# Sweco [Home](/fi/) > [Asiakastarinat](/fi/asiakastarinat/) > # Sweco Vähemmän hallinnointia, enemmän kauppoja ### 7x Nopeammat allekirjoitukset ### Upsales crm-järjestelmä Integroituna Oneflowhun ### 133% Korkeampi hit-rate ## “Hallinnollisiin tehtäviin käytetty aika ja energia voidaan nyt käyttää siihen, mitä rakastan eniten – myyntiin!” Tämän vastauksen Mattias Johnson antaa, kun häneltä kysytään, mikä Oneflowssa on parasta. Mattias työskentelee asiakasvastaavana [Swecolla](https://www.sweco.fi/), joka on Euroopan johtava arkkitehtuuriin ja rakentamiseen erikoistunut konsultointitoimisto. Swecolla on toimintaa 13 maassa ja yli 17 000 työntekijää. Yritys on ottanut [Oneflown](https://oneflow.com/fi/digitaaliset-sopimukset/) käyttöön Skandinaviassa Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa. ## Ahaa-elämys Mattias koki "ahaa-elämyksen", kun hän kohtasi Oneflown ensimmäisen kerran. Tällöin Oneflowta käyttävä toimittaja lähetti hänelle linkin interaktiiviseen, [digitaaliseen tarjoukseen](https://oneflow.com/fi/digitaaliset-sopimukset/). Vastaanottajana ja allekirjoittajana hän pystyi täyttämään puuttuvat tiedot sopimukselle ja lisäämään tuotteita tilaukseensa rastittamalla valintaruutuja tuotetaulukon riveiltä – ja kaikki tämä tapahtui selaimella. Kun hän oli valmis, hän pystyi allekirjoittamaan ja tekemään tilauksen yhdellä klikkauksella. Allekirjoitettu tilaus lähetettiin sitten automaattisesti hänen sähköpostiinsa. Tällöin Mattias ajatteli: ”Vau! Onko tilauksen tekeminen todella näin helppoa?” Silloin hän tajusi Oneflown taian. Hän meni suoraan esihenkilönsä luokse ja totesi kirjaimellisesti: ”Tarvitsemme Oneflown.” ## Tarjouksesta kauppoihin sujuvasti Vaikka Mattias puhui [Oneflown](https://oneflow.com/fi/) puolesta, Swecon hankintaprosessi vaati perusteellisen arvioinnin, johon he valitsivat useita vaihtoehtoisia toimittajia markkinoilta. Lopulta Sweco päätti lähteä Oneflown matkaan kolmesta pääasiallisesta syystä: 1. Oneflow antaa myyntitiimille myyntiprosessissa tarvittavaa vauhtia. On tärkeää, että myyntiprosessi etenee sujuvasti tarjouksesta kauppoihin. Tämä prosessi sisältää tarjouksen luomisen, tarjouksen mukauttamisen asiakastarpeiden mukaan, tarjouksen muokkaamisen neuvotteluprosessin aikana sekä lopulta tarjouksen allekirjoittamisen. 2. Oneflow säästää merkittävästi hallinnointitehtäviin käytettyä aikaa. Myyntijohtajana Mattias haluaa käyttää mahdollisimman paljon aikaa myymiseen hallinnoinnin sijaan. Oneflown ansiosta hän saa keskittyä myyntiin, sillä järjestelmä tekee myyjien tyypillisesti inhoamat työt. 3. Oneflown intuitiivinen käyttöliittymä sallii Swecon asiakkaiden tehdä muutoksia suoraan tarjoukseen. Asiakkaat voivat muuttaa tarjousta suoraan sovelluksessa. Aikaisemmin Mattiaksen oli palattava alkuperäiseen Word-tiedostoon tehdäkseen tarvittavat muutokset, muutettava se PDF-tiedostoksi ja lähetettävä sitten päivitetty tarjous uudelleen sähköpostitse. Se oli hyvin turhauttava ja aikaa vievä prosessi, jossa tapahtui väistämättä virheitä. ###### ”Oneflown avulla olen pystynyt vähentämään huomattavasti hallinnointitehtäviin kuluvaa aikaa. Jokainen tunti, joka aiemmin käytettiin hallinnointiin, voidaan nyt käyttää myymiseen ja kauppojen klousaamiseen!” **Mattias Johnson** Key Account Manager Sweco [ Lue lisää ](https://oneflow.com/fi/asiakastarinat/sweco/) ## Oneflown tiimi Swecon tukena Mattiaksesta on tullut parempi ja onnellisempi myyjä lukuisten eri tekijöiden ansiosta, mutta yksi hänen eniten arvostamista asioista Oneflowssa on tukitiimi. ”Rehellisesti sanoen osaan olla melko vaativa asiakas. Minulla on lukuisia ideoita ja ehdotuksia, jotka jaan Oneflow-tiimille. Saatan soittaa heille tuen pyytämisen sijaan vain jakaakseni ideoitani. Jotkut saattaisivat kokea sen ärsyttäväksi, mutta Oneflown tiimi on aina halukas kuuntelemaan. He ovat jopa toteuttaneet uusia parannuksia antamani palautteen perusteella!” ”Oneflow on aika mahtava!” Mattias summaa. ## Löydä oma flowsi Poista hankaluudet sopimusprosesseistasi ja löydä oma flowsi. Lähetä ja allekirjoita sopimuksia rajattomasti loppuelämäsi ajan. [Kokeile Oneflowta ilmaiseksi](https://app.oneflow.com/signup/)