# Werksta Group Sweden

   #### **Paikallisista korjaamoista pohjoismaiseksi toimijaksi – mitä kasvu vaatii sisältäpäin**  

 

 

   

 

### Säästetty aika

 Jopa 65 työpäivää vuodessa 

 

 

### Parempi kontrolli

 Kaikki sopimukset yhdessä paikassa 

 

 

### Helpompi arki

 Ei fyysisiä tapaamisia, nopeammat ja sujuvammat sopimusprosessit 

 

 

 

 

###### Werksta Group

**Toimialue**

Globaali

**Oneflown käyttöalue**

HR, Rekrytointi

**Yrityksen koko**

Yli 750 työntekijää

**Toimiala**

Autokorjaus ja huoltopalvelut

 

 

## Werkstan Ruotsin HR-johtaja Hanna Nordling liittyi yritykseen selkeän tavoitteen kanssa: rakentaa oikeanlaiset rakenteet kestävän kasvun tueksi.

Vuonna 2015 perustettu Werksta Group on kasvanut määrätietoisesti yritysostojen kautta. Tänä päivänä yhtiö toimii useissa maissa ja jatkaa nopeaa laajentumistaan. Tällainen kasvu tuo mukanaan jatkuvaa muutosta, jolloin selkeät rakenteet ja hyvin määritellyt prosessit ovat kriittisiä.

Hannan mukaan hänen roolinsa ei ole vain pysyä kasvun perässä – vaan mahdollistaa se.

 

 

## **Werksta ennen Oneflowta: kun manuaaliset prosessit eivät enää skaalaudu**  

Ennen Oneflowta suuri osa Werkstan HR-työstä hoidettiin manuaalisesti. Sopimuksia hallittiin eri järjestelmissä, usein sähköpostin tai taulukoiden avulla, mikä teki kokonaiskuvan hallinnasta vaikeaa.

Nopeasti kasvavassa organisaatiossa tästä muodostui nopeasti pullonkaula.

Kyse ei ollut vain tehottomuudesta, vaan myös riskistä. Kun tieto on hajallaan eri järjestelmissä tai yksittäisten henkilöiden hallussa, kasvaa riski, että jotain katoaa tai jää huomaamatta.

Samaan aikaan nopea kasvu vaikeutti ajantasaisen tilannekuvan ylläpitämistä.

## **Miksi Werksta valitsi Oneflown tuomaan rakennetta kasvuun**  

Organisaation kasvaessa muutoksen tarve kävi ilmeiseksi. Hannalle kyse oli ennen kaikkea skaalautuvan ja kestävän HR-perustan rakentamisesta.

Sopimusten digitalisointi nousi keskeiseksi askeleeksi – sekä työnkulkujen tehostamiseksi että vaatimusten, kuten GDPR:n, täyttämiseksi.

Kun Werksta otti Oneflown käyttöön, erityisesti sen helppokäyttöisyys erottui edukseen.

Organisaatiossa, jossa roolit vaihtelevat ja digitaaliset valmiudet ovat erilaisia, käytön helppous on ratkaisevaa.

## **Näin Werksta käyttää Oneflowta arjen HR-työssä**  

Tänä päivänä Oneflow on käytössä useissa Werkstan toiminnoissa Ruotsissa. Tässä tapauksessa keskitytään HR-tiimin käyttöön työsopimusten ja niihin liittyvien dokumenttien hallinnassa.

Suurin muutos on ollut prosessin sujuvuus. Aiemmin kasvokkain hoidettavat vaiheet voidaan nyt hoitaa täysin digitaalisesti.

Tämä ei ole ainoastaan parantanut sisäistä tehokkuutta, vaan myös luonut paremman kokemuksen sekä työnhakijoille että työntekijöille.

Samalla Werksta on saanut lisää rakennetta ja kontrollia, kun kaikki sopimukset ovat yhdessä paikassa.

 

 

  

###### ”Nyt tiedämme, että kaikki on yhdessä paikassa… nyt meillä on tilanne hallussa.”

**Hanna Nordling**

Head of HR

Werksta Sweden

 

 

 

## **Werksta x Oneflow: 350 sopimusta vuodessa, yli kuukausi säästettyä työaikaa**

Vaikutus on erityisen selvä suuressa mittakaavassa. Ruotsissa Werksta käsittelee noin **350 sopimusta vuodessa**, mukaan lukien uudet työsuhteet ja päivitykset olemassa oleviin sopimuksiin.

Tällä volyymilla siirtyminen fyysisistä allekirjoitustilaisuuksista digitaalisiin prosesseihin tarkoittaa **45–65 työpäivän säästöä vuodessa**.

Yhtä tärkeää on parantunut hallinta. Sähköpostiketjujen ja hajanaisten järjestelmien läpikäynnin sijaan kaikki löytyy nyt keskitetysti yhdestä paikasta.

Tämä mahdollistaa järjestelmällisemmän työskentelyn organisaation jatkaessa kasvuaan.

## **Oneflow tukee Werkstaa rakentamaan vahvaa pohjaa jatkuvalle kasvulle**  

Werksta on edelleen kasvumatkansa keskellä uusien yritysostojen ja kasvavan henkilöstömäärän myötä.

Samalla HR-prosessien digitalisointi Ruotsissa etenee. Kaikki ei ole vielä täysin valmista, mutta suunta on selvä: vähemmän manuaalista työtä ja enemmän strukturoituja, skaalautuvia prosesseja.

Oneflown käyttöönotto on ollut konkreettinen askel tähän suuntaan.

Sopimushallinnan digitalisoinnin avulla Werksta on jo nyt yksinkertaistanut työnkulkuja, säästänyt aikaa ja parantanut hallittavuutta.

Tämä tuo arvoa heti – ja luo samalla vahvan perustan tulevalle kasvulle.