu treffen. Die Ergebnisse, die mit der neuen Plattform erzielt werden sollten, waren ein schnellerer Unterzeichnungsprozess und die Möglichkeit, Interaktionen mit dem Vertrag nach dem Versand zu verfolgen.

Oneflow war Kundo bereits bekannt. Das Vertriebsteam nutzte Oneflow bereits und die Vorteile lagen auf der Hand. Dies machte es dem HR-Team leicht, die Entscheidung zu treffen und sofort mit der Implementierung von Oneflow zu beginnen.

„Wir konnten bereits am selben Tag, an dem wir uns für Oneflow entschieden hatten, durchstarten“, berichtet Larsson.

Starkes Vorlagenmanagement für schnelleren Workflow

Einer der Gründe, warum Kundo sich für die Verwaltung von Arbeitsverträgen für Oneflow entschieden hat, war die Vorlagenfunktion. Für Larsson ist diese leistungsstark und gleichzeitig leicht zu bedienen.

„Mit Oneflow ist es unglaublich leicht, Verträge und Vorlagen zu erstellen. Anstatt ein PDF zum Unterschreiben hochzuladen, erstellen wir den Vertrag auf derselben Plattform, die wir für die Signatur nutzen. Die Vorlagen von Oneflow machen es ganz einfach, mehrere Verträge mit einem Klick zu erstellen.“

Das Erstellen mehrerer ähnlicher Verträge, aber mit unterschiedlichen Empfängern, war genau das, was Larsson testen wollte. Als es an der Zeit war, auf einen Tarifvertrag umzusteigen, mussten alle Kollegen neue Arbeitsverträge abschließen, was einen gewissen Verwaltungsaufwand bedeutete.

„Wir mussten viele Verträge aufsetzen, die sehr ähnlich waren, jedoch mit verschiedenen Empfängern. Oneflow hat uns diese Arbeit extrem erleichtert. Der Ablauf war schnell und reibungslos“, erzählt Larsson.

Oneflow jetzt ein wesentlicher Teil des Geschäfts

Von den Anfängen als Vertriebstool bis hin zu einem wichtigen Bestandteil des Einstellungsprozesses wird Oneflow heute auf allen Ebenen des Unternehmens eingesetzt.

„Oneflow ist jetzt ein wesentlicher Teil unseres Geschäfts. Wir verwenden es standardmäßig, um Verträge aufzusetzen“, sagt Larsson und listet die verschiedenen Vertragsarten, für die Oneflow verwendet wird:

• Kundenverträge
• Arbeitsverträge
• Geheimhaltungsvereinbarungen
• Partnerschaftsvereinbarungen
• Beraterverträge
• Protokolle

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie das meiste aus Oneflow herausholen

Eine großartige Erfahrung für alle

Durch die einfachere und schnellere Kommunikation rund um die Verträge, dank der Kommentarfunktion und dem übersichtlichen Einblick, was mit dem gesendeten Vertrag passiert, konnte Kundo den gesamten Vertragsverlauf viel effizienter gestalten.

„Oneflow bietet eine unglaublich positive Erfahrung in der letzten Phase des Rekrutierungsprozesses, sowohl für unsere neuen Kollegen als auch für uns Oldies im Unternehmen“, berichtet Larsson. „Ich kann Oneflow absolut weiterempfehlen!“