# Workspaces

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# Espaces de travail

Organisez vos contrats et modèles dans des espaces adaptés à vos flux de travail. Toute la structure et le contrôle dont vous avez besoin, à portée de main.

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## Une plateforme. Pour tous les services.

 

 

 Les workspaces permettent de catégoriser et d’organiser vos contrats et modèles sans difficulté. Créez des workspaces pour les organisations, services, flux de travail ou équipes de votre entreprise. Comme ça vous chante. Contrôlé par autorisation, chaque Workspace contient ses propres modèles, archives de contrat et répertoire.

 

 

   

### Contrôler tous les flux de travail relatifs aux contrats

Vos contrats sont toujours sécurisés et protégés d’un accès non-autorisé. Seuls les utilisateurs ayant l’autorisation peuvent voir ou travailler sur des contrats dans un Workspace Vous ne voulez pas que vos commerciaux puissent accéder à vos documents RH ou financiers ? Aucun problème : vous pouvez limiter leur accès aux seuls contrats de ventes.

 

 

   

### Types d'utilisateurs dans Oneflow

Dans Oneflow, il y a deux types d’utilisateurs : les Administrateurs et les Utilisateurs. Les Administrateurs gèrent votre compte Oneflow et sont en charge d’inviter les utilisateurs, de leur donner ou leur retirer des accès, créer des Workspaces, et bien plus encore. C’est l’Administrateur qui donne aux Utilisateurs, l’autre type d’utilisateur, l’accès à un Workspace.

 

 

   

### Contrôlez vos espaces de travail

Invitez les collaborateurs à votre Workspace et assignez-leur différents rôles. Le rôle détermine ce que chacun peut voir et faire dans le Workspace concerné. Par exemple, un représentant commercial peut créer des contrats dans le Workspace de son équipe locale, mais n’a accès qu’à la gestion des modèles dans le Workspace de l’équipe mondiale.

Vous pouvez choisir parmi cinq rôles de Workspace par défaut. Les Administrateurs peuvent toujours créer de nouveaux rôles et accès adaptés à vos besoins.

 

 

### Workspace rôles

####  Manager  

Un manager a le plus haut niveau d’accès. Il peut voir, créer et modifier tous les contrats du Workspace.

 

 

 

####  Contributor  

Ce rôle peut créer des contrats, lister tous les contrats et accéder au tableau de bord du Workspace.

 

 

 

####  Template Manager  

Il peut gérer les contrats ainsi que les modèles de messages mais ne peut ni visualiser ni créer de contrats

 

 

 

####  Participant access  

Un participant peut accéder aux contrats dans lesquels il est impliqué, mais ne peut ni créer de nouveau contrat, ni voir les autres contrats dans le Workspace

 

 

 

####  Read Only & Viewer  

Les lecteurs peuvent voir tous les contrats dans le Workspace mais ne peuvent pas en créer de nouveaux.

 

 

 

 

 

   

### Démarrez avec Oneflow

Rationalisez tous les contrats dans votre organisation. Faites des merveilles avec les espaces de travail.

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