Le générateur de signature est un moyen pratique de signer électroniquement l’ensemble de vos documents, ce qui vous fait gagner du temps et rationaliser les processus. Si vous ne savez pas comment créer une signature en ligne, vous avez la chance d’être au bon endroit ! Il existe différents outils et techniques pour faciliter la création d’une signature électronique professionnelle en seulement quelques étapes.
Dans cet article, nous allons couvrir les sujets suivants :
- Signer par le biais d’un générateur de signature en ligne.
- Signer électroniquement avec un outil de création.
- Créer une signature qui semble manuscrite.
- Protéger votre signature.
1. Signer par le biais d’un générateur de signature
La première option pour créer une signature en ligne est de choisir un générateur de signature. Ce type d’outil permet de taper votre nom, choisir votre police, ajuster sa taille et sa couleur et créer ainsi une signature personnalisée. Certains générateurs permettent de dessiner votre signature avec votre souris ou votre pavé tactile. Vous pourrez ainsi reproduire votre signature manuscrite.
Il suffit de taper sur votre moteur de recherche « générateur de signature », puis, de choisir l’outil qui correspond le mieux à votre besoin. Suivez les instructions pour saisir votre nom et personnaliser votre signature, puis téléchargez ou enregistrez le fichier image pour l’utiliser. Certaines sociétés proposent un générateur de signature. Les plus populaires sont MySignature, Signature Maker et Oneflow.
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2. Signer électroniquement avec un outil de création
Un autre moyen de créer une signature en ligne est l’outil de création type Adobe Photoshop ou Canva. Ces outils mettent à disposition des options de création plus avancées, la possibilité de créer une signature avec un stylet ou une tablette graphique.
Afin de créer une signature avec un outil de création graphique, ouvrez le programme et créez un nouveau document ou un nouveau canva. Utilisez les outils de dessin ou de texte pour créer votre signature. Ajustez la taille, la couleur et la police comme vous le souhaitez. Sauvegardez le fichier en format image lorsque vous avez terminé et utilisez-la pour signer vos documents. Si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser les outils de création graphique, il existe de nombreux tutoriels en ligne et de ressources disponibles pour vous aider.
3. Créer une signature qui semble manuscrite
Si vous préférez une signature manuscrite, vous pouvez également la créer depuis votre smartphone ou votre tablette. Il vous suffit d’utiliser l’application de dessin ou de prise de notes de votre appareil pour écrire votre signature. Puis enregistrez l’image et utilisez-la pour signer électroniquement vos documents.
Cette méthode sera particulièrement utile lors de vos déplacements ou dès que vous aurez besoin de signer rapidement vos documents.
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4. Sécurisez votre signature
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devez absolument penser à protéger votre signature électronique. Veillez à utiliser un dispositif sécurisé et à protéger votre fichier image contre tout accès non autorisé. Il est également judicieux d’utiliser un mot de passe ou une autre forme de protection lors du stockage du fichier image de votre signature.
En plus de celles déjà mentionnées, il existe des services en ligne et de logiciels qui vous permettent de créer et d’utiliser des signatures numériques. Ces options peuvent offrir des fonctionnalités et des mesures de sécurité supplémentaires, telles que le stockage crypté et la vérification de l’identité du signataire. Oneflow est l’un des outils les plus populaires. Il offre une série de fonctionnalités pour la signature électronique de documents et la gestion du flux de travail.
Les principaux points à retenir
La création d’une signature en ligne peut être un moyen pratique et efficace de gérer la signature électronique de documents. Que vous choisissiez d’utiliser un générateur de signature, un outil de conception graphique ou un service en ligne, le processus est simple et rapide. En quelques étapes simples, vous pouvez disposer d’une signature professionnelle, prête à être utilisée dès que vous en avez besoin.
