# Kuinka tulostaa Word-dokumentti?

Word-dokumentin tulostaminen saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta tehtävältä, mutta kun perehdyt yksityiskohtiin, on selvää, että siihen liittyy muutakin kuin vain ”Tulosta”-näppäimen painaminen. Usein ihmisten on mukautettava tulostusasetuksiaan, hallittava asetteluja tai jopa tulostettava eri laitteista. Tässä oppaassa käymme läpi word-dokumenttien tulostamisen perusasiat ja vastaamme usein kysyttyihin kysymyksiin, jotta voit luottavaisesti tulostaa tarpeisiisi räätälöityjä Word-asiakirjoja.

## Tulostamisen perusteet Microsoft Wordissa

[Word-dokumentin tulostaminen](https://support.microsoft.com/en-us/office/print-a-document-in-word-591022c4-53e3-4242-95b5-58ca393ba0ee#:~:text=list%20under%20Settings.-,Select%20File%20%3E%20Print.,and%20select%20the%20Print%20button.) alkaa muutamalla oleellisella vaiheella, mutta avainasemassa on se, että tiedät, missä asetuksia kannattaa säätää, jotta saat haluamasi tulokset. Tässä pikaopas:

1. **Avaa asiakirja**: Varmista, että tiedosto on tulostusvalmis ja oikein muotoiltu.
2. **Siirry tulostusvalikkoon**: 
    - Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa **Tiedosto/File**-välilehteä.
    - Valitse **Tulosta/Print** tai paina Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac).
3. **Valitse tulostimesi**: Valitse avattavasta luettelosta tulostin, jota haluat käyttää.
4. **Säädä asetuksia**: Mukauta asetuksia, kuten sivun suuntaa, paperikokoa ja kopioiden määrää.
5. **Tulosta**: Kun olet tyytyväinen, voit aloittaa tulostuksen klikkaamalla **Tulosta/Print**-painiketta.

Kun hallitset nämä perusvaiheet, asiakirjasi tulostuu toivomallasi tavalla.

Lue myös: [Kuinka lisätä sähköinen allekirjoitus Word-asiakirjaan?](https://oneflow.com/fi/blogi/sahkoinen-allekirjoitus-word-asiakirjaan/)

## Tulosta Word-dokumentti ilman kommentteja

Jos asiakirjasi sisältää kommentteja tai seurattuja muutoksia, haluat ehkä jättää ne lopullisen tulosteen ulkopuolelle. Tämä on yleinen vaatimus ammattimaisissa asiakirjoissa tai siisteissä esityksissä.

1. **Näin poistat kommentit näkyvistä:**
    - Siirry **Tarkasta/Review**-välilehdelle.
    - Valitse **Seuranta/Tracking**-osiossa pudotusvalikosta **Ei merkintöjä/No markup**. Tämä piilottaa kaikki kommentit ja muutokset.
2. **Check print preview**: 
    - Siirry kohtaan **Tiedosto/File** > **Tulosta/Print** ja tarkista esikatselu varmistaaksesi, että kommentit eivät ole näkyvissä.
3. **Tulosta asiakirja:**
    - Säädä muita asetuksia tarpeen mukaan ja valitse sitten **Tulosta/Print**.

Tällä menetelmällä varmistetaan, että lopputulos näyttää hiotulta ja siistiltä.

## Tulosta Word-dokumentti marginaaleilla tai ilman

Marginaalit vaikuttavat siihen, miten sisältösi on kohdistettu sivulla. Joissakin projekteissa, kuten reunuksettomissa malleissa, marginaalit on poistettava, kun taas toisissa tarvitaan erityisiä marginaaleja ammattimaista muotoilua varten.

1. **Näin säädät marginaaleja:**
    - Siirry **Asettelu/Layout**-välilehdelle ja valitse **Marginaalit/Margins**.
    - Jos et halua marginaaleja, valitse **Mukautetut marginaalit/Custom margins** ja aseta kaikki arvot nollaan (0).
2. **Tarkista tulostimen yhteensopivuus:**
    - Kaikki tulostimet eivät tue reunuksetonta tulostusta. Tarkista tulostimen asetukset tai käyttöopas varmistaaksesi tämän.
3. **Tulosta**: 
    - Esikatsele muutoksia tulostusikkunassa ja tulosta.

Marginaaleja hallitsemalla voit saada aikaan ammattimaisia tai luovia ulkoasuja vaivattomasti.

## Tulostusnäkymän ymmärtäminen Wordissa

Tulostusnäkymä on tehokas työkalu, jonka avulla voit visualisoida, miltä asiakirjasi näyttää paperilla. Se on ratkaisevan tärkeää, kun haluat havaita ulkoasuun liittyvät ongelmat ennen tulostamista.

1. **Näin pääset tulostusnäkymään:**
    - Siirry **Tiedosto/File** -välilehdelle ja valitse **Tulosta/Print**.
    - Esikatselu näkyy näytön oikealla puolella.
2. **Navigoi ja säädä:**
    - Selaa asiakirjaa nuolinäppäimillä.
    - Säädä asetuksia, kuten skaalausta, suuntaa tai paperikokoa, suoraan tässä näkymässä.
3. **Viimeinen tarkastus:**
    - Varmista, että kaikki sivut näyttävät suunnitelluilta, ennen kuin klikkaat **Tulosta/Print**.

Tulostusnäkymän käyttäminen auttaa välttämään turhia virheitä ja paperin tuhlausta.

Lue myös: [Sopimuksen allekirjoittaminen verkossa](https://oneflow.com/fi/blogi/sopimuksen-allekirjoittaminen-verkossa/)

## Lisäasetukset

Joskus perustulostus ei riitä. Word tarjoaa myös kehittyneitä toimintoja, kuten tallentamisen PDF-tiedostoksi ja tulostamisen väreillä.

### Tulosta Word-dokumentti PDF-tiedostona

[Word-dokumentin tallentaminen PDF-muodossa](https://support.microsoft.com/en-us/office/export-word-document-as-pdf-4e89b30d-9d7d-4866-af77-3af5536b974c) säilyttää sen ulkoasun ja varmistaa yhteensopivuuden eri laitteilla.

1. **Näin tulostat PDF-muodossa:**
    - Valitse **Tiedosto > Tallenna nimellä / File > Save as**.
    - Valitse **PDF**-tiedostotyyppi pudotusvalikosta.
2. **Tulosta PDF-tiedosto:**
    - Avaa tallennettu PDF-tiedosto katseluohjelmassa, kuten Adobe Acrobatissa, ja tulosta se sen tulostusvalikon avulla.

### Tulosta Word-dokumentti sivun väreillä

Word ei oletusarvoisesti tulosta taustavärejä. Voit ottaa tämän käyttöön seuraavasti:

1. **Ota taustavärien tulostus käyttöön:**
    - Valitse **Tiedosto > Asetukset > Näyttö / File > Options > Display.**
    - Valitse **Tulosta taustavärit ja kuvat** (Print background colors and images).
2. **Tulosta**: 
    - Esikatsele asiakirjaa varmistaaksesi, että värit näkyvät oikein, ja tulosta sitten.

Näiden ominaisuuksien avulla voit luoda visuaalisesti vaikuttavia tuotoksia mahdollisimman vaivattomasti.

## Mukautettu tulostus

Erikoisasetelmat, kuten esitteet tai sisällön sovittaminen yhdelle sivulle, vaativat erityisiä mukautuksia Wordissa.

### Tulosta Word-dokumentti esitemuodossa

Esitteet/pamfletit ovat ihanteellisia esimerkiksi luovia projekteja varten. Näin niiden tulostus onnistuu:

1. **Muuta ulkoasuasetuksia:**
    - Siirry kohtaan **Asettelu > Marginaalit > Mukautetut marginaalit / Layout > Margins > Custom margins**.
    - Valitse **Sivut/Pages**-kohdasta **Kirjan taitto/Book fold**.
2. **Ota kaksipuolinen tulostus käyttöön:**
    - Varmista tulostusikkunassa, että tulostimesi tukee kaksipuolista tulostusta.
3. **Tulosta ja koosta:**
    - Tulosta sivut, taita ne kahtia ja nido tai sido tarvittaessa.

### Asiakirjan sovittaminen yhdelle sivulle

Asiakirjan tiivistäminen yhdelle sivulle sopivaksi on hyödyllistä tiivistelmiä tai esityksiä varten.

1. **Käytä skaalausvaihtoehtoja:**
    - Valitse tulostusvalintaikkunassa **Sovita arkki yhdelle sivulle / Fit sheet on one page** skaalausasetuksista.
2. **Säädä sisältöä:**
    - Pienennä asiakirjan fonttikokoa, marginaaleja tai välejä sovittamisen helpottamiseksi.

Molempien vaihtoehtojen avulla voit esittää tietoja luovassa tai tiiviissä muodossa.

## Tulosta Word-dokumentti eri laitteilla

Tulostaminen iPadin kaltaisilta laitteilta on yhä yleisempää mobiiliystävällisten sovellusten ja AirPrint-tekniikan ansiosta.

### Tulosta Word-dokumentti iPadilta

1. **Avaa Word-sovellus:**
    - Lataa Microsoft Word App Storesta ja avaa asiakirja.
2. **Käytä tulostusvaihtoehtoja:**
    - Paina kolmea pistettä (…) oikeassa yläkulmassa ja valitse **Tulosta/Print**.
3. **Valitse tulostin ja asetukset:**
    - Valitse AirPrint-yhteensopiva tulostin, määritä asetukset, kuten sivuväli, ja valitse **Tulosta/Print**.

Tämä prosessi takaa saumattoman tulostuksen suoraan tabletista.

#### Oikeudellisesti sitovat sopimusmallit Oneflowssa

Älä kirjoita sopimuksia tyhjästä, vaan käytä Oneflown ilmaisia malleja

 [ Lue lisää ](https://oneflow.com/free-contract-templates/) 

 

  

 

 

## Missä Word-dokumentin tulostaminen onnistuu?

Jos sinulla ei ole kotona tulostinta, on useita vaihtoehtoja:

1. **Paikalliset painotalot:**
    - Käytä palveluja, kuten Tunnin Kuvaa tai Kuvatehdasta, ammattimaiseen tulostamiseen.
2. **Kirjastot**: 
    - Monet kirjastot tarjoavat julkisia tulostusmahdollisuuksia pientä maksua vastaan.
3. **Online-tulostuspalvelut:**
    - Lataa asiakirjasi Printfulin tai Vistaprintin kaltaisille alustoille toimitusta varten.

Näiden vaihtoehtojen avulla voit tulostaa asiakirjoja myös ilman omaa tulostinta.

## Tiivistelmä

Vaikka Word-dokumentin tulostaminen vaikuttaa yksinkertaiselta, se tarjoaa useita mukautus- ja lisäasetuksia eri tarpeisiin. Olipa kyse sitten asettelun hallinnasta, tulostamisesta mobiililaitteista tai erikoisformaattien, kuten esitteiden, käytöstä, näiden ominaisuuksien ymmärtäminen varmistaa, että voit käsitellä kaikkia tulostustilanteita helposti.