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Gestalten Sie Vertragsprozesse reibungslos von Anfang bis Ende

Erstellen

Erstellen Sie im Handumdrehen reaktionsschnelle, komplett digitale Verträge. Einmal blinzeln und fertig. 

Verwenden Sie unsere Vorlagen

Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Vertragsvorlagen. Einfach anpassbar mit unserem leicht zu verwendenden Vertragseditor. 

Erstellen Sie eigene Vorlagen

Erstellen Sie mit den Tools von Oneflow neue Vorlagen und verwenden Sie sie für alle Ihre Verträge.

Teilen Sie ein Video

Heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab. Nehmen Sie ein Video auf, in dem Sie Ihr Angebot in Oneflow präsentieren und laden Sie es hoch.

Kontrollieren Sie Berechtigungen

Öffnen oder sperren Sie verschiedene Teile Ihrer Vorlagen, um zu kontrollieren, was Ihre Kollegen oder Unterzeichner bearbeiten dürfen.

Verwenden Sie die aktuellste Version

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die aktuellste Vorlage eines Vertrags verwendet. Verabschieden Sie sich von alten oder fehlerhaften Vorlagen, die Chaos oder Verwirrung verursachen.

Gemeinsam arbeiten

Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an derselben Version. Kein Hokuspokus.

Bearbeiten in Echtzeit

Bringen Sie Flow in Ihre Verhandlungen, indem Sie Änderungen am Vertrag live vornehmen, auch nachdem er gesendet wurde. Alle Beteiligten sehen die Änderungen in Echtzeit. Verabschieden Sie sich davon, ständig neue Versionen zu senden. 

Verwenden Sie interaktive Felder

Lassen Sie Felder und Produkttabellen frei, damit die Teilnehmer sie selbst ausfüllen können. Fügen Sie einfach neue Artikel hinzu, wenn der Umfang zunimmt, und erhalten Sie automatische Berechnungen für eventuelle Rabatte.

Bleiben Sie immer einen Schritt voraus

Digitale Verträge beinhalten Live-Benachrichtigungen geliefert, sodass Sie genau wissen, wann die andere Partei den Vertrag öffnet, aktualisiert, unterzeichnet oder ablehnt.

Sammeln Sie Kommentare an einem Platz

Kommentieren Sie direkt in Oneflow, damit alle Anmerkungen und Zusicherungen gemeinsam mit dem Vertrag auf sichere Weise gespeichert werden.

Verfolgen Sie jede Änderung

Keine Änderungen bleiben unbemerkt. Alle während des Prozesses vorgenommenen Änderungen werden im Audit Trail gespeichert.

Unterzeichnen

Erhalten Sie sichere, konforme und rechtsverbindliche Signaturen auf jedem Gerät und überall. Vertragsabschluss direkt vor Ihren Augen. 

Verwenden Sie fortschrittliche digitale Signaturen

Unterschreiben Sie Ihre Verträge mit elektronischer Identifizierung in den nordischen Ländern. Oder unterschreiben Sie via E-Mail- oder SMS-Authentifizierung. Wir bieten auch E-Signatur mit One-Click. Alles was Sie brauchen, um den Deal zu besiegeln. 

Sicherheit mit Siegel

Sobald Ihr Vertrag unterzeichnet ist, wird er mit einem qualifizierten elektronischen Siegel geschützt, sodass der Inhalt nicht geändert werden kann. Und Sie können die Echtheit unabhängig von Oneflow überprüfen.

Mobile Version

70 % aller B2B-Verträge werden auf dem Handy unterzeichnet. Mit Oneflow können Empfänger den Vertrag auf jedem Gerät prüfen und mit einem Fingertipp unterschreiben.

Verwalten

Schützen und verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge an einem Ort. Ta-da! 

Vergessen Sie Compliance

Entfernen Sie alle überflüssigen personenbezogenen Daten automatisch. Richten Sie intelligente Workflows ein, um abgelaufene und abgelehnte Verträge zu löschen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, die DSGVO zu vernachlässigen. 

User settings screen

Kontrollieren Sie den Zugriff

Stellen Sie sicher, dass berechtigte Benutzer Zugriff auf alle Dateien haben, die sie benötigen. Durch die Einteilung der Benutzer in Rollen und Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen sind Ihre Verträge vor unerwünschten Zugriffen geschützt.

Erhalten Sie automatische Erinnerungen

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über wichtige Vertragsereignisse, wie automatische Verlängerungen oder Projektabschlüsse.

Analyse

Direkt smartere Arbeitsabläufe durch Live-Einblicke bei jedem Schritt. Keine Illusionen oder Vermutungen.

Erhalten Sie Einblick in Echtzeit

Auf Ihrem Dashboard behalten Sie den Überblick über die Einzel- und Teamleistung in Echtzeit. So können Sie die Vorlaufzeiten von Unterzeichnungen, monatliche Gesamtwerte von Verträgen und vieles mehr nachverfolgen.

Integration

Verknüpfen Sie Verträge mit Geschäftssystemen und erleichtern Sie sich das Leben durch Automatisierung. Effizienz ohne großen Aufwand. 

Bleiben Sie in Verbindung

Digitale Verträge sind dynamisch, einfach zu verarbeiten und benutzerfreundlich. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Ihre Systeme immer mit den neuesten Aktualisierungen Ihrer Verträge synchronisiert sind. 

Arbeiten Sie smarter

Verwenden Sie die Daten, die Sie bereits haben, um Workflows zu automatisieren, von der Vertragserstellung bis zur Zahlung. Verbringen Sie weniger Zeit mit Routineabläufen und schaffen Sie Platz für wichtige Aufgaben.

Native Integrationen

Beschleunigen Sie Arbeitsabläufe in Ihren CRM- oder ATS-Systemen. Automatisieren Sie Routineabläufe, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit.
App icons

Verknüpfung mit jeder App

Mit unserer Integrationsplattform können Sie die Workflows rund um Ihre Verträge in ihren Lieblings-Apps und -Tools verlängern, erweitern und automatisieren.

Digitale Verträge, die sich wie Magie anfühlen

Wir alle glauben es erst, wenn wir es sehen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie mit Verträgen von Oneflow smarter arbeiten können.