Kvalifiserte e-signaturer: Her er hvordan du kan sjekke at dine e-signaturer er kvalifiserte og verifiserbare på tre sekunder

Ikke alle e-signaturer er laget på samme måte.

Hvordan ser du forskjell på ukvalifiserbare og kvalifiserbare e-signaturer ved en rask titt? I denne artikkelen, skal vi vise deg hvordan du kan gjøre dette på tre raske sekunder

Vi hører ofte om selskaper som er bekymret for gyldigheten rundt deres signerte PDF-kontrakter og e-signaturer. Vanlige spørsmål kan være:

  • Er dokumentet mitt virkelig signert?
  • Er e-signaturen min gyldig?
  • Hvordan kan jeg bevise at dokumentet mitt ikke har blitt endret på etter signering?

Dette er viktig, for du vil ikke utsette bedriften din for eventuelle farer uten at du i det hele tatt er klar over det.

Det er forskjellige tillitsnivåer på e-signaturer. Dessverre vet vi at 70% av eksisterende leverandører av e-signatur i Sverige ikke følger beste praksis.

Avhengig av din nåværende løsning, kan du enten ha standardformen for e-signatur, den avanserte eller den kvalifiserte formen for e-signatur som har det høyeste tillitsnivået.

Viktigheten av å kontrollere at din signerte PDF-kontrakt inneholder en kvalifisert e-signatur

Det forbløffer oss hvor mange selskaper der ute som fremdeles bruker “vannmerkede e-signaturer” uten å vite konsekvensene av å gjøre det. Kanskje er det rett og slett fordi direktøren eller bedriftseieren ikke vet at måten de bruker e-signaturene sine på, ikke er kvalifiserte e-signaturer.

Ut fra vår forskning, viser det at 70% av alle e-signeringslevrandører i Sverige bruker “vannmerkede e-signaturer av én grunn:

Det er veldig kostbart og komplekst å tilby en verifiserbar og kvalifisert e-signatur.

Så hvorfor er det så viktig å sjekke gyldigheten på din signerte PDF-kontrakt?

Noen av de viktigste grunnene, er:

  • Din avtale eller kontrakt har kanskje ikke blitt signert.
  • Du vil kanskje ikke ha muligheten til å bevise at dokumentet ikke har blitt tuklet med i etterkant.
  • Du kan sette bedriften din i alvorlig fare uten å være klar over det.

Hvordan finne ut at din e-signatur er kvalifisert og verifiserbar på bare 3 sekunder

Hvis du har en signert PDF-kontrakt og ønsker å identifisere tillitsnivået til e-signaturen, er det en rask måte å sjekke om signaturen både er kvalifisert og verifiserbar og hva den betyr for deg.

Steg 1 – Åpne din signerte PDF-kontrakt i Adobe Reader.
Steg 2 – På den blå delen øverst, ser du A, B og C?

Hva betyr det?

A: Gjør noe med det

Din leverandør av e-signatører har identifisert de som har signert, men dokumentet har ikke blitt signert.

B: Se etter andre alternativ

Underskriverne har blitt identifisert og dokumentet har blitt signert. Men du kan ikke verifisere signaturene bare på grunnlag av din leverandør.

C: Gratulerer! Kjør på!

Identifikasjon, signatur og medlemskap i ‘Adobes Approved Trust List’. Det signerte PDF-dokumentet har en kvalifisert e-signatur og kan enkelt verifiseres uavhengig av din e-sign-leverandør. Dette har det høyeste tillitsnivået for e-signaturer.

Hva nå?

Lær mer om e-signatur her eller kontakt oss slik at vi kan hjelpe deg med å evaluere din bedrifts nåværende situasjon.