Sopimusten hallinnan ei pitäisi tuntua taakalta, varsinkaan kun sinulla on jo käytössäsi joukko työkaluja, joita rakastat ja joihin luotat. Mutta myönnettäköön, että liian usein yritykset jongleeraavat eri työkalujen välillä, jotka eivät oikein sovi yhteen.
Tässä Oneflow astuu kuvaan mukaan.
Integroimalla sopimusten hallinnan jo käyttämiesi työkalujen kanssa Oneflow varmistaa, että järjestelmät synkronoituvat saumattomasti, vähentää manuaalista työtä ja estää yleiset virheet, joita syntyy, kun sopimustiedot ovat siiloutuneina useilla eri alustoilla.
Työskenteletpä sitten CRM-järjestelmien, kuten Salesforcen ja HubSpotin, tai muiden liiketoimintaasi tukevien työkalujen kanssa, Oneflow yhdistää ne kaikki yhdeksi yhtenäiseksi prosessiksi. Oletko utelias kuulemaan miten? Katsotaan, mitä käyttäjillä on sanottavaa.
Integraatioiden puute johtaa turhautumiseen ja korkeaan hintaan
Ennen kun yritykset ottivat Oneflown käyttöön, sopimusten hallinta useissa toisistaan erillisissä järjestelmissä sai aikaan päänsärkyjä. Ilman integraatiota, joka sitoi kaiken yhteen, tiimit hyppivät jatkuvasti työkalujen välillä, syöttivät samat tiedot yhä uudelleen ja uudelleen ja yrittivät saada tolkkua hajanaisista työkaluista.
Tämä johti tehottomuuteen ja virheisiin ja lisäsi myös sisäisten resurssien kuormitusta. Myynti-, laki- ja operatiivisten tiimien oli käytettävä ylimääräistä aikaa työkalujen väliseen koordinointiin, mikä hidasti tuottavuutta.
Lisäksi integroinnin puute johti korkeampiin IT-kustannuksiin, lisääntyneeseen ylläpitotyöhön ja yleiseen monimutkaisuuteen, joka oli yksinkertaisesti turhauttavaa. Asioiden tehokas hoitaminen oli haastavaa, ja oli vaikea pysyä kärryillä sopimuksista, hyväksynnöistä ja määräajoista, kun järjestelmät eivät toimineet yhdessä.
Toisin sanoen: asioiden oli muututtava.
Ei enää hyppimistä työkalujen välillä
Oneflown integraatiot tekevät sopimusten hallinnasta vaivatonta. Oneflow yhdistää kaikki yritysten jo käyttämät ja rakastamat järjestelmät ja poistaa näin tarpeen siirtyä työkalujen välillä.
Tiimit voivat nyt käsitellä sopimuksia suoraan niille tutuilla alustoilla – olipa kyseessä sitten Salesforce, HubSpot tai jokin muu työkalu. ”Oneflow tuntuu olevan osa HubSpotia itseään, ja se vain paranee ajan myötä”, sanoo eräs käyttäjä.
Oneflown avulla tiimit pääsevät käsiksi kaikkeen yhdestä paikasta, mikä vähentää huomattavasti virheitä ja hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa. Enää ei tarvitse siirtää tietoja manuaalisesti tai käsitellä työkalujen välisiä ristiriitaisuuksia. Nyt kaikki synkronoituu reaaliajassa, mikä nopeuttaa ja tarkentaa prosessia.
Lisäksi tämä integraatio ei pelkästään yksinkertaista sopimusten työnkulkuja, vaan vapauttaa arvokasta aikaa, jonka myynti-, laki- ja HR-tiimit voivat käyttää siihen, mikä on todella tärkeää: sopimusten tekemiseen, prosessien parantamiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
Lue myös: Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää Oneflown integraatioista
”Käytän Oneflowta monta kertaa joka päivä”
Mitä käyttäjät sanovat Oneflown integroinnista nykyisiin työkaluihinsa?
“Oneflown integroiminen HubSpotiin oli erittäin helppoa ”, sanoo eräs asiakas.
”Integrointi Salesforceen on uskomattoman tehokas, säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä”, toinen kommentoi.
Käyttäjät eivät arvosta vain integrointia, vaan myös sen kokonaisvaikutusta liiketoimintaprosesseihin. Kuten eräs käyttäjä selitti, ”Yksinkertainen integrointi CRM-järjestelmään ja asiakkaan vuorovaikutuksen helppo seuraaminen digitaalisten sopimusten avulla ” tekee Oneflown käytöstä niin tehokasta.
Kun kysyttiin: ”Mistä pidät eniten Oneflowssa?”, eräs käyttäjä kertoi: ”Kauppojen käsittely ja dokumentaatio, vanhojen tarjousten ja niiden ympärillä tapahtuvan viestinnän helppo löytäminen. [Oneflowta on] Helppo käyttää, ja ne muutamat kerrat, kun olen ottanut yhteyttä asiakaspalveluun, olen saanut vastauksen nopeasti. Käytän Oneflowta monta kertaa joka päivä.”
Eräs käyttäjä lisäsi, ”Oneflow on yksinkertaistanut ja parantanut prosessiamme, kun voimme luoda malleja, muokata sopimuksia ja lähettää ne alustan kautta.” Voilà! Kaikki nuo aikaa vievät vaiheet on tiivistetty muutamaan klikkaukseen.
Laillisesti sitovat sopimusmallit Oneflowssa
Sopimusten allekirjoittamisen ei pitäisi olla aikaa vievää
Useiden käyttäjien mainitsema keskeinen etu on valtava ajansäästö.
”Olemme säästäneet paljon aikaa sopimusten allekirjoitusten keräämisessä”, sanoi eräs käyttäjä. Oneflown kautta tapahtuva digitaalinen allekirjoittaminen poistaa pullonkaulat ja nopeuttaa allekirjoitusprosessia. Vastaavasti toinen käyttäjä sanoi, ”[Oneflow on] Erittäin helppokäyttöinen, hyvä työkalu, joka on säästänyt paljon aikaa sopimusten allekirjoittamisessa.”
Kun Oneflow vähentää sopimusten allekirjoittamiseen kuluvaa aikaa, yritykset voivat keskittyä muihin tehtäviin. Laaja valikoima integraatioita poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen, mikä säästää tiimeiltä merkittävästi aikaa ja vaivaa. Näin tiimit voivat luoda, muokata ja allekirjoittaa sopimuksia helposti.
Haluatko kuulla lisää? Tutustu siihen, miten Oneflown integrointi nykyisiin työkaluihin voi parantaa liiketoimintaasi.
