Signieren


Machen Sie es der Gegenseite leicht, Dokumente rechtskräftig und sicher auf jedem Gerät zu unterzeichnen.

Get deals done anytime, anywhere with e-signing.

Asking your customers to print, sign, and scan the contract before emailing it back to you is no longer an option. E-signing is a proven way to get contracts signed easier, faster, and are legally binding in most countries around the world.

Es ist tatsächlich wesentlich sicherer als Tinte auf Papier und Sie können eine mehrstufige Authentifizierung zur Erhöhung der Sicherheit einsetzen, wie beispielsweise SMS oder elektronische Identifizierung.

Das elektronische Unterzeichnen ist zudem eine gute Gelegenheit für Unternehmen, ihr Image zu verbessern, indem sie ein außergewöhnliches Unterzeichnungserlebnis bieten. Zudem ist unsere Lösung komplett umweltfreundlich.

e-sign proposal

Hauptvorteile bei der Nutzung von Oneflow


Unterzeichnen Sie auf höchstem Sicherheitslevel.
  • Our e-signature is both qualified and verifiable. This means that it is tamper proof and vendor independent, i.e. you’ll never have to go through Oneflow if you would like to verify the e-signature.
  • Contracts are sealed and we guarantee that no changes can be made in the signed documents without leaving a digital footprint.
  • All contracts signed through Oneflow includes trusted certificates that are a member of the Adobe Approved Trust List.
Control your signature workflow.
  • Get real-time updates on the entire signature process after the contract is sent. Has the contract been opened, modified or signed?
  • Add multi-factor authentication for additional security on the user ID authentication process by using SMS and electronic identification, such as BankID.
  • Set automated pre-sign approval workflow so there is no need to manually email or remind approvers whenever there is a change to the contract.
Bieten Sie ein außergewöhnliches Unterzeichnungserlebnis.
  • You can select the signing method that works best for your counterparty – email, SMS or electronic ID
  • Signer gets an invitation to access and sign your contract in Oneflow through a unique URL that is impossible to replicate or guess, without having to create an account.
  • Your contract is fully responsive and accessible from any web browser and device with just a click.
  • The signed contract can be downloaded as a PDF by all parties involved.

16 verschiedene Wege, wie elektronisches Unterzeichnen Ihnen hilft, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten.

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Möchten Sie beginnen, die elektronische Unterzeichnung zu nutzen?

Man benötigt tatsächlich nur ein paar Minuten, um loszulegen. Und wir würden Ihnen sehr gerne zeigen, wie es funktioniert.

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Häufig gestellte Fragen zum elektronischen Unterzeichnen

Ja, es ist rechtsverbindlich und fast überall auf der Welt gerichtstauglich, einschließlich aller europäischen Länder, den Vereinigten Staaten von Amerika, Australien, Neuseeland und einem Großteil der Länder in Asien. Die Vorschriften bezüglich der elektronischen Unterzeichnung ändern sich laufend. Deshalb arbeiten wir von Oneflow mit Trustweaver, dem führenden cloud-basierten Compliance-Service für elektronische Rechnungsstellung und andere rechtlich kritische Dokumente, zusammen, um die Einhaltung dieser Vorschriften bei jeder Ihrer Transaktionen sicherzustellen. Eine elektronische Unterzeichnung oder Unterschrift hat mindestens das gleiche Gewicht und die gleiche Rechtswirkung wie eine klassische Unterschrift mit Tinte auf Papier.

Trustweaver logo

We offer the most advanced electronic signature which is the default setting for Oneflow verification and e-signing. Your counterparty receives an email with a secure and unique link to the contract, and can e-sign securely and legally from any device with a single click. Moreover, Oneflow offers additional authentication methods using SMS and electronic ID.

Öffnen Sie das unterzeichnete PDF-Dokument im Adobe Reader. Sie können den Adobe Reader hier herunterladen. Oben sehen Sie einen blauen Balken, der bestätigt, dass das Dokument unterzeichnet wurde und Sie können das Unterschriftenfeld für zusätzliche Informationen zum Zertifikat und dessen Rechtmäßigkeit öffnen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu unserem Blog.

Wenn Sie dazu eingeladen werden, einen Oneflow-Vertrag zu unterzeichnen, ist dies für Sie kostenlos. Wenn Sie Oneflow-Verträge zum elektronischen Unterzeichnen versenden möchten, informieren Sie sich hier über unsere Preise.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Verbessern Sie Ihre Abschlussquote und verkürzen Sie den Vertriebszyklus. Profitieren Sie von einem reibungslosen Verkaufsprozess, indem Sie es Ihrem zukünftigen Kunden kinderleicht machen, zu unterzeichnen. Kein Dynamikverlust.

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Steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Mitarbeiter anzustellen und vereinfachen Sie den Prozess mit Oneflow. Teilen Sie einen digitalen Vertrag, den der Kandidat auf jedem Gerät einfach unterzeichnen kann.

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Ein vollständig digitalisierter Vertragsprozess bedeutet, dass Daten nicht mehr per Hand mühsam eingetippt werden müssen. Sie erhalten Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen im Lebenszyklus des Vertrags und können so klügere Kaufentscheidungen treffen.

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Gehen Sie kein Risiko ein, indem Sie alle Vertragsdaten sicher in einer Anwendung verarbeiten und speichern. Kontrollieren Sie Zugriffe und Berechtigungen und halten Sie zudem die DSGVO ein.

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Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

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Einfacher Zugang zu Vertragsdaten. Schnelle Kombination von Rechnungen und Verträgen. Und mit der automatischen Erinnerung bei wichtigen Ereignissen verpassen Sie keine Frist mehr.

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