Ta kontroll over innkjøpsprosessen.


Ta smartere innkjøpsvalg ved å gjøre flaskehalser om til en vinn-vinn-situasjon for både deg og leverandørene.

All avtaleinformasjon på ett sted.

Innkjøpere har til enhver tid tilgang til rapporter, avtaler og tilhørende dokumenter i et sikkert digitalt arkiv med solide søke- og filterfunksjoner. Alle tidligere tilbud, anbud og avtaler med leverandører – signerte som usignerte – lagres i Oneflow. Dette er en ekstremt verdifull ressurs i nåværende og fremtidige forhandlingsprosesser.

Det samme gjelder for leverandører. De får umiddelbart oversikt over alt av tidligere avtaler og kommunikasjon med deg, og de kan invitere eksperter på emnet til forhandlingsprosessen via Oneflow.

contract list

Ha oversikt over alle avtaler.

Alle som er involvert i kjøpsprosessen – inkludert leverandøren – mottar varsler og påminnelser når det blir gjort endringer i kontrakten, når kontrakten utløper eller nærmer seg utløpsdato, eller når kontrakten er signert, ligger klar til signering osv. Oneflow sender automatisk ut varsler om alle viktige hendelser under kontraktens livssyklus.

Dette er spesielt nyttig for innkjøperen når det er behov for å reforhandle eller terminere kontrakter før fornying. Du kan selv bestemme hvor mange dager i forveien du vil motta varsler før utløpsdatoen.

Bruk mindre tid på arbeid med avtaler.

Det å signere avtaler med flere interessenter kan være en traurig affære, og man ender ofte opp med å løpe med papirer mellom de ulike partene eller lete febrilsk gjennom lange e-posttråder. Den ekstra tiden dette tar, er ikke bare kostbar. Oppgaven er også kjedelig og uinspirerende. Kanskje du stadig vekk spør deg selv: «Hold an, finnes det andre som må signere avtalen eller være involvert?»

Med Oneflow er det lett å legge opp en arbeidsflyt og delegere signeringsrettigheter for å spare tid for alle. I tillegg gjør du det lett for leverandørene å samarbeide med egne eksperter internt og å signere med ett klikk fra enhver enhet. Vi har erfart at innkjøpsavdelinger har kuttet syklusperioden med mer enn 50 % etter å ha implementert Oneflow. Det betyr ikke bare lavere lønnskostnader, men større inntekter siden produksjonslinjen raskere kan dra nytte av nye avtaler.

Unngå forhandlinger i lange e-posttråder.

Takket være vår smarte synkroniseringsløsning kan partene – i stedet for å sende e-poster frem og tilbake – kommentere rett i kontrakten, enten i Oneflow eller gjennom vanlig e-post. All korrespondanse mellom innkjøpere og leverandører lagres automatisk sammen med avtalen. Dette gjør forhandlingsprosessen mer transparent og raskere og gir deg bedre oversikt. Hvis det blir gitt løfter utenfor avtalen, gjør en ryddig og sporbar prosess det lettere å sikre at regler og retningslinjer overholdes.

e-contract lifecycle alert

Revisjonsspor gir god oversikt.

Med Oneflow finnes det bare én versjon av kontrakten, og alle aktiviteter spores automatisk i et revisjonsspor som lagres sammen med kontrakten. Endringene og kommentarene i dokumentet logges i sanntid og i samme dokument. Slik unngår du forvirring og gjør prosessen mer oversiktlig for alle.

Det er ingen risiko for feil.

Du kan automatisk importere alle viktige data, som produkter, priser og kundeinformasjon, til fakturasystemet ditt. Du sparer talløse timer og – ikke minst – reduserer risikoen for feil. Kollegaene dine trenger ikke å kaste bort tid på uinspirerende oppgaver som å legge inn data. Oneflow har en lang liste med plug-and-play-muligheter, åpen REST API og alt du trenger for å integrere data i de eksisterende systemene dine.

Vil du vite mer om hvordan Oneflow kan hjelpe deg med innkjøpsprosessen?


Vi gir deg gjerne en demo. Si ifra hvis du har noen spesielle ønsker.

Bestill en Demo

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Få høyere hit-rate og reduser tiden det tar å stenge salget. Med en strømlinjeformet salgsprosess blir det enkelt for kunden å signere, og dere mister ikke momentum.

Go to Sales

Med Oneflow øker du sjansene for å ansette riktig person. Del en digital avtale som motparten enkelt kan signere fra enhver enhet.

Go to Human Resources

Med en heldigital avtaleprosess trenger du ikke lenger å legge inn data manuelt. Du mottar varsler om viktige hendelser i løpet av kontraktens livssyklus og kan ta smartere kjøpsavgjørelser.

Go to Procurement

Ved at alle avtaledata behandles og lagres sikkert i én app, unngår du risiko. Du styrer selv rettigheter og tillatelser og kan enkelt overholde personvernforordningen.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Du får enkelt tilgang til avtaledata. Det går på et blunk å samstemme fakturaer med avtaler. Og med automatiske påminnelser om viktige hendelser holder du alltid tidsfristen.

Go to Finance