# Oneflow x koulut

 [  ](https://oneflow.com/fi/) 

 [ Get your demo ](#form) 

 

 

 Menu

    

- [ Get your demo ](#form)
 
 - [ Get your demo ](#form)
 
     [Home](https://oneflow.com/fi) > Oneflow x koulut

# Paperitonta koulunkäyntiä

Räätälöitävissä koulusi tarpeisiin sopivaksi, ytimessä turvallisuus.

[Varaa ilmainen esittely](https://oneflow.com/fi/tilaa-esittely/)

 

 

 

 

   

 

## Kerää ja seuraa allekirjoituksia turvallisesti yhden portaalin kautta.

Jakele, seuraa ja tallenna kaikki asiakirjat yhdessä portaalissa. Koulun ylläpitäjät tai joissakin tapauksissa opettajat voivat lähettää asiakirjoja, huoltajat voivat allekirjoittaa ja järjestelmän ylläpitäjät voivat tarkastaa kaiken turvallisesti ja laajassa mittakaavassa.

 

 

   Koulujen hallintoviranomaisille   Järjestelmänvalvojille   Huoltajille  

 

#### Koulujen hallintoviranomaisille

 Ei enää manuaalista jakelua ja asiakirjojen jäljittämistä sekä huoltajien ja oppilaiden muistuttamista.   Jaa, seuraa ja tallenna kaikki asiakirjat digitaalisesti yhdessä portaalissa

  Seuraa allekirjoittamattomia asiakirjoja

  Automaattiset muistutukset asiakirjojen vastaanottajille

 

 

 

  

 

 

#### Järjestelmänvalvojille

 Lakkaa murehtimasta erilaisista säännöistä ja määräyksistä: saat stressittömän, paperittoman tarkastusprosessin.   GDPR yhteensopiva

  Räätälöity tarpeisiisi sopivaksi

  Pienemmät tulostus- ja varastointikustannukset

 

 

 

  

 

 

#### Huoltajille

 Ei enää kadonneita asiakirjoja tai myöhästymisiä määräajoista, kun voit olla varma, etteivät lapsesi asiakirjat joudu vääriin käsiin.   Vastaanota, tarkastele ja allekirjoita kaikki asiakirjat yhdessä portaalissa

  Kirjaudu sisään ja allekirjoita vahvalla tunnistautumisella

 

 

 

  

 

 

 

 

 

## Paperiton kouluportaali, joka on…

 

 

   

## Helposti saatavilla ja seurattavissa

Ei enää lasten reppuun tungettujen asiakirjojen jäljittämistä.

- Koulun ylläpitäjät voivat seurata kaikkia lähetettyjä ja allekirjoittamattomia asiakirjoja.
- Huoltajat voivat tutustua kaikkiin asiakirjoihin yhdessä portaalissa ja saada automaattisia muistutuksia päivää ennen määräajan päättymistä.
- Järjestelmänvalvojat voivat tarkastaa saumattomasti kaikki asiakirjat ja varmistaa, että sääntöjä ja määräyksiä sovelletaan yleisesti.

[Varaa ilmainen esittely](https://oneflow.com/fi/tilaa-esittely/)

 

 

   

## Mukautettavissa

Luo asiakirjaprosessi, joka sopii yksilöllisiin tarpeisiisi.

- Sovita koulun brändi huoltajien portaaliin.
- Mukauttamalla käyttäjäoikeuksia voit päättää, kuka voi tarkastella, allekirjoittaa tai täyttää asiakirjan tietoja.
- Integroi muihin olemassa oleviin järjestelmiin rakennettavissa olevan API:n avulla.

[Varaa ilmainen esittely](https://oneflow.com/fi/tilaa-esittely/)

 

 

   

###### "Työ on sujuvoitunut ja hallintovirkailija säästää vähintään 3-5 työpäivää jokaista koulun alkua kohden, joka on meille hektistä aikaa. Tämä tarkoittaa myös tehokkuushyötyjä koko kouluvuoden ajan jatkuvien lähetysten osalta."

Per Melin   
Digital Development Strategist   
Academedia

 

 

### Usein kysyttyjä kysymyksiä

####  Minkä tyyppisiin asiakirjoihin voin käyttää Oneflowta?  

Kaikenlaisiin asiakirjoihin, jotka edellyttävät opiskelijoiden ja/tai huoltajien allekirjoituksia tai hyväksyntöjä. Tällaisia asiakirjoja ovat muun muassa seuraavat: lupalomakkeet retkiä varten, ilmoittautumislomakkeet, teknologian käytön periaatteet, valokuvien luovutuslomakkeet, hätäyhteystietolomakkeet, läsnäolo- ja lomapyyntölomakkeet, käyttäytymissääntöjen vahvistukset, kuljetussopimukset, urheiluun osallistumisen lomakkeet, koulun jälkeisen ajan ohjelmiin ilmoittautuminen sekä lääketieteelliset ja terveyslomakkeet.

 

 

 

####  Mitä koulutusta henkilökunta ja opettajat tarvitsevat voidakseen käyttää uutta järjestelmää tehokkaasti?  

Oneflow räätälöi tarpeidesi mukaan käyttöönotto- ja perehdyttämiskoulutussuunnitelmat varmistaakseen, että henkilökuntasi ja opettajasi ovat valmiita käyttämään uutta järjestelmää aikataulussasi.

 

 

 

####  Miten voimme varmistaa tietosuojan ja tietoturvan, kun käsittelemme arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja?  

Tietosuoja on olennainen osa kaikkea toimintaamme. Varmistamme, että kaikkia Oneflowssa olevia henkilötietoja käsitellään korkeimman mahdollisen suojan mukaisesti uusimpien tietosuojasäännösten mukaisesti. Lisätietoja siitä, miten Oneflow suojaa asiakirjojasi, löydät [täältä](https://oneflow.com/fi/turvallisuus/).

 

 

 

####  Miten hallinnoimme arkaluonteisten asiakirjojen käyttöoikeuksia?  

Voit aktivoida kertakirjautumisen (SSO) käyttäjien pääsyn hallitsemiseksi. [Lue lisää täältä.](https://support.oneflow.com/support/solutions/articles/77000435922-activate-single-sign-on-sso-)

Voit myös käyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien valvontaa ja varmistaa, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin asiakirjoihin. Oneflow käyttää vankkaa käyttäjien käyttöoikeuksien ja todennuksen valvontaa, kuten monivaiheista tunnistautumista (MFA), roolipohjaista käyttöoikeuksien valvontaa (RBAC) ja käyttäjäoikeuksien säännöllistä tarkastusta. Näillä toimenpiteillä varmistetaan, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin ja että käyttäjien käyttöoikeuksia rajoitetaan asianmukaisesti heidän roolinsa perusteella organisaatiossa.

 

 

 

####  Tarvitsenko varasuunnitelman?  

Oneflow käyttää monitasoisia varmuuskopioita sekä tietojen että asiakirjojen osalta. Tietokantojen osalta meillä on päivittäiset tietokantatallenteet, tietokannan tilannekuvat 7 päivän ajalta ja pistemäinen palautus 5 minuutin takaiseen ajankohtaan asti. Asiakirjojen osalta meillä on reaaliaikainen peilisynkronointi erilliselle AWS-alueelle, ja jokainen asiakirja versioidaan, jotta se voidaan suojata poistoilta molemmilla alueilla. Voit lukea lisää luotettavuudestamme [täältä](https://oneflow.com/fi/turvallisuus/luotettavuus/).

 

 

 

 

 

## Takaisin kouluun paperittomasti

 Tutustu siihen, miten laajamittainen allekirjoitusten kerääminen säästää aikaa, rahaa ja hallinnollisia kustannuksia. Näin voit keskittyä siihen, mitä teet parhaiten. 

 

- Koe interaktiivinen demo Oneflown asiantuntijan kanssa
- Saat perusteellisen analyysin asiakirjaprosessistasi - ja räätälöidyn ratkaisun kouluusi
- Tutustu asiakirjojen automatisoinnin kaikkiin mahdollisuuksiin
- Koe saumattomat integraatiot, jotka voivat lyhentää hallinnointiaikaasi, kun tietoja kerätään eri järjestelmiin

 

 

## Takaisin kouluun paperittomasti

 Tutustu siihen, miten laajamittainen allekirjoitusten kerääminen säästää aikaa, rahaa ja hallinnollisia kustannuksia. Näin voit keskittyä siihen, mitä teet parhaiten. 

 

 Varaa ilmainen esittely

 Jätä yhteystietosii, niin otamme sinuun pian yhteyttä. 

 

"\*" indicates required fields

 

Valitse halutessasi, mille osastolle etsit ratkaisuaKatso vaihtoehdotMyyntiTalousHRMarkkinointiMuu / koko yritys

Etunimi\*

Sukunimi\*

Sähköposti\* 

Puhelinnumero\*

Yritys\*

Yrityksen koko\*Yrityksen koko\*Solo2-1011-5051-200201-500501-10001001-50005001-1000010001+

Viestisi

Opt out  En halua vastaanottaa muuta viestintää Oneflowlta jatkossa

Comments

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

             

  

   

  

 

 

#### Lisää Oneflowlta

 ###### Sähköisen allekirjoituksen eri tyypit

### Opas sähköisistä allekirjoituksista ja siitä, mikä tekee niistä oikeudellisesti sitovia

 [](https://oneflow.com/fi/blogi/perusopas-mika-sahkoinen-allekirjoitus-on/) [ Lue lisää ](https://oneflow.com/fi/blogi/perusopas-mika-sahkoinen-allekirjoitus-on/) 

 

 

 ###### Yksi sopimusalusta kaikille osastoille

### Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?

 [](https://oneflow.com/fi/blogi/oneflown-sopimusautomaatioalusta-kaikille/) [ Lue lisää ](https://oneflow.com/fi/blogi/oneflown-sopimusautomaatioalusta-kaikille/)