# Å bruke papirkontrakter er som å drive en produksjonsfabrikk i utdatert utstyr: Erfaringer fra Evoy Produksjonsindustrien lever av effektivitet, men mange bedrifter er fortsatt avhengige av papirkontrakter - en prosess som er like utdatert som å bruke maskiner fra 1900-tallet. [Evoy](https://oneflow.com/no/kundecaser/evoy/), et norsk selskap innen elektrisk fremdrift, endret prosessen for kontraktshåndtering med Oneflow. Her kan du se hvordan Oneflow kan hjelpe selskapene dine med å spare tid, penger og hodepine, samtidig som du effektiviserer arbeidsflyten i alle avdelinger. ## Utdaterte kontrakter koster deg tid og penger Å bruke papirkontrakter er som å drive fabrikken i utdatert utstyr - det forsinker deg, koster mer og øker risikoen for feil. Evoy innså dette og gikk over til Oneflow for å automatisere godkjenninger, integrere ERP- og CRM-systemene sine og modernisere workflows. ### Hvorfor bør du slutte å bruke papirkontrakter? Papirkontrakter skaper flaskehalser, øker produksjonsforsinkelser og koster deg mer i det lange løp. De begrenser også skalerbarheten og gjør det vanskeligere å spore compliance med stadig skiftende regelverk. ### Hva du kan gjøre med det: Invester i en kontraktshåndteringsplattform som [Oneflow](https://oneflow.com/no/). Med funksjoner som [Microsoft Dynamics](https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365)- og Salesforce-[integrasjon](https://oneflow.com/no/integrasjoner/) kan du koble CRM-systemene dine sammen for sømløs kontraktshåndtering. Oppdateringer og godkjenninger automatiseres, slik at ingenting faller mellom stolene. ## Hvordan Oneflow kommer alle avdelinger i produksjonen til gode Effektivisert kontraktshåndtering hjelper ikke bare de juridiske avdelingene - det gjør det mulig for alle avdelinger å prestere bedre. Slik ser det ut for ulike roller: Les også: [All you need to know about digital contracts integrations](https://oneflow.com/integrations/) ### Innkjøp: Raskere leverandøravtaler betyr færre produksjonsforsinkelser [Innkjøpsteam](https://oneflow.com/no/losninger/innkjop/) opplever ofte forsinkelser på grunn av leverandøravtaler som sitter fast i manuelle prosesser. Med Oneflow kan du automatisere kontraktsgodkjenninger og redusere tiden det tar å onboarding leverandører. - **Hvorfor du bør bry deg:** Produksjonsforsinkelser på grunn av trege leverandøravtaler kan koste bedriften penger og skade omdømmet ditt. - **Hva du kan gjøre med det:** Bruk Oneflow til å standardisere leverandøravtalene dine og integrere dem i ERP-systemet for raskere prosessering. ### Salg: Inngå avtaler med distributører på rekordtid [Salgsteamet](https://oneflow.com/no/losninger/salg/) ditt har ikke råd til å miste momentum når du forhandler med distributører. Med Oneflow kan du sende, signere og oppdatere kontrakter umiddelbart - alt fra CRM-systemet ditt. - **Hvorfor du bør bry deg:** Sakte prosesserbare avtaler kan føre til tapte muligheter og avtaler. - **Hva du kan gjøre med det:** Integrer Oneflow med [Salesforce](https://oneflow.com/no/integrasjoner/salesforce/) eller [Microsoft Dynamics](https://oneflow.com/no/integrasjoner/dynamics/) for å få raskere distributørkontrakter og holde pipelinen i bevegelse. ### HR: Onboarding av talenter uten flaskehalser i papirarbeidet [Rekruttering og onboarding](https://oneflow.com/no/losninger/hr/) av nye ansatte kan være et logistisk mareritt når kontrakter håndteres manuelt. I Oneflow forenkles prosessen, slik at HR-teamene kan fokusere på å finne de rette talentene i stedet for å jakte på papirarbeid. - **Hvorfor du bør bry deg om det:** En treg onboarding-prosess kan frustrere nyansatte og gi et dårlig inntrykk av bedriften. - **Hva du kan gjøre med det:** Digitaliser arbeidskontraktene dine med Oneflow for å gjøre signering og compliance enkelt for både HR og nyansatte. ### Juridisk: overhold alle forskrifter, uten problemer For [juridiske team](https://oneflow.com/no/losninger/juridiske-team/) er det ikke til forhandling å holde seg i compliance. Med Oneflow lagres alle kontrakter sikkert og oppdateres automatisk for å oppfylle de nyeste forskriftene. - **Hvorfor du bør bry deg:** Manglende overholdelse av bransjestandarder kan føre til bøter, søksmål og skade på omdømmet. - **Hva du kan gjøre med det:** Bruk Oneflows sikre lagring og automatiserte oppdateringer for å sikre at alle kontrakter oppfyller gjeldende juridiske krav. #### De mest populære avtalemalene for selskaper Få tilgang til mer enn 40 maler for avtaler med selskaper i Oneflow [ Finn ut mer ](https://oneflow.com/free-contract-templates/) ### **Erfaringer fra Evoy: Hvordan lykkes med digitale kontrakter** Evoys overgang til Oneflow er en mesterklasse i å modernisere kontraktshåndteringen. Her er tips basert i deres suksess: 1. **Begynn i det små, men tenk stort:** Begynn med å digitalisere noen få viktige kontraktarbeidsflyter. Når du ser resultatene, kan du utvide til andre områder som HR eller innkjøp. - **Hvorfor du bør bry deg:** En gradvis utrulling sikrer en smidigere overgang for teamet ditt. - **Hva du kan gjøre med det:** Begynn med den avdelingen som håndterer flest kontrakter, og utvid til andre etter hvert. 2. **Integrer med verktøy du allerede bruker:** Evoy utnyttet Oneflows integrasjonsfunksjoner for å koble sammen CRM- og ERP-systemene sine. Dette skapte en enhetlig workflow og eliminerte dobbeltarbeid. - **Hvorfor du bør bry deg:** Integrasjon sparer tid og forhindrer feil som skyldes manuell dataregistrering. - **Hva du kan gjøre med det:** Sjekk om Oneflow kan integreres med verktøy som teamet ditt allerede er avhengig av i for eksempel Microsoft Office eller Salesforce. 3. **Fokus på compliance fra første dag:** Evoy prioriterte juridisk compliance ved å automatisere oppdateringer og godkjenninger, slik at de alltid var klare for revisjon. - **Hvorfor du bør bry deg:** Problemer med compliance kan være kostbart og tidkrevende å løse i ettertid. - **Hva du kan gjøre med det:** Sett opp sikkerhetstiltak for compliance i systemet for digital kontraktshåndtering for å beskytte bedriften mot risiko. ## Det viktigste å ta med seg: Tre ting du bør begynne med nå 1. Gjennomgå dine nåværende kontraktarbeidsflyter for å identifisere flaskehalser og ineffektivitet 2. Undersøk digitale kontraktsløsninger som Oneflow for å se hvordan de kan integreres med dine eksisterende systemer 3. Begynn å digitalisere kontrakter i én avdeling, og [skaler](https://oneflow.com/no/skaler/) gradvis Ved å ta disse stegene kan produksjonsselskapet ditt kvitte seg med utdaterte prosesser, øke effektiviteten og holde seg foran konkurrentene. Det er på tide å oppgradere kontraktshåndteringen - akkurat som du ville oppgradere maskinparken.