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Trabalho e cultura

As 11 principais ferramentas gratuitas para startups para gerir uma empresa

Você deu o salto. Levantou o seu capital e está a preparar-se para iniciar o seu negócio. Mas saber por onde começar quando está a configurar fluxos de trabalho e a utilizar software pode parecer-lhe bastante complicado. É por isso que elaborámos esta lista das 9 melhores ferramentas gratuitas para empresas em fase de arranque. E a melhor parte é que todas elas são totalmente gratuitas – ou vêm com um teste gratuito!

Neste artigo, abordaremos:

  1. Asana
  2. Oneflow
  3. HubSpot
  4. Zoom
  5. Slack
  6. MailChimp
  7. Canva
  8. Google Workspace
  9. Google Analytics
  10. GetGenie
  11. Chisel

1. Asana

Gerir uma empresa em fase de arranque pode, por vezes, ser caótico. Felizmente, com a Asana, pode, pelo menos, transformá-lo num caos organizado. Com as suas práticas visualizações de lista e cronologia, a Asana facilita-lhe a compreensão de quem precisa de fazer o quê e quando. A Asana também inclui uma funcionalidade integrada de definição de prioridades que o ajuda a colocar em primeiro lugar o trabalho que gera receitas.

Quando se trata de se organizar para gerir uma empresa, a Asana pode ser um salva-vidas. Também pode consultar uma alternativa à Asana ou ver como a Asana se compara com o Jira, outra ferramenta de gestão de projectos, para decidir qual é a escolha certa para si.

2. Oneflow

Se é um novo empresário ou uma startup a gerir um negócio, então vai precisar de começar a fazer vendas, sejam elas B2B ou B2C. E o Oneflow pode ajudá-lo a fazer isso mesmo. Com a sua prática função de edição ao vivo, a capacidade de armazenar todos os seus contratos num único local e uma tonelada de integrações nativas para ajudar a agilizar os seus fluxos de trabalho, o Oneflow é realmente o caminho a seguir quando se trata dos seus contratos.

A melhor parte é que o Oneflow começa com uma avaliação gratuita, para que possa ver se é adequado para si antes de assumir qualquer compromisso.

Leia também: Principais benefícios da gestão de contratos para a sua empresa

3. HubSpot

Por falar em integrações Oneflow, o HubSpot é um ótimo CRM para as pequenas empresas que estão a começar. Se é uma empresa em fase de arranque com pouco dinheiro, o que não tem problema nenhum, o HubSpot até tem uma versão gratuita útil com muitas das principais funcionalidades à sua disposição.

Não só pode criar cartões de clientes e acompanhar as vendas, como a versão gratuita do HubSpot lhe dá uma visão geral em tempo real de todo o seu pipeline. Nada mau para uma versão gratuita, não é? Se é uma empresa em fase de arranque que está a começar, o HubSpot é um excelente CRM para o ajudar a acelerar.

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4. Zoom: uma óptima ferramenta gratuita para empresas em fase de arranque

Hoje em dia, o híbrido é o novo normal. É também o caminho a seguir se for uma empresa em fase de arranque que pretende aumentar rapidamente a sua base de clientes. Pode ligar-se a potenciais clientes e clientes de todo o mundo – tudo isto sem ter de pagar contas dispendiosas de telefone ou Internet.

A versão gratuita do Zoom permite-lhe agendar e realizar reuniões, enquanto as versões pagas incluem funcionalidades como o Cloud Phone. O Zoom é imprescindível se está a começar a gerir um negócio.

5. Uma ferramenta de comunicação para startups: Slack

Atualmente, 70% das startups são parcial ou totalmente remotas. Já lá vai o tempo em que o escritório era uma componente essencial da nossa vida profissional. Mas, claro, se nem toda a gente está no mesmo local, então precisa de uma plataforma de comunicação completa. Entre: Slack.

A versão gratuita do Slack não desbloqueia todas as funcionalidades, mas pode certamente fazer muitas comunicações com ele. Se a sua equipa estiver espalhada por vários países, o Slack inclui até uma útil funcionalidade de fuso horário, para que não envie acidentalmente um ping a alguém às 2h da manhã.

Manter toda a gente informada pode ser difícil quando se gere uma empresa em fase de arranque. O Slack torna isso mais fácil.

6. MailChimp

Se pretende contactar os clientes potenciais ou potenciais, precisa de um excelente software de correio eletrónico. E o MailChimp não só é um líder do sector, como também tem uma fantástica versão gratuita.

Se é uma startup B2B, vem com software de correio eletrónico, para que possa contactar leads e potenciais clientes em massa ou em emails mais individualizados. Se estiver no sector B2C, pode criar e lançar a sua loja gratuitamente. Precisa de inspiração? O MailChimp vem com modelos pré-construídos como padrão – mesmo na versão gratuita.

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7. Canva: Uma ferramenta de design útil para startups e empresas

Se está a começar a gerir um negócio, então precisa de se destacar visualmente da multidão. E o Canva pode ajudá-lo a fazer isso mesmo. O Canva tem uma versão gratuita bastante poderosa, mas também lhe permite atualizar para obter a experiência completa.

Com o Canva, pode produzir tudo, desde cartões de visita a cartazes e vídeos curtos. Nada mau para um kit gratuito! Se é uma nova empresa prestes a criar um negócio, então o Canva é uma ferramenta essencial.

8. Google Workspace

O Google Workspace faz todo o sentido para as empresas em fase de arranque. Longe vão os dias das dispendiosas subscrições do Office. Em vez disso, pode aceder a uma série de programas gratuitos que lhe permitem partilhar e editar o seu trabalho em tempo real. Desde o Docs, ao Sheets e ao Slides, o Google Workspace ajuda-o a começar com o pé direito.

Mas isso não é tudo. O Google Workspace permite-lhe ainda partilhar documentos com tantos colegas e intervenientes quantos forem necessários – todos com diferentes tipos de acesso, desde a edição à visualização apenas. Seja qual for o tipo de empresa em fase de arranque que esteja a gerir, o Google Workspace é, sem dúvida, a ferramenta mais essencial para si.

Mas a Google também oferece outra ferramenta essencial para as empresas em fase de arranque.

9. Ferramentas gratuitas para empresas em fase de arranque: Google Analytics

Antes de começarmos a exaltar as virtudes do Analytics (especialmente no GA4 vs universal analytics), é importante notar que esta ferramenta é completamente gratuita.

O Analytics permite-lhe obter informações em tempo real sobre a forma como os visitantes do seu site estão a interagir com ele, qual é o seu percurso e onde estão a parar. Pode até configurar relatórios e painéis de controlo para medir determinados aspectos do seu sítio Web utilizando uma grande variedade de métricas diferentes.

Com as informações do Analytics, pode otimizar o seu site sem ter de se debater no escuro. Em suma: pode maximizar o seu ROI sem ter de pagar um cêntimo.

Para todas as empresas, mas especialmente para as startups, o Analytics é tão imprescindível como o Workspace.

10. GetGenie: uma ferramenta de IA para escrever conteúdos

A criação de conteúdo é essencial para todas as startups e empresas. Ajuda a estabelecer uma presença online, a construir a credibilidade da marca e a atrair potenciais clientes. A GetGenie é uma ferramenta de escrita de IA que o pode ajudar a criar conteúdos como publicações em blogues, descrições de produtos ou textos de anúncios de produtos. Também tem uma funcionalidade de SEO que cria conteúdos orientados para SEO para o seu sítio Web.

A GetGenie tem versões gratuitas e pagas. A versão paga está disponível em três planos diferentes: Writer, Pro e Agency. Tanto as versões gratuitas como as pagas oferecem propriedades idênticas com distinções apenas nos limites de geração de palavras, análise de palavras-chave e análise SERP por mês.

11. Chisel

O Chisel é a derradeira ferramenta de gestão de produtos que simplifica todo o percurso de gestão de produtos sem esforço. Com as suas principais funcionalidades – simplificar os roteiros de produtos, promover o alinhamento da equipa e recolher feedback dos utilizadores – torna-se uma ferramenta indispensável para todos os gestores de produtos.

Esta plataforma permite que a sua equipa colabore sem problemas, acompanhe o progresso e dê rapidamente prioridade às tarefas. A sua interface fácil de utilizar e o conjunto robusto de funcionalidades garantem que todos estão na mesma página, aumentando a produtividade geral. Explore-a com uma avaliação gratuita e descubra como ela pode transformar o seu processo de gestão de produtos.

As principais conclusões

Quando se prepara para gerir uma empresa, tem de investir em ferramentas sólidas que o ajudem a avançar. Desde software de gestão de projectos, a software de gestão de contratos, a ferramentas essenciais de tarefas de trabalho, esta lista é apenas uma humilde sugestão do que precisa para começar a trabalhar.

O melhor destas ferramentas é que são totalmente gratuitas ou oferecem versões gratuitas. Dedique algum tempo a descobrir quais as ferramentas mais adequadas para si e, em seguida, comece a trabalhar. Lembre-se: o céu é o limite.

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