Lleva el cumplimiento al siguiente nivel.


Nunca más vuelvas a preocuparte por las versiones de plantillas que utilizan tus colegas ni por el proceso de auditoría de un contrato.

Colabora de forma más inteligente.

Enviar documentos de un lado para otro lleva mucho tiempo. En cambio, compartir documentos con interacciones en directo es una forma mucho más eficaz e inteligente de trabajar. Tanto compradores como proveedores pueden invitar fácilmente a otros participantes y delegar los derechos de firma. Todo el mundo ahorrará tiempo y tendrá un mejor resumen.

Plantillas bien organizadas.

Tu empresa tiene un conjunto de plantillas de contratos; sin embargo, demasiado a menudo, circulan por toda la organización versiones desfasadas o equivocadas. Con Oneflow, esto ya es historia, puesto que, como tú controlas todas las plantillas disponibles y las secciones o partes de los contratos que se pueden modificar, tus colegas siempre utilizarán las últimas versiones y modelos.

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Seguimiento de auditoría para un resumen claro.

Oneflow registra automáticamente todos los cambios y comunicaciones relacionados con un contrato y los guarda junto con el documento. Solo hay una versión del contrato, lo que elimina cualquier confusión y ofrece una visibilidad completa del proceso a todas las personas implicadas.

Tratos cerrados fuera del contrato.

Siempre que haya un conflicto entre lo que se entrega y lo que se había acordado, puedes consultar el contrato y todas las comunicaciones relacionadas entre compradores y vendedores. Oneflow realiza un seguimiento automático de los mismos en un solo lugar, lo que hace que el trabajo de cumplimiento sea mucho más eficaz y cualitativo.

Acceso seguro a los contratos.

Todos los contratos de toda la organización se almacenan en un archivo digital seguro basado en la nube en vez de en una carpeta del servidor local o, lo que es peor, localmente en escritorios individuales y de clientes que usan el correo de la organización. Puedes administrar los permisos y derechos de cada usuario asegurándote de que no se produzca ningún acceso no autorizado a datos confidenciales. Todos los datos de los contratos están estructurados y se pueden buscar, lo que hace que el cumplimiento del RGPD sea pan comido.

Elimina el riesgo de errores humanos.

A diferencia de la gestión de contratos en papel o PDF, cada cambio que se produce en los contratos de Oneflow se registra y documenta en un seguimiento de auditoría. Esto significa que puedes tener el control total de los registros de comunicación de todos los contratos sin tener que revisar manualmente los correos electrónicos o discos locales al buscar una información específica. La gestión de contratos en una plataforma segura elimina esencialmente las actividades donde tienden a producirse errores humanos y facilita el trabajo de cumplimiento.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Mejora tu tasa de éxito y reduce el ciclo de ventas. Disfruta de un proceso comercial sin contratiempos haciendo que el cliente potencial firme con una facilidad pasmosa. Se acabó la falta de ritmo.

Go to Sales

Aumenta tus probabilidades de contratar a la persona adecuada y simplifica el proceso con Oneflow. Comparte un contrato digital y el candidato podrá firmarlo en menos de nada desde cualquier dispositivo.

Go to Human Resources

Un proceso de contratación totalmente digital implica no tener que archivar datos a mano nunca más. Recibe notificaciones sobre eventos clave durante el ciclo de vida de un contrato y toma decisiones de compra más inteligentes.

Go to Procurement

No corras riesgos: procesa y almacena los datos de todos los contratos de forma segura en una única aplicación. Controla los derechos y permisos. Cumple el RGPD.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Fácil acceso a los datos de los contratos. No se tarda nada en asignar las facturas a cada contrato. Y, gracias a los recordatorios automáticos de los eventos clave, nunca te despistarás con los plazos.

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