Skip to content

Etsitkö sähköisen allekirjoituksen työkalua?

Sähköinen allekirjoitus ratkaisee vain yhden ongelman. Siirry sähköisestä allekirjoituksesta Oneflowhun ja säästä aikaa, paranna asiakaskokemusta ja lyhennä myyntisykliä digitalisoimalla koko sopimusprosessi alusta loppuun.

Soita meille: +358405441814
Lähetä meille sähköpostia: demo@oneflow.com

Etsitkö sähköisen allekirjoituksen työkalua?

Sähköinen allekirjoitus ratkaisee vain yhden ongelman. Siirry sähköisestä allekirjoituksesta Oneflowhun ja säästä aikaa, paranna asiakaskokemusta ja lyhennä myyntisykliä digitalisoimalla koko sopimusprosessi alusta loppuun.
Hanki henkilökohtainen Oneflow-esittely tänään
Kirjoita tietosi lomakkeeseen, niin olemme sinuun pian yhteydessä.

"*" indicates required fields

Opt Out
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Nämä yritykset ovat jo löytäneet Oneflown – liity joukkoon

“Meidän vanha sähköinen allekirjoituksen ratkaisu mahdollisti PDF:ien sähköisen allekirjoituksen. Tämä johti kuitenkin lukemattomaan määrään erilaisia PDF-tiedostoja ja versioita. Nyt koko prosessi sujuu paljon nopeammin. Myyjillä on täysi kontrolli kaikista tarjouksistaan/sopimuksistaan ja he näkevät helposti, kun dokumentti on, avattu tai jos asiakas on kommentoinut sopimusta”

Andreas Westling
Business Developer
Tele2

OminaisuudetOneflowPerinteinen PDF-allekirjoitus
Allekirjoita rajaton määrä PDF-sopimuksia ilmaiseksi€ per allekirjoitus
PDF-sopimukset
Digitaaliset HTML-sopimukset Luo, tee suoraa yhteistyötä, lähetä ja allekirjoita interaktiivisia, verkkopohjaisia sopimuksia oikeudellisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla 
Automatisoidut työnkulut
Mobiiliystävälliset dokumentit
Tieto vastapuolen toimista sopimuksella
GDPR-mukautuvuus
Monipuolinen arkistointi Seuraa sopimukseen sitoutumista, kuten vierailuja, aukaisuja ja paljon muutarajoitettu
CRM- ja ATS-Integraatiot (Salesforce, Dynamics, HubSpot, Superoffice Pipedrive + Teamtailor, Jobylon)
Edistyneet käyttöoikeudet
Reaaliaikainen editointi
Tuotetaulukot
Elinkaarihallinta
Verkkolomakkeet
Vahva tunnistautuminen

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

Säästät aikaa

Kuvittele tilanne, jossa sinun on neuvoteltava sopimus yrityksen kanssa, joka sijaitsee maailman toisella puolella olevassa maassa. Koko prosessi tulostuksineen, allekirjoituksineen, postituksineen jne. kestää päiviä, ellei jopa viikkoja. Kun vastaanottaja vastaanottaa asiakirjat, hän toistaa saman prosessin: asiakirja tulostetaan, allekirjoitetaan ja postitetaan takaisin sinulle. Tämä edestakaisin tapahtuva prosessi turhauttaa ja kuluttaa aikaa. Vaihtoehtoisesti voisit tehdä kaupat muutamassa minuutissa käyttämällä sähköisiä allekirjoituksia.

Voit allekirjoittaa missä tahansa

Nykyajan maailmassa olemme koko ajan menossa. Kaikki verkko-ostoksista kaupankäyntiin on mahdollista tehdä mobiililaitteella ollessasi liikkeessä. Sähköiset allekirjoitukset toimivat samoin – voit allekirjoittaa missä tahansa.

Säästät rahaa

Aika on rahaa, ja sähköisten allekirjoitusten ansiosta voit säästää paljon. Ja ajattele kaikkia niitä papereita, joita kulutat tulostaessasi sopimuksia. Ei ole yllättävää, että jotkut sopimukset voivat olla jopa kymmeniä sivuja. Mitä paperin ja luonnonvarojen tuhlausta. Sähköisten allekirjoitusten avulla voit tehdä sopimuksistasi täysin paperittomia.

Sähköiset allekirjoitukset ovat loistava keksintö, mutta sopimusprosessiin kuuluu paljon muutakin

Sähköinen allekirjoitus

Monet palveluntarjoajat tarjoaa ratkaisun asiakirjojen allekirjoittamiseen. Mutta se on vain yksi osa suurempaa kokonaiskuvaa. Ensiksi sinun täytyy luoda sopimus, ja tehdä yhteistyötä ja neuvotella, ennen kuin voit allekirjoittaa sen. Sen jälkeen sinun täytyy päivittää CRM-järjestelmäsi, hallita sopimuksen elinkaarta ja tallentaa sopimus jonnekin. Ja se on paljon vaadittu. Me tiedämme. Mutta Oneflow on ratkaisu, jolla hoidat kaiken tämän. Automaattisesti. Se on täydellinen sovellusalusta digitaalisille sopimuksille.

Enemmän kuin sähköinen allekirjoitus

  • Luo sopimuksia valmiista malleista ja lisää näyttötallenne tai video saatteeksi, jossa käyt läpi tarjouksen. Persoonallinen ote auttaa sinua voittamaan diilin 
  • Yksi versio, loputtomasti päivityksiä. Anna prospektien kommentoida ja tehdä päivityksiä itse lähettämääsi versioon
  • Lisää interaktiivisia tuotetaulukkoja, jotka synkronoituvat automaattisesti CRM-järjestelmääsi 
“Oneflown avulla meidän on mahdollista allekirjoittaa sopimus sähköisesti jo samana päivänä aamulla pidetyn myyntipalaverin jälkeen. Ajansäästö, jonka Oneflow tarjoaa, on uskomaton.”

Olle Hamskär,
Head of Key Account Management
Budbee

Natiivit integraatiot

  • Syötä tieto vain kerran. Luo esitäytettyjä sopimuksia CRM-järjestelmäsi tiedoilla
  • Automatisoi rutiininomaiset tehtävät ja vähennä virheiden riskiä, jotta voit keskittyä paremmin muihin tehtäviin.
  • Pääset heti alkuun. Integraatiomme eivät vaadi ohjelmointia ja ne toimivat luonnollisena osana esim. CRM-järjestelmääsi
“Oneflow myynnissä toimii todella hyvin. Pystymme luomaan, lähettämään, muistuttamaan ja klousaamaan diilejä paremmin. Se on todella hyvä. Oneflown tiimin kanssa on helppo kommunikoida ja saamme apua heiltä nopeasti mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.”

Kristian Olausson,
Business Operations Manager

Arkistointi, joka toimii eduksesi

  • Älä missaa yhtäkään tärkeää sopimustapahtumaa. Saat tarvittaessa muistutuksia automaattisesta sopimusten uusimisesta tai projektien päättymisestä
  • Löydät helposti etsimäsi sopimuksen älykkäiden suodattimien ja merkintöjen avulla
  • Pidä sopimuksesi tallessa. Hallitse rooleilla ja käyttöoikeuksilla sitä, kenellä on pääsy mihinkin
Miksi Oneflow

Mitä Oneflow tekee parhaiten

“Me käytämme Oneflowta sähköisiin työsopimuksiin ja pidämme erityisesti sen kevyestä ja helposta käyttöliittymästä. Kesän aikana allekirjoitamme jopa 200 työsopimusta kuukaudessa, joten olemme säästäneet merkittävästi aikaa sekä helpottanut arkistointia sähköisillä työsopimuksilla. Suosittelemme!”

Lue lisää

Kimi Sipponen

Kehityspäällikkö

M&J Dynastia Oy

”Oneflowssa on helppo luoda ja jakaa sopimuksia. Aloittaminen on vieläkin helpompaa. Vaikka käytimme sitä aluksi hankintatyövälineenä, Oneflowsta on nopeasti tullut koko yrityksen käyttämä työkalu.”

Lue lisää

Tor Myhrman

Head of Indirect Sourcing

Systembolaget

”Oneflow on vähentänyt merkittävästi hallintotehtäviämme ja kasvattanut liiketoimintamme vauhtia. Mutta mikä tärkeintä, asiakkaidemme reaktiot ovat olleet todella positiivisia.”

Lue lisää

Business Developer

Sales departement

Tele2

”Upsalesiin on integroitu useita työkaluja sähköistä allekirjoittamista varten. Mutta muilla työkaluilla ei ole erillisiä Workspace-tiloja erityyppisten sopimusten luomiseen ja hallintaan – myynti, johto, henkilöstöhallinto – ja käyttöoikeuksien hallintaan eri liiketoiminta-alueiden välillä. Tämä oli meille tärkeää.”

Lue lisää

Claes Völcker

CEO

PrimeQ

“Oneflow-järjestelmässä on uskomaton arkisto. Voin helposti selata läpi kaikki henkilön aikaisemmat sopimukset ja nähdä, kuka ne on luonut ja kuka allekirjoittanut. Ja sopimukset eivät voi kadota tai päätyä väärään paikkaan. GDPR:n näkökulmasta Oneflow on loistava, koska se on suljettu järjestelmä.”

Lue lisää

Elin Skoglund

HR Business Partner

Hedin Bil

“Oneflow’s strongest USP is clearly the opportunity to make rapid changes to the agreement during ongoing negotiations, without having to withdraw the entire agreement and then send a new one. This saves you an incredible amount of time and allows you to close much faster.”

Lue lisää

Fredrik Kastenholm

CEO & Co-founder

Bisfront

“I’d never thought it would be so easy. Oneflow saves me an incredible amount of time – there’s nothing I dislike about it. As a consultant sending out offers repeatedly, this is the best tool I’ve worked with.”

Lue lisää

Jörgen Persson

Consulting Director

Lernia Bemanning

”Oneflown avulla olen pystynyt vähentämään huomattavasti hallinnointitehtäviin kuluvaa aikaa. Jokainen tunti, joka aiemmin käytettiin hallinnointiin, voidaan nyt käyttää myymiseen ja kauppojen tekemiseen!”

Lue lisää

Mattias Johnson

Key Account Manager

Sweco

Digitaaliset sopimukset ja niiden erot sähköiseen allekirjoittamiseen

Miten sähköinen allekirjoitus eroaa digitaalisista sopimuksista?

Sähköisessä allekirjoituksessa PDF:ään lisätään digitaalisesti allekirjoitusleimat kuten muissa palveluntarjoajissa. Digitaaliset sopimukset taas ovat viety PDF:ien sijasta viety verkkopohjaisiksi ja koostuvat HTML5-elementeistä. Verkkopohjaisuus mahdollistaa monia asioita, mitkä puuttuvat täysin PDF:stä. Isoimmat edut verkkopohjaisissa tarjouksissa ja sopimuksissa ovat muokattavuus lähettämisen jälkeen, parempi analytiikka sekä parempi tavoitettavuus mobiiliystävällisyyden kautta. Sähköinen allekirjoitus ratkaisee vain yhden ongelman kun verkkopohjaisilla tarjouksilla ja -sopimuksilla saavutetaan laajat liiketoiminnalliset hyödyt ja tehostetaan huomattavasti koko tarjous-/sopimusprosessia. 

Mitä digitaaliset sopimukset ovat?

Oneflow on sovellusalusta älykkäille sopimuksille, joka muuttaa staattiset sopimuksesi dynaamisiksi. Tämän ansiosta sopimustiedot ovat muokattavissa koko sopimuksen työnkulun ajan alusta loppuun. Sopimustietoja voi tuoda tai viedä saumattomasti käyttämiesi järjestelmien välillä. Digitaaliset sopimukset nopeuttavat prosesseja ja sopimusten tai kauppojen tekemistä ja parantavat päätöksen tekoa – helpompi, sujuvampi ja älykkäämpi tapa kaikenkokoisille ja -näköisille tiimeille käsitellä sopimuksia.

Mihin voin käyttää älykkäitä sopimuksia?

Digitaaliset sopimukset tekevät päivittäisistä työnkuluista sujuvampia, ja niitä voi käyttää mihin tahansa sopimuksiin aina myyntitarjouksista työsopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.

Ovatko Digitaaliset sopimukset turvallisia?

Kyllä, ja paljon turvallisempia kuin paperiset sopimukset! Turvallisuus on kaiken toimintamme ydin. Olemme sitoutuneet pitämään arkaluonteisimmat ja kriittisimmät asiakirjasi turvassa. Lisätietoja tietoturvaominaisuuksista, vaatimusten noudattamisesta ja luotettavuudesta löydät Tietoturvakeskuksesta.

Miksi valitsisin digitaaliset sopimukset tuttujen

PDF on edennyt pitkälle siitä, kun se otettiin käyttöön vuonna 1993 (melkein kolme vuosikymmentä sitten!), mutta se soveltuu silti huonosti datavetoiseen maailmaamme, koska itse formaatti on täysin staattinen, “kuollut” asiakirja. Monet sähköisten allekirjoitusten palveluntarjoajat joko lisäävät PDF-tiedostoon kerroksen tietokenttiä tai käyttävät kuvantunnistusohjelmistoa tehdäkseen siitä hyödyllisemmän.

 

Lisäätpä PDF-tiedostoon kuinka monta tietokenttää tahansa, se ei ole koskaan täysin interaktiivinen ja responsiivinen. Digitaaliset sopimukset ovat dynaamisia ja sisältävät hakutoiminnon, ja ne voidaan käsitellä integroitaviksi muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa.

Onko Oneflow turvallinen myös yrityksille?

Kyllä! Monet käyttäjistämme ovat yrityskäyttäjiä, joilla on tiukat turvallisuus- ja määräysten noudattamista koskevat vaatimukset. Tuotteemme sopii yritystoimintaan, ja se on rakennettu skaalautuvaksi. Käyttäjät voivat muokata Oneflow-työkalua organisaatiorakenteen mukaan erilaisten ominaisuuksien avulla, joita ovat esimerkiksi workspace-tilat ja käyttöoikeuksien valvonta. Tarjoamme myös natiivi-integraatioita moniin jo käytössäsi oleviin järjestelmiin.

Tukeeko Oneflow vahvaa tunnistautumista?

Tällä hetkellä, Oneflow tukee vahvaa tunnistautumista kaikissa Pohjoismaissa. Varmemman allekirjoituksen lisääminen vahvan tunnistautumisen muodossa tekee prosessista turvallisemman käyttäjillemme.

Kuinka monella eri kielellä Oneflow on saatavilla?

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

Ensinnäkin sinun on tiedettävä, mikä sähköinen allekirjoitus on. Aivan kuten kynällä allekirjoitettu sopimus, asiakirjojen allekirjoittaminen verkossa on tapa allekirjoittaa asiakirjoja, paitsi että sähköiset allekirjoitukset ovat moniulotteisia. Voit tehdä sen monella tavalla.

Voit käyttää työkalua sähköiseen allekirjoittamiseen, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjan hiiren napsautuksella tai piirtää allekirjoituksesi digitaaliseen asiakirjaan hiirellä. Tällaisen allekirjoituksen läsnäolo asiakirjassa saattaa antaa sille (vahvemman tai heikomman) oikeudellisen aseman riippuen useista tekijöistä, jotka luet myöhemmin oppaassa.

Mitä on vahva sähköinen tunnistaminen?

Vahvaa sähköistä tunnistautumista on johtavien sähköisten tunnistusmenetelmien (Pankkitunnistautumisten) joukossa yli 7,5 miljoonalla aktiivisella käyttäjällä, jotka tunnistautuvat sekä allekirjoittavat sopimuksia.

Vahvaa sähköistä tunnistautumista pidetään edistyneimpänä sähköisenä allekirjoituksena EU-direktiivin eIDAS:in EU-asetuksen eIDAS:in mukaan ja kaikki mikä on Vahvalla sähköisellä tunnistautumisella allekirjoitettu on siten juridisesti aina sitovaa. Edistyksellisin sähköinen allekirjoitus on sähköinen allekirjoitus, jossa on seuraavat ominaisuudet:

  1. Yksilöllinen yhteys ja kyky tunnistaa sopimuksen allekirjoittaja.
  2. Luotu siten, että allekirjoittaja säilyttää sopimuksen hallinnan.
  3. Liitetty sopimukseen siten, että kaikki tietojen/sisällön muutokset ovat jäljitettävissä.

Haluatko tietää lisää?

Näytämme sinulle mielellämme, miten voit tehdä pieniä sopimustaikoja jokapäiväisessä työssäsi.

Yleisimmin pyydetyt esittelyt:

  • Integraatiot olemassa olevien järjestelmien kanssa
  • Sähköinen allekirjoittaminen sähköisellä tunnistamisella
  • Miten luoda älykkäitä sopimusmalleja
  • Miten tehdä tarjouksista interaktiivisia ja muokattavia
  • Muut käyttötavat (myynti, HR, hankinta, talous)

Haluatko tietää lisää?

Näytämme sinulle mielellämme, miten voit tehdä pieniä sopimustaikoja jokapäiväisessä työssäsi.
Hanki henkilökohtainen Oneflow-esittely tänään
Täytä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen, niin olemme sinuun pian yhteydessä

"*" indicates required fields

Opt Out
This field is for validation purposes and should be left unchanged.