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Gestion de contrats numériques
Découvrez la véritable magie des contrats en automatisant l’intégralité de votre processus contractuel, de la création à la gestion de contrats en passant par la signature électronique.
- Un logiciel de gestion des contrats tout-en-un
- Reprenez facilement le contrôle de vos contrats
- Gagnez du temps en créant vos contrats à l’aide de modèles
- Signer électroniquement via eID ou par SMS
- Intégrez les flux de travail de gestion des contrats dans vos systèmes d’entreprise
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Des signatures sécurisées, conformes et juridiquement contraignantes, et ce, sur n’importe quel appareil. Devant vos yeux ébahis.
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Soyez plus productif immédiatement avec nos aperçus en temps réel à chaque étape. Pas d’illusion, pas de devinette.
Aperçus en temps réel
Améliorez votre performance
Prenez des décisions plus réfléchies
Intégrez
Connectez vos contrats aux logiciels de votre entreprise et facilitez-vous la vie avec l’automatisation. L’efficacité sortie du chapeau.
Restez synchronisé
Travaillez plus intelligemment
Intégrations natives
Un processus de création de contrat résolument numérique
- Gagnez du temps avec les modèles prédéfinis, faciles à personnaliser avec notre éditeur de contrat intuitif.
- Fabriquez vos propres modèles de A à Z avec les outils d’édition de Oneflow. Vous pourrez ensuite les utiliser et les réutiliser pour tous vos contrats.
- Ouvrez ou verrouillez certaines parties de vos modèles afin de déterminer ce que vos collaborateurs ou les signataires ont le droit d’éditer.
- Vous préférez les PDF ? Pas de souci, vous pouvez également télécharger les contrats au format PDF en vue d’une signature électronique.
Gestion du cycle de vie du contrat numérique
- Obtenez une vue d’ensemble de tous vos contrats et un archivage exhaustif pour tous les classer.
- Contrôlez les accès pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à ce dont ils ont besoin.
- Recevez des notifications en temps réel concernant les étapes clefs de votre contrat: renouvellement, arrivée à échéance.
- Restez au top de la performance en temps réel, pour votre équipe et vous.
Prenez le contrôle de la gestion de vos contrats
- Enlevez automatiquement les données personnelles dont vous n’avez pas besoin.
- Mettez en place des flux de travail intelligents permettant de supprimer les contrats échus ou rejetés. Ainsi, vous êtes sûrs de respecter le RGPD.
- Sauvegardez et suivez le cycle de vie de vos contrats, tout cela au même endroit.
Une gestion des contrats adaptés à tous les services.
Créez des Espaces de travail par organisations, services, flux de travail ou par équipes… Comme vous préférez ! Chaque espace est contrôlé par une autorisation et dispose de ses propres modèles, de sa propre archive de contrats ainsi que de son propre carnet d’adresses.
Intégrations sans effort
Intégrez vos outils favoris à votre flux de travail de gestion de contrats.
“Oneflow a largement allégé notre process administratif et accéléré le rythme de nos affaires. Par ailleurs, nous avons constaté d’excellents retours de la part de nos clients, et c’est bien là l’essentiel.”
Andreas Westling
Business Developer
Tele2
“Oneflow a largement allégé notre process administratif et accéléré le rythme de nos affaires. Par ailleurs, nous avons constaté d’excellents retours de la part de nos clients, et c’est bien là l’essentiel.”
“De nombreuses solutions de signatures électroniques peuvent être intégrées à Upsales. Malheureusement, la plupart n’ont pas d’espaces de travail séparés permettant de créer et de gérer différents types de contrats (vente, gestion, RH), mais aussi de contrôler les accès en fonction des différents services de l’entreprise. Cette fonctionnalité était indispensable pour nous.”
“Avec son 100 % numérique, Oneflow facilite la vie en plus de permettre une grande flexibilité. Cela nous permet de rester serein tout en gardant le contrôle, avec un aperçu complet sur notre process contrats à tout moment.”
“Grâce à Oneflow, j’ai pu réduire considérablement le temps passé sur les tâches administratives. Chaque heure passée sur la partie administrative peut désormais être dédiée à la vente et à la clôture de contrats!”
“On gagne un temps fou et le travail est tout de suite moins agaçant. Avant Oneflow, nous passions beaucoup trop de temps sur l’organisation et l’administration, de même qu’en réunions de signature. Grâce à cette intégration, nos délais sont maintenant colossalement réduits.”
“De monologue, on est passés au dialogue. Cette communication, véritablement réciproque, rend les choses beaucoup plus ludiques. Ainsi, le fournisseur comme le client sont davantage impliqués. Tout le monde est gagnant.”
“La disposition est un régal pour les yeux. Si l’on veut travailler rapidement et efficacement, il faut absolument éviter les surcharges sensorielles et autres distractions, souvent causées par un tableau de bord désordonné avec des fonctionnalités difficiles d’accès. Avec Oneflow, chaque fonctionnalité est à sa juste place.”
“J’ai tellement gagné en productivité. Avant, cela prenait tellement de temps d’envoyer un contrat pour signature. Maintenant, tout est numérique ! Les clients peuvent le signer immédiatement sur n’importe quel appareil : ordinateur portable, smartphone, tablette/iPad. Rien de plus simple !”
“En plus d’être sécurisé, Oneflow est vraiment facile d’utilisation. Ses fonctionnalités permettent un gain de temps impressionnant. Et surtout, la confiance règne : Oneflow répond parfaitement à nos critères élevés en matière de sécurité.”
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Nous serions ravis de vous montrer comment ajouter une touche de magie à votre gestion numérique des contrats. Posez-nous vos questions !
- Connectez simplement les contrats numériques à vos outils préférés
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- Gérez vos contrats de manière ultra sécurisée
- Boostez l’efficacité de vos équipes grâce aux contrats numériques
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