Sprio jobber mer effektivt og smartere med Oneflow’s e-kontrakter.

50%

mindre tid brukt på administrasjon

90%

raskere tid til signering

success stories sprio

Sprio er et rekrutterings- og bemanningsfirma som ønsker å fjerne alle hindringene som måtte oppstå i søknadsprosess. Å gjøre prosessen superrask og problemfri er løsningen, på alt fra den tiden det tar å sende inn en søknad til tiden det tar å få tilbakemelding. Og med Oneflows elektroniske kontraksverktøy blir ansettelseskontrakter signert på kort tid!

Problemet

Som konsulentsjef i Sprio, overtar Elin Adell kandidaten fra rekruttereren og signerer avtaler, administrerer onboardingen og sørger for at både klienten og kandidaten er fornøyd. Og fordi Sprio har mange konsulenter der ute med ulike kunder, betyr det mye avtaler for Elin å håndtere. Opprinnelig ble alle ansettelseskontrakter og andre typer dokumenter signert med old-school papir og penn, med ett eksemplar sendt til konsulenten og en til kandidaten, som deretter ble lagt i permer. Det var null fleksibelt og flere timer ble brukt på kun kontraktsigneringen.

"Det var en utfordring fordi vi har veldig raske rekrutteringsprosesser og rekrutterer mange studenter som ikke alltid er i stand til å komme til vårt kontor. Det gjorde det veldig tungvint for oss, og vi måtte være på kontoret sent på kvelden for å få det til å passe med kandidatens timeplan."

I tillegg til den tidkrevende prosessen med utskrift, signering, posting, venting på å få den signerte avtalen tilbake og til slutt sette den inn i en perm, betydde den tidligere arbeidsmetoden at man ikke hadde helt kontroll. Det var vanskelig for Elin og hennes kolleger å vite om den utsendte avtalen hadde nådd kandidaten, og når de ville få den signerte avtalen tilbake. Å jobbe med papirkontrakter kan også gi noen problemer, rent logistikkmessig.

"Siden vi ikke alltid er på kontoret, måtte man huske å skrive ut alle papirene og ta de med. Hvis du glemte noe, ble det hele utrolig tungvint."

Løsning

Gjengen på Sprio skjønte at noe måtte gjøres, helst i går. Da Oneflows salgssjef tok kontakt og presenterte solid kunnskap og erfaring fra Sprios industri, var det ingen tvil om det; de hadde funnet sin perfekte match! Implementeringen startet med en gang, og takket være enkelheten med Oneflow, ble fordelene med e-kontrakter raskt tydelige. I dag bruker Elin og kollegene Oneflow daglig for alle typer viktige dokumenter signert av dem og av konsulentene.

“Oneflow sparer oss for utrolig mye tid og er veldig fleksibel. Vi er ikke alltid på kontoret, så nå kan vi ta med oss ​​alle 'papirene' på datamaskinen og signere hvor som helst. Det daglige arbeidet vårt har blitt knirkefritt ”

Resultatet

Elin lister opp en rekke positive resultater med Oneflow, men trekker spesielt frem at den største gevinsten er tiden de sparer. Sprio har blitt mye mer effektive i sitt arbeid, ettersom Oneflow er en fleksibel løsning for både konsulenten og signatørenen. Elin nevner også alle de positive reaksjonene fra sine rekrutterere.

“- Noe som jeg synes er morsomt er at kandidatene våre, som er 19 til 28 år gamle, synes hele signeringsprosessen er moderne. O det gir en god opplevelse for dem. De setter også pris på å få den signerte avtalen via e-post som gjør den lett tilgjengelig."

For Elin er det ingen tvil om at Oneflow har gjort det daglige arbeidet hennes mye enklere. Borte er dagene med kjedelige papirer, alt frem og tilbake rundt en signeringsprosess og null kontroll.

“Jeg anbefaler absolutt Oneflow! Delvis fordi det er så brukervennlig og enkel og lett å forstå. Det er fleksibelt og lar oss jobbe fritt uansett hvor vi er. I tillegg, etter de få gangene vi har trengt det, vet vi at Oneflow har veldig god kundestøtte som hjelper til med alt. "

Om

Elin Adell

konsulentsjef i Sprio

Alder: 26

Bor: Uppsala, men jobber i Stockholm

Inntekter: 39 MSEK

Resultatmargin: 0 MSEK

Ansatte: 150

Gå aldri glipp av en oppdatering

Skriv inn e-postadressen din for å få de siste nyhetene levert rett i innboksen.