Livssyklus


Solide søkefunksjoner og livssyklushåndtering for alle avtaler i ett sikkert e-arkiv.

Oppbevarer du fortsatt avtaler som PDF- eller TIFF- på servere eller i mapper på bokhyllen?

Med avtaler i slike formater er det vanskelig å søke etter og finne en bestemt avtale når du trenger den, siden det ikke er mulig å søke gjennom alle avtaler samtidig. I tillegg lagres mange avtalt kun på e-post lokalt på mange e-postklienter i organisasjonen. Dette er ufornuftig sett fra et datasikkerhetsståsted, og det kan potensielt være et brudd på personvernforordningen.

I tillegg fører dårlig håndtering av avtalemilepæler til en reaktiv og ineffektiv prosess – og bedriften kan risikere å bryte regelverket, gå glipp av inntekter, få høyere kostnader og bli ilagt bøter.

Det er på tide å gjøre en endring. Brukerne våre synes faktisk det er gøy å organisere og håndtere avtalenes livssyklus i Oneflow. Nå er det dessuten like lett å søke etter en avtale som det er å google etter den.

folders in macbook

Fordeler ved Oneflow


Kraftfullt innebygd søk.
  • Søk eller filtrer etter tagger, plassholdere, datoer eller nøkkelord i alle avtaler samtidig – det blir som å google etter kontrakter med regnearkfunksjoner.
  • Metadata i avtaler, som datoer, varighet, bedrift og opplysninger om deltakere, blir søkbare automatisk.
  • Med tagger får avtalene (også dine eksisterende avtaler) en ekstra dimensjon – se for deg digitale mapper.
Automatisert livssyklushåndtering.
  • Med automatiske varsler og påminnelser har du alltid oversikt over viktige milepæler i avtalen, som fornying og gyldighetsdato.
  • Importer eksisterende avtaler til Oneflow, og legg til tagger og livssyklushendelser med et par klikk.
Sikkert e-arkiv
  • Administrer brukerrettigheter og tillatelser for å styre hvem som har tilgang til avtaler.
  • Lagre avtaler i et arkiv som overholder kravene i personvernforordningen.
  • Du får tilgang til avtaler når og hvor som helst – og kan også lagre en kopi som PDF på harddisken din hvis du ønsker.

Want to see how it works?

Vi gir deg gjerne en demo. Si ifra hvis du har noen spesielle ønsker.

Bestill en Demo

Håndtering av avtaler – lettvint og etter boken

Les bloggen vår

Learn how Oneflow benefits every department in your organization.


Få høyere hit-rate og reduser tiden det tar å stenge salget. Med en strømlinjeformet salgsprosess blir det enkelt for kunden å signere, og dere mister ikke momentum.

Go to Sales

Med Oneflow øker du sjansene for å ansette riktig person. Del en digital avtale som motparten enkelt kan signere fra enhver enhet.

Go to Human Resources

Med en heldigital avtaleprosess trenger du ikke lenger å legge inn data manuelt. Du mottar varsler om viktige hendelser i løpet av kontraktens livssyklus og kan ta smartere kjøpsavgjørelser.

Go to Procurement

Ved at alle avtaledata behandles og lagres sikkert i én app, unngår du risiko. Du styrer selv rettigheter og tillatelser og kan enkelt overholde personvernforordningen.

Go to IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Go to Legal

Du får enkelt tilgang til avtaledata. Det går på et blunk å samstemme fakturaer med avtaler. Og med automatiske påminnelser om viktige hendelser holder du alltid tidsfristen.

Go to Finance