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Gestion de contrats

Un marché en expansion pour des contrats vraiment numériques

Il n’y a aucun doute à ce sujet. Le futur des contrats est orienté données, interactif et conçu en HTML. Nous appelons cela des contrats vraiment numériques, car c’est exactement de cela dont il s’agit.

Vous avez entendu parler des contrats et documents numériques. Vous pensez peut-être alors aux fichiers PDF et Word. Mais à quel point sont-ils numériques, en fait ? Leur fonctionnalité est toujours assez limitée. Les contrats Oneflow, quant à eux, ne sont pas juste une tentative timide d’un processus de contrat numérique comme les PDF et les solutions de signature électronique traditionnelles.

Ils sont vraiment numériques, ce qu’il y a de mieux. Conçus pour nos vies telles qu’elles existent aujourd’hui et demain.

La différence entre des contrats semi-numériques et vraiment numériques

Il y a deux écoles en matière de gestion des contrats numériques. L’une d’entre elles préconise la numérisation d’un modèle analogique, comme le CD l’était pour le 33 tours. On peut trouver ici les fournisseurs traditionnels de signature électronique qui se concentrent sur une partie isolée du processus de contrat, c’est-à-dire la signature numérique d’un PDF.

Pour utiliser les données dans de tels accords, vous avez besoin d’un logiciel supplémentaire ou de travail manuel qui est chronophage. 

La deuxième école va encore plus loin que cela et a inventé une toute nouvelle approche de contrat.

Exactement comme Spotify a changé notre façon d’écouter de la musique. Et c’est là que l’on trouve Oneflow. Nous rendons les contrats orientés données, dynamiques et fiables afin que les entreprises puissent se développer plus rapidement avec moins de risques et des flux de travail plus fluides. Elles peuvent ainsi également prendre des décisions plus intelligentes qui mènent à des transactions plus rapides.

Qu’en est-il de la signature numérique ?

La signature numérique est en réalité une partie du tableau. Les contrats numériques représentent l’ensemble du processus qui inclut les phases de pré-signature, signature et post-signature.

Oneflow is an all-in-one platform for your digital contracts. Where you can store your custom templates, create new documents and negotiate in real-time inside of your contracts. Oneflow est une plateforme complète pour vos contrats numériques. Vous pouvez y stocker vos modèles personnalisés, créer de nouveaux documents et négocier en temps réel dans vos contrats.

Aucun changement ou commentaire n’est jamais perdu, étant donné que vous pouvez tout suivre grâce au journal d’audit détaillé. Après avoir envoyé le contrat pour obtenir les signatures numériques, chaque contrat est sauvegardé dans votre large archive, à laquelle vous pouvez avoir accès à tout moment.

Filtrez vos documents par certaines caractéristiques et obtenez une vue d’ensemble de ceux-ci sur le tableau de bord ou sur la vue calendrier.

Le cycle de vie de chaque contrat peut être activement géré. Vous recevrez des notifications lorsqu’une action est nécessaire sur un document en particulier.

The difference between digital contract and digital signature with oneflow

Ce qui rend Oneflow unique

Trois éléments principaux différencient Oneflow des autres acteurs du marché de la gestion de contrats. Ce sont :

  • Une plateforme intégrale pour toutes les étapes du processus de contrat : pré-signature, signature numérique et post-signature
  • Un éditeur HTMLfonctionnel et flexible
  • Des données de contrat structurées et transférables
The 3 phases of oneflow contract: Pre-sign, digital signature, and post sign

Une plateforme intégrale

Un contrat traverse trois phases pendant sa durée de vie : pré-signature, signature et post-signature. Habituellement, de nombreux acteurs se concentrent sur une seule ou quelques parties de la chaîne de valeur.

Oneflow, par contre, est une solution complète pour toutes les phases et zones fonctionnelles : vous pouvez créer, collaborer, signer, archiver et gérer vos accords sur une seule plateforme.

De plus, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur les contrats, et intégrer le flux de contrat à vos autres systèmes d’affaires.

Un éditeur HTML fonctionnel et flexible

Dans Oneflow, vous pouvez créer des accords au format HTML. Cela les rend interactifs et réactifs, et permet une modification en temps réel. Vous ouvrez le contrat sur votre téléphone ? La taille du texte et les retours à la ligne seront alors ajustés pour simplifier votre lecture.

Pour faciliter la négociation et la collaboration dans le contrat, vous pouvez ajouter des champs interactifs que le destinataire peut remplir. Et toutes les modifications et mises à jour sont effectuées en temps réel, sur la même version.

Vous pouvez également créer des modèles qui vous permettent à vous et à votre équipe d’avoir facilement le contrôle et de vous assurer que le format correct est utilisé.

Des données de contrat structurées et transférables

Les contrats dans Oneflow sont basés sur des données structurées qui sont stockées à un seul endroit. Les données sont structurées afin que les utilisateurs puissent facilement trouver les informations et transférer les données de contrat vers d’autres systèmes d’affaires automatiquement.

« Les contrats sont les ressources les plus importantes dans toutes les entreprises.

Et trop de données de contrats sont coincées dans des documents morts, tels que les papiers et les PDF. Nous aidons les entreprises à digitaliser l’ensemble du flux de contrat avant, pendant et après la signature. » explique Anders Hamnes, PDG et fondateur de Oneflow.

Qui peut utiliser les contrats numériques avec Oneflow ?

La réponse courte : tout le monde. Nos clients vont des PME aux larges firmes nationales et internationales dans la plupart des secteurs, des entreprises de conseil à celles de la vente et de la logistique. Des entreprises comme Thule Group, Northvolt, DHL, et Swish.

Et ce qu’il y a de bien, c’est que tous les services et équipes peuvent profiter des contrat véritablement numériques de Oneflow.

Cela veut dire qu’ils n’ont pas besoin d’être partagés sur différents systèmes, ce qui est coûteux, désordonné et risqué. 

Create magic with Oneflow digital contract

Améliorer les ventes avec Oneflow

Le service commercial profite grandement de Oneflow. Il peut utiliser Oneflow pour augmenter la proportion de contacts avec les clients qui mènent à des ventes, réduire le cycle de vente et rationaliser le flux de l’accord avec la signature électronique.

Les devis numériques et interactifs simplifient et rationalisent les négociations, et les collaborations comme les accords peuvent être mis à jour en temps réel, même après leur envoi. Tout est géré sur la même plateforme, et souvent directement depuis le système de CRM (« customer relationship management » en anglais, également appelé GRC pour « gestion de la relation client » en français) du client.

How Tele2 uses Oneflow to drive more sales

Qu’en est-il des RH qui utilisent les contrats numériques ?

Les équipes de RH peuvent utiliser Oneflow pour digitaliser les contrats de travail dans le processus de recrutement grâce à la signature électronique.

Les accords numériques apportent une image moderne et professionnelle de l’entreprise en tant qu’employeur et ils simplifient la mise à jour des conditions d’embauche. Tout est géré sur la même plateforme, et souvent directement depuis le système ATS.

Comment Hedin Bil utilise Oneflow pour rationaliser ses contrats et assurer sa conformité au RGPD.

Oneflow pour les achats et les finances

Les services d’achats et de finances peuvent utiliser Oneflow pour créer et digitaliser les accords de fournisseurs dont le flux de contrat inclut habituellement plusieurs participants.

Un flux numérique avec une archive numérique permet aux personnes impliquées de négocier et de mettre à jour facilement les conditions dans la même version, de suivre les dates de renouvellement et les informations de facturation, ainsi que d’accéder à tous les accords sur la même plateforme.

Comment Byggmax utilise Oneflow pour effectuer des achats de façon plus intelligente et plus rapide

Les équipes juridiques peuvent également profiter des services de Oneflow

Les équipes juridiques peuvent utiliser Oneflow pour créer des accords et des modèles sur la même plateforme, rationaliser les flux d’accords, gérer les modèles d’accords, vérifier les autorisations, et obtenir une vue d’ensemble des accords de l’entreprise pour différentes fonctions.

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