Lebenszyklus


Holen Sie sich ein leistungsstarkes Verwaltungstool mit Suchfunktion für den Lebenszyklus aller Verträge in einem sicheren elektronischen Archiv.

Speichern Sie Ihre Verträge immer noch als PDF- oder TIFF-Datei auf dem Server oder in Ordnern in Ihrem Regal?

Wenn Verträge in diesen Formaten vorliegen, ist es schwierig, darin zu suchen und einen bestimmten Vertrag zu finden, wenn Sie ihn benötigen, da man nicht gleichzeitig in allen Verträgen suchen kann. Zudem sind manche Verträge lokal in E-Mail-Postfächern in unterschiedlichen E-Mail-Clients in der Organisation gespeichert. Hinsichtlich der Datensicherheit ist dies nicht empfehlenswert und könnte möglicherweise sogar gegen die DSGVO verstoßen.

Außerdem führt die unzureichende Bearbeitung der Vertragsmeilensteine zu einem reaktiven und ineffizienten Prozess, was bei einem Geschäft zu Nichteinhaltung rechtlicher Vorgaben, Einkommensverlusten, höheren Ausgaben und Strafen führen kann.

Zeit für eine Veränderung. Unsere Benutzer lieben es wirklich, den Lebenszyklus ihrer Verträge in Oneflow zu organisieren und zu verwalten. Und die Suche nach einem Vertrag ist jetzt so einfach wie googeln.

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Hauptvorteile bei der Nutzung von Oneflow


Leistungsstarke Suchfunktion.
  • Durchsuchen oder filtern Sie alle Ihre Verträge gleichzeitig anhand von Tags, Platzhaltern, Daten oder Schlüsselbegriffen – es ist so, als würden Sie nach Ihren Verträgen googeln – mit zusätzlicher Tabellenfunktion.
  • Die Metadaten des Vertrags wie Daten, Laufzeit, Unternehmen und Vertragspartnerdetails werden automatisch durchsuchbar gemacht.
  • Fügen Sie Sonderklassifizierungen durch Tags – sozusagen virtuelle Ordner – zu allen Verträgen hinzu, auch zu Ihren bestehenden.
Automatisierte Verwaltung des Lebenszyklus.
  • Bleiben Sie mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen immer über wichtige Meilensteine des Vertrags informiert, wie Kündigungsfrist, Verlängerung und Ablaufdatum.
  • Importieren Sie bestehende Verträge in Oneflow und mit wenigen Klicks können Sie Tags und Lebenszyklus-Ereignisse hinzufügen.
Sicheres elektronisches Archiv.
  • Bestimmen Sie, wer Verträge einsehen und verwalten kann, indem Sie die Benutzerrechte und Berechtigungen festlegen.
  • Speichern Sie Ihre Verträge in einem Archiv, das die DSGVO Vorschriften erfüllt.
  • Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Verträge zu. Sie können zudem eine PDF-Kopie auf Ihrem Laufwerk speichern, wenn notwendig.

Want to see how it works?

Wir möchten Ihnen das in einer Demo zeigen. Falls Sie ein spezielles Anliegen haben, lassen Sie es uns gerne wissen.

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Bewährte Vorgehensweisen zur Organisation von Verträgen.

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Verbessern Sie Ihre Abschlussquote und verkürzen Sie den Vertriebszyklus. Profitieren Sie von einem reibungslosen Verkaufsprozess, indem Sie es Ihrem zukünftigen Kunden kinderleicht machen, zu unterzeichnen. Kein Dynamikverlust.

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Steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter anzustellen und vereinfachen Sie den Prozess mit Oneflow. Teilen Sie einen digitalen Vertrag, den der Kandidat auf jedem Gerät einfach unterzeichnen kann.

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Ein vollständig digitalisierter Vertragsprozess bedeutet, dass Daten nicht mehr per Hand mühsam eingetippt werden müssen. Sie erhalten Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen im Lebenszyklus des Vertrags und können so klügere Kaufentscheidungen treffen.

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Gehen Sie kein Risiko ein, indem Sie alle Vertragsdaten sicher in einer Anwendung verarbeiten und speichern. Kontrollieren Sie Zugriffe und Berechtigungen und halten Sie zudem die DSGVO ein.

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Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

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Einfacher Zugang zu Vertragsdaten. Schnelle Kombination von Rechnungen und Verträgen. Und mit der automatischen Erinnerung bei wichtigen Ereignissen verpassen Sie keine Frist mehr.

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