Kundo har fått full kontroll over sine avtaler med Oneflow.

10x

raskere signering av avtaler

50%

mindre tid på administrativt arbeid per avtale

For et teknologiselskap som Kundo, som utvikler enkle og smarte verktøy innenfor kundeservice, er en digitalisert rekrutteringsprosess essensielt. Med Oneflow har de klart å skape en god opplevelse for kandidaten, fra start til slutt.

Fra manuell til digital avtalehåndtering

Det var en tid hvor det var signatur på papir som gjaldt. Enten måtte sjefen og kandidaten møtes for å skrive under sammen, eller sende avtalen i posten for så å håpe på det beste. Jonatan Larsson, medgründer og personalsjef hos Kundo, var lenge kjent med dette. Men etterhvert innså han hvor tidkrevende og risikabelt det var. Og da to ansettelsesavtaler i tillegg forsvant i posten, forstod Jonatan og teamet hans at det var på tide å finne et nytt system.

Rask implementering med Oneflow

Da Kundo skulle bestemme seg for å satse på et digitalt avtaleverktøy, ville de være sikre på at de kunne oppnå visse resultater. Dette var blant annet:

  • En raskere signeringsprosess
  • Oversikt over hva som skjer med de sendte avtalene

Og etter at de hadde sett Oneflows forslag til avtaleverktøy, ble valget enkelt. Fordelene var akkurat hva de var ute etter og implementeringen ble satt igang.

"Vi var i gang samme dag som vi bestemte oss for å gå for Oneflow", forteller Jonatan.

Gode løsninger for maler gir bedre flyt i arbeidet

En av grunnene til at Kundo valgte nettopp Oneflow for sine ansettelsesavtaler, var verktøyets malfunksjoner. Jonatan beskriver de som omfattende, samtidig som de er enkle å bruke.

"Jeg ble overrasket over hvor enkelt det var å skape innhold og maler. I stedenfor å laste opp dokumentene i PDF´er for å signere, kan vi nå skape innholdet på vår egen måte. I tillegg er malene veldig fleksible, noe som gjør det enklere å lage flere avtaler", forteller Jonatan.

Det med å skape like avtaler til flere ansatte, var noe Jonatan fikk testet godt ut. Da selskapet skulle gå over til tarifforhandlinger, måtte alle ansatte skrive nye ansettelsesavtaler. Dette innebærer, som mange vet, en del adminastrasjon.

"Vi måtte sette opp nesten identiske avtaler, men med mange forskljellige motparter. I Oneflow var dette noe som gikk både raskt og enkelt", sier Jonatan.

Oneflow gives a great candidate experience

Mange fordeler med Oneflow

Utover malhåndteringen, trekker Jonatan frem tre store fordeler med Oneflow og som Kundo har hatt stor nytte av:

  • Sporingsfunksjonen
  • Revisionshistoriken
  • Interaktive felt

Det å slippe usikkerheten rundt hva som skjer med avtalen så fort den er sendt, er noe Jonatan trekker frem som en stor fordel. Med sporingsfunksjonen har han full kontroll på at avtalen er sendt og om den har blitt lest. Om det skulle komme endringer eller annet underveis, vil han ha oversikt over akkurat hva det er snakk om i revisjonshistorikken.

En annen funksjon Jonatan trekker frem, er at man kan legge til interaktive felt i avtalen. Dette bidrar til en betydelig raskere prosess.

"Noen felt kan man la kandidaten fylle ut selv. Dette gjør det enkelt og greit for begge parter, og minsker risken for feil", sier Jonatan.

Flere anvendelsesområder med Oneflow

Fra å starte med å være et salgsverktøy til å bli en viktig del i ansettelsesprosessen, brukes nå Oneflow i alle nivåer hos Kundo.

Jonatan forteller at de bruker Oneflow hver gang de skal sette opp en avtale. I løpet av tiden Kundo har brukt Oneflow, har de skapt mange forskjellige avtaler:

  • Kundeavtaler
  • Ansettelsesavtaler
  • Fortrolighetsavtaler
  • Partneravtaler
  • Konsulentavtaler
  • Protokoll

Effektiv avtalehåndtering

Takket være kommentarfeltet i avtalen og at man kan følge den fra start til slutt, blir kommunikasjonen både rask og enkel. På denne måten har Kundo blitt mye mer effektive i sin avtalehåndtering.

"Oneflow gir både kandidaten og oss i ledelsen en veldig god opplevelse i det siste steget i rekrutteringsprosessen. Jeg anbefaler Oneflow på det sterkeste", sier Jonatan.

Om

Jonatan Larsson

medgründer och personalsjef hos Kundo

Omsetning: rundt 40 MSEK

Antall ansatte: 40

Gå aldri glipp av en oppdatering

Skriv inn e-postadressen din for å få de siste nyhetene levert rett i innboksen.