Acerca de Oneflow


Hacemos que los negocios sean tan sencillos como un apretón de manos.

La historia que hay detrás de Oneflow


Hay una tarea que tienes que hacer constantemente y que te lleva muchísimo tiempo. Crees que debe haber una mejor forma de realizarla, pero no tienes una buena solución ni tiempo para buscarla. ¿Te ha pasado alguna vez?

A Anders Hamnes le pasaba lo mismo y decidió hacer algo cuando fundó Oneflow, allá por el año 2012. La empresa quería redefinir el proceso de contratación desde la base y hacerlo más sencillo y eficaz. Oneflow acuñó el concepto “contrato electrónico”.

Oneflow tenía dos firmes convicciones que plantaban cara al resto del mercado:

  • El formato PDF va a ser cosa del pasado
  • Los proveedores de sistemas de firma electrónica no lo están haciendo bien

El PDF es una imagen del papel. Su gran éxito se debe precisamente a su apariencia similar a la del papel, algo que sabíamos usar. Este tipo de imagen nos transmitía más cercanía y seguridad, lo que tenía sentido cuando nació internet. Después, nos acostumbramos a utilizar el PDF y se convirtió en el formato estándar.

Sin embargo, los contratos en PDF tienen los días contados. En primer lugar, el PDF es un formato estático que no permite cambiar el contenido ni extraer datos fácilmente. En segundo lugar, no es eficiente. De hecho, merma nuestra productividad y hace que el mundo avance más despacio.

La segunda convicción es que los proveedores de sistemas de firma electrónica no lo están haciendo bien porque solo resuelven una pequeña parte de un problema mucho mayor. Las empresas deben mejorar el proceso de contratación, no solo la fase relativa a la firma.

Miles de empresas de firma electrónica del mercado ofrecen exactamente el mismo producto sin redefinir realmente el proceso ni aprovechar las oportunidades que presentan internet y el navegador web.

Oneflow abre el camino para redefinir la gestión de los contratos desde la base y definir lo que llamamos “contratos electrónicos”. El futuro de todos los contratos está ligado a Oneflow.

Los problemas que hemos resuelto


Oneflow es la solución que no solo ayuda a los humanos a alcanzar acuerdos más rápido, sino también a poner solución a algunos de los problemas más comunes que sobrevienen a las empresas durante el proceso de contratación:

  • No tenemos claro si se utilizan las versiones o las plantillas correctas de los contratos.
  • A los responsables les resulta difícil controlar las plantillas o las versiones que se utilizan, así como bloquear contenido y controlar las partes que los empleados pueden cambiar.
  • Es difícil controlar quién deber tener permiso para acceder o hacer cambios en cada uno de los contratos.
  • Perdemos el rastro de todas las versiones distintas de un contrato en los correos electrónicos o las carpetas personales durante la negociación.
  • Utilizamos los correos electrónicos para colaborar en los contratos de manera tanto interna como externa. Los comentarios se separan contextualmente del contrato, lo que hace difícil y, a veces, imposible encontrar una correspondencia relevante. Si lo miramos desde la perspectiva del RGPD, es una bomba de relojería.
  • A quienes tienen que dar su aprobación les resulta difícil obtener un resumen de todos los cambios y asegurarse de que el contrato no se ha modificado antes de la firma.
  • Como guardamos los contratos en papel y PDF en muebles y en un servidor, no podemos buscar entre todos ellos a la vez. Este es otro problema importante desde el punto de vista del RGPD.
  • No recibimos notificaciones de los eventos clave del ciclo de vida, como las fechas de finalización y las renovaciones, a menos que alguien haya introducido tal información manualmente en algún sistema de gestión de documentos.
  • Imprimir y escanear contratos en papel no solo es perjudicial para el medioambiente, sino que gestionar algo físico como el papel también conlleva tiempo y muchos costes.

Pásate al mundo digital y ahorra tiempo, dinero… ¡y árboles!

Nuestro método


Oneflow se creó para evitar que los humanos siguieran derrochando tiempo y energía en tareas tediosas y repetitivas que los ordenadores pueden automatizar. El tiempo que se ahorra puede invertirse en forjar relaciones significativas, hacer crecer el negocio y, sencillamente, hacer más cosas.

Lo conseguimos digitalizando todo el proceso de contratación, es decir, pasando de una tarea desestructurada a una estructurada, y eliminando de una vez el papel y las labores de gestión manual de contratos.

Está claro que la firma electrónica es una parte del proceso, pero solo supone una pequeña fracción de todo el tiempo que dedicas a un contrato de principio a fin. Lo cierto es que las fases más tediosas de todo el proceso de contratación tienen lugar antes de la firma, es decir, mientras se consigue que un contrato esté listo para firmarse.

Entre las fases que suelen atravesarse hasta que se tienen los contratos listos para firmar, se incluyen las siguientes:

  • Crea y organiza plantillas de contratos
  • Crea contratos a partir de las plantillas adecuadas
  • Habla y negocia con las partes interesadas internas y las contrapartes
  • Edita los contratos y actualiza los datos en el sistema que ya tienes
  • Colabora con los revisores y con quienes deben dar su aprobación

Y no nos esfumamos tras la firma del contrato. Al contrario, te ofrecemos potentes funciones de archivo con búsqueda avanzada y filtros, informes, un panel de control y herramientas de gestión del ciclo de vida. Oneflow te notificará los eventos clave del futuro, como las fechas de finalización y las renovaciones. Siempre tendrás un control total sobre tus derechos y obligaciones, y estarás un paso por delante de tus socios comerciales.

Oneflow está redefiniendo el espacio de los contratos desde la base y marcando el ritmo de todo lo relacionado con la gestión de los contratos.

Frictionless from start to finish

Creación

Crea contratos en HTML
fantásticos y eficientes.

Colaboración

Colabora y negocia
en una única plataforma.

E-Firma

Firma de manera segura y legal
desde cualquier dispositivo.

Ciclo de vida

Almacena y gestiona
el ciclo de vida de todos los contratos.

Análisis

Conoce al instante
el rendimiento del negocio.

Conectividad

Conecta Oneflow con
tus sistemas favoritos.

¿Quieres saber más sobre Oneflow?

Nos encantaría hacerte una demostración. Si quieres hacernos alguna solicitud especial, no tienes más que decírnoslo.

Reserva una Demo
Seguro 100%
Compatible con dispositivos móviles 100%
Totalmente web 100%
Flexible 100%
Conforme con el RGPD 100%
Oneflow en pocas palabras

Oneflow es una solución integral para todo lo que necesitas en el proceso de contratación. Sentimos pasión por los contratos, las plantillas y la colaboración que tiene lugar mientras tanto. Nos encanta ocuparnos de tus contratos y darte un control total sobre todos tus derechos y obligaciones. Es nuestro orgullo y nuestra predilección, y la columna vertebral de nuestra experiencia.

Oneflow te permite redactar, firmar y analizar contratos, así como colaborar en ellos y gestionar su ciclo de vida, en un único espacio de trabajo. Habla sobre un contrato y negócialo de manera eficaz y segura con colegas, clientes, socios y proveedores sin tener que lidiar con largos hilos de correos electrónicos. Edita sobre la marcha sin ir de aquí para allá con archivos de Word y PDF.

Oneflow te notificará los cambios, los estados y los eventos clave del ciclo de vida, como las renovaciones y las fechas de finalización. Además, puedes automatizar los flujos de trabajo integrando Oneflow con las aplicaciones y los sistemas empresariales que más te gustan.

Ahorra tiempo y trabaja de manera más inteligente. Oneflow hace de la contratación un proceso digital, efectivo y eficaz. Además, tus contratos siempre tendrán un aspecto increíble se consulten en el dispositivo en que se consulten.

El futuro de los contratos está ligado a Oneflow.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Mejora tu tasa de éxito y reduce el ciclo de ventas. Disfruta de un proceso comercial sin contratiempos haciendo que el cliente potencial firme con una facilidad pasmosa. Se acabó la falta de ritmo.

Go to Sales

Aumenta tus probabilidades de contratar a la persona adecuada y simplifica el proceso con Oneflow. Comparte un contrato digital y el candidato podrá firmarlo en menos de nada desde cualquier dispositivo.

Go to Human Resources

Un proceso de contratación totalmente digital implica no tener que archivar datos a mano nunca más. Recibe notificaciones sobre eventos clave durante el ciclo de vida de un contrato y toma decisiones de compra más inteligentes.

Go to Procurement

No corras riesgos: procesa y almacena los datos de todos los contratos de forma segura en una única aplicación. Controla los derechos y permisos. Cumple el RGPD.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Fácil acceso a los datos de los contratos. No se tarda nada en asignar las facturas a cada contrato. Y, gracias a los recordatorios automáticos de los eventos clave, nunca te despistarás con los plazos.

Go to Finance