Misez sur la magie des contrats numériques
Remplacez tous les outils dont vous avez besoin pour faire signer un contrat. Pas de fichiers multiples, de longs fils d’e-mails, ni de changement de contexte. Collaborez en temps réel à l’intérieur des contrats avec les clients, signez en toute sécurité avec des signatures juridiquement contraignantes et gardez une trace de tous les contrats dans votre source unique de vérité organisée.
Ces sociétés ont déjà révolutionné leur processus contractuels
Créer des contrats pros en quelques secondes
- Gagnez du temps en utilisant l’IA pour générer le contenu de vos contrats, ou utilisez des modèles prédéfinis et personnalisez-les à l’aide de notre éditeur de contrats intuitif.
- Démarquez-vous en marquant votre contrat et en ajoutant une vidéo personnelle que votre client pourra regarder lorsqu’il ouvrira le contrat pour la première fois.
Favoriser l’engagement et réduire le temps de signature
- Réduisez le temps de signature en modifiant le contrat même après son envoi et en permettant à vos clients de commenter et de remplir des informations directement dans le contrat.
- Obtenez des informations sur le moment où votre client a ouvert le contrat, le nombre de fois où il l’a consulté et les modifications qu’il y a apportées.
- Ne perdez plus jamais un contrat. Une fois vos contrats signés, naviguez facilement dans vos archives à l’aide de balises, de dossiers, de liens entre les contrats et d’une recherche globale.
Assurer la conformité au RGPD en toute simplicité
- Supprimez automatiquement toutes les données personnelles dont vous n’avez pas besoin.
- Configurez des flux de travail intelligents pour supprimer les contrats expirés et rejetés, de sorte que vous n’aurez jamais à vous soucier de négliger le RGPD.
- Sauvegardez et suivez les cycles de vie des contrats, le tout en un seul endroit.
Intégrations transparentes
Oneflow s’intègre avec n’importe quel système, mais il s’intègre nativement avec Salesforce, HubSpot et Microsoft Dynamics. Grâce à notre synchronisation bidirectionnelle des données, toute modification apportée à votre CRM ou au contrat se propage sans effort à travers les plateformes, sans que vous deviez lever le petit doigt.
Signer en toute sécurité
- Signez vos contrats avec des identifiants électroniques dans les pays nordiques. Ou signez avec l’authentification par courriel et par SMS. Et même signer électroniquement en un seul clic. Tout ce dont vous avez besoin pour sceller l’accord.
- Une fois que votre contrat est signé, il est protégé par un sceau électronique qualifié afin que le contenu ne puisse pas être modifié. Et vous pouvez en vérifier l’authenticité indépendamment de Oneflow.
Une source unique de vérité
Gérez l’ensemble des contrats de votre entreprise en un seul endroit grâce à des outils organisationnels qui réduisent les risques et vous font gagner du temps. Organisez vos contrats et vos modèles dans des espaces qui reflètent votre organisation. Avec les espaces de travail, vous pouvez ajuster les autorisations et utiliser des marques, des modèles, des archives de contrats et des carnets d’adresses distincts.
Dans les pays européens, signez vos contrats à l’aide des identifications électroniques. En France, vous pouvez également signer à l’aide d’une authentification par e-mail ou par SMS, ou encore en un clic à l’aide d’une signature électronique. Choisissez et signez tous vos contrats en fonction de vos préférences d’utilisation.
Volue a éliminé les silos de données grâce à une synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce.
“L’expérience de nos clients s’est améliorée depuis que nous avons commencé à utiliser des logos et des visuels accrocheurs. En collaborant avec de nombreuses agences et en tirant parti du marketing d’influence, nous améliorons non seulement l’identité de notre marque, mais nous établissons également des liens solides. Et cela reste vrai même lorsque nous concluons des contrats avec nos clients.”
Emma Sjölande
COO
Beatly
Processus de gestion des contrats rationalisé
Gestion simplifiée des contrats : La plateforme Oneflow rationalise et automatise le processus de gestion des contrats de Beatly, éliminant les tâches manuelles et réduisant la charge administrative.
Création efficace de contrats : Les modèles personnalisables de Oneflow permettent à Beatly de créer des contrats professionnels rapidement et facilement, économisant ainsi du temps et des ressources.
Amélioration de la collaboration et de la communication
Négociation collaborative : Les fonctionnalités collaboratives de Oneflow facilitent les processus de négociation efficaces, permettant à Beatly de collaborer avec les clients et les parties prenantes en temps réel.
Collaboration d’équipe transparente : L’espace de travail partagé et les fonctionnalités de commentaires de Oneflow améliorent la communication entre les membres de l’équipe de Beatly, garantissant que chacun a accès aux dernières versions du contrat et peut apporter sa contribution en cas de besoin.
Contrôle général et conformité
Un meilleur contrôle des contrats : Oneflow fournit à Beatly une plateforme centralisée pour la gestion des contrats, leur donnant une vue d’ensemble de leur portefeuille de contrats et leur permettant de mieux contrôler les termes, les versions et les modifications des contrats.
Une sécurité renforcée : Les mesures de sécurité robustes de Oneflow, y compris le stockage crypté et les contrôles d’accès, protègent les données contractuelles sensibles de Beatly et garantissent la confidentialité des informations des clients.
La sécurité est notre priorité
Oneflow s’associe à un prestataire de services de confiance qualifié eIDAS
Oneflow est conforme au RGPD de l’UE et au RGPD du Royaume-Uni.
Communication cryptée et sécurisée avec TLS 1.2
“Oneflow a largement allégé notre process administratif et accéléré le rythme de nos affaires. Par ailleurs, nous avons constaté d’excellents retours de la part de nos clients, et c’est bien là l’essentiel.”
“De nombreuses solutions de signatures électroniques peuvent être intégrées à Upsales. Malheureusement, la plupart n’ont pas d’espaces de travail séparés permettant de créer et de gérer différents types de contrats (vente, gestion, RH), mais aussi de contrôler les accès en fonction des différents services de l’entreprise. Cette fonctionnalité était indispensable pour nous.”
“Avec son 100 % numérique, Oneflow facilite la vie en plus de permettre une grande flexibilité. Cela nous permet de rester serein tout en gardant le contrôle, avec un aperçu complet sur notre process contrats à tout moment.”
« Le principal avantage de Oneflow est sa simplicité. Nous avons maintenant un système où la surveillance se fait automatiquement : nous sommes avertis lorsque les devis et les rappels expirent. Le client nous contacte et nous ne perdons pas de temps sur le travail de suivi. Alors je ne vois aucune raison de ne pas utiliser Oneflow. C’est une évidence. »
“La disposition est un régal pour les yeux. Si l’on veut travailler rapidement et efficacement, il faut absolument éviter les surcharges sensorielles et autres distractions, souvent causées par un tableau de bord désordonné avec des fonctionnalités difficiles d’accès. Avec Oneflow, chaque fonctionnalité est à sa juste place.”
“Grâce à Oneflow, j’ai pu réduire considérablement le temps passé sur les tâches administratives. Chaque heure passée sur la partie administrative peut désormais être dédiée à la vente et à la clôture de contrats!”
Simplifiez la gestion des contrats
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