Om Oneflow


Med oss blir forretninger like lett som et håndtrykk.

Historien om Oneflow


Se for deg en tidkrevende oppgave du må utføre igjen og igjen. Du føler det burde finnes en bedre måte å håndtere den på, men du har fortsatt ikke funnet en god løsning og har ikke tid til å undersøke saken grundig. Høres det kjent ut?

Anders Hamnes følte det på den måten og bestemte seg for å gjøre noe med saken, så han grunnla Oneflow i 2012. Selskapet tok sikte på å gjenoppfinne avtaleprosessen for å gjøre den enklere og mer effektiv. Oneflow etablerte konseptet med e-kontrakter.

Oneflow hadde to ting klart for seg – to ting som gikk stikk i strid med hvordan resten av bransjen så det:

  • PDF-filformatet kommer til å være avleggs om ikke lenge
  • E-signaturtilbydere gjør det meste feil

PDF er et bilde av papir. Det fikk slik gjennomslagskraft nettopp fordi filen lignet på papir, slik vi var vant til at dokumenter skulle se ut. Et bilde av papir føltes kjent og trygt, og det var fornuftig i internetts ungdom. Deretter ble vi helt enkelt vant til PDF-formatet, og det ble standard.

Det finnes imidlertid ingen fremtid for PDF-kontrakter. For det første er PDF-filer statiske, og det er vanskelig å endre innholdet og trekke ut data fra filene. For det andre er ikke PDF-formatet responsivt. Det dreper faktisk produktiviteten og sakker farten på utviklingen.

Det andre var at vi mente e-signeringstilbydere gjorde en feil ved å kun løse en liten del av et stort problem. Bedrifter bør forbedre hele avtaleprosessen, ikke bare signeringstrinnet.

Det finnes mange tusen e-signeringsselskaper på markedet som tilbyr nøyaktig samme produkt uten egentlig å forbedre prosessen eller utnytte mulighetene som ligger i internett og nettlesere.

Oneflow tar sikte på å fundamentalt forandre hvordan avtalehåndtering fungerer, og å definere det vi kaller e-avtaler. Fremtiden innen avtaler ligger hos Oneflow.

Dette er problemene vi har løst


Oneflow har blitt løsningen, ikke bare når vi skal komme raskere til enighet, men også på noen av de vanligste utfordringene bedrifter står overfor i avtaleprosessen:

  • Vi er usikre på om vi bruker riktig mal eller riktig versjon av en avtale
  • Det er vanskelig for ledere å ha oversikt over hvilke maler og versjoner som brukes, og å låse og styre hvilke deler av innholdet som de ansatte har tillatelse til å endre.
  • Det er vanskelig å ha oversikt over hvem som skal ha tilgang til eller kunne gjøre endringer i hvilke avtaler.
  • Vi mister oversikten over ulike avtaleversjoner i e-poster eller personlige mapper under forhandlingsprosessen.
  • Vi bruker e-post til å samarbeide om avtaler både internt og eksternt. Kommentarene blir løsrevet fra kontrakten, så det blir vanskelig – noen ganger umulig – å finne viktig korrespondanse. Sett i forbindelse med personvernforordningen er dette en tikkende bombe.
  • Det er vanskelig for de som skal godkjenne avtalen, å ha oversikt over alle endringer og kunne stadfeste at kontrakten ikke er endret før signering.
  • Vi oppbevarer avtaler både på papir og PDF – i bokhyller og på en server – og kan derfor ikke søke i alle avtalene samtidig. Dette er et stort problem i forbindelse med personvernforordningen.
  • Vi mottar ikke varsler om viktige hendelser under livssyklusen, som sluttdatoer og fornyinger, med mindre noen manuelt har skrevet inn slike opplysninger i et dokumenthåndteringssystem.
  • Det å skrive ut og skanne papiravtaler er ikke bare lite miljøvennlig – det krever også tid og penger å håndtere fysiske elementer som papir.

Bli digital for å spare tid, penger og trær!

Slik gjør vi det


Vi skapte Oneflow så mennesker skal slippe å kaste bort tid og energi på kjedelige og ensformige oppgaver som datamaskiner kan gjøre automatisk. Du kan i stedet bruke tiden til å pleie kundeforhold, utvikle bedriften og helt enkelt få gjort mer.

Vi gjør dette ved å digitalisere hele avtaleprosessen – vi løfter det fra en ustrukturert til en strukturert prosess – og fjerne behovet for papir og manuell avtalehåndtering.

E-signering er selvfølgelig en del av prosessen, men dette er bare en brøkdel av tiden du bruker på en avtale fra start til mål. Det mest tidkrevende finner faktisk sted for signeringen – altså når man skal komme i mål med avtalen.

Trinnene man må gjennom før en avtale er klar for signering, er vanligvis:

  • Opprette og organiser avtalemaler
  • Opprette avtaler fra riktig mal
  • Diskuter og forhandle med interne interessenter og motparter
  • Redigere kontrakter og oppdatere data i eksisterende systemer
  • Samarbeide med leverandører og interessenter

Vi forsvinner dessuten ikke etter at avtalen er signert. Vi tilbyr solide arkivløsninger med avanserte funksjoner for søk, filtrering, rapporter, instrumentbord og livssyklushåndtering. Oneflow varsler deg om viktige hendelser som sluttdatoer og fornyinger. Du har alltid full oversikt over plikter og rettigheter og ligger alltid et hestehode foran konkurrentene.

Oneflow setter en helt ny standard for hvordan avtaler håndteres.

Frictionless from start to finish

Skape

Lag fine og responsive
HTML-kontrakter.

Samarbeide

Samarbeid og forhandle
på én plattform.

Signere

Det er enkelt å signere bindende
og sikkert fra enhver enhet.

Livssyklus

Lagring og administring
av livssyklusen til alle kontrakter.

Analysere

Få umiddelbart innblikk
i bedriftens resultater

Integrere

Knytt Oneflow til
systemene du allerede bruker

Vil du vite mer om Oneflow?

Vi gir deg gjerne en demo. Si ifra hvis du har noen spesielle ønsker.

Bestill en Demo
Sikkert 100%
Kompatibelt med mobil 100%
100% nettbasert 100%
Skalerbart 100%
Overholdelse av personvernforordningen 100%
Oneflow i et nøtteskall

Oneflow er en totalløsning for alle avtalebehovene dine. Vi kan avtaler og maler og vet hva som foregår før en avtale kan signeres. Vi tar oss av avtalene dine og gir deg full oversikt over plikter og rettigheter. Det er dette vi legger vår stolthet i og dette vi har spesialisert oss på.

Med Oneflow kan du skrive, samarbeide om, signere, analysere og håndtere livssyklusen til avtaler på ett sted. Du kan effektivt diskutere og drive forhandlinger med kolleger, kunder, partnere og leverandører uten å bytte program eller sende e-poster frem og tilbake. Du kan foreta endringer der og da uten å måtte konvertere fra PDF til Word-filer og tilbake igjen.

Oneflow varsler deg om endringer, statuser og viktige hendelser i livssyklusen til avtaler, som fornyinger og sluttdatoer. Dessuten kan du automatisere arbeidsflyten ved å integrere Oneflow i systemene du allerede bruker.

Spar tid og jobb smartere. Med Oneflow blir avtaleprosessen digital, enkel og effektiv. Dessuten ser kontraktene dine upåklagelige ut på alle enheter.

Oneflow er fremtiden innen avtaler.

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Få høyere hit-rate og reduser tiden det tar å stenge salget. Med en strømlinjeformet salgsprosess blir det enkelt for kunden å signere, og dere mister ikke momentum.

Go to Sales

Med Oneflow øker du sjansene for å ansette riktig person. Del en digital avtale som motparten enkelt kan signere fra enhver enhet.

Go to Human Resources

Med en heldigital avtaleprosess trenger du ikke lenger å legge inn data manuelt. Du mottar varsler om viktige hendelser i løpet av kontraktens livssyklus og kan ta smartere kjøpsavgjørelser.

Go to Procurement

Ved at alle avtaledata behandles og lagres sikkert i én app, unngår du risiko. Du styrer selv rettigheter og tillatelser og kan enkelt overholde personvernforordningen.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Du får enkelt tilgang til avtaledata. Det går på et blunk å samstemme fakturaer med avtaler. Og med automatiske påminnelser om viktige hendelser holder du alltid tidsfristen.

Go to Finance