Com a recessão a aproximar-se, o aprovisionamento será provavelmente um tema quente em 2024. É por isso que é importante conhecer o software de compras e encontrar o mais adequado para si.
Neste artigo, vamos dar uma olhadela a estes softwares de aprovisionamento:
SAP
Oneflow
Precoro
Team Procure
Netsuite
Coupa
Salesforce
Vendr
Monday.com
Procurify
Mas antes disso…
O que é, de facto, a contratação pública?
O aprovisionamento é o processo de aquisição de bens ou serviços para a sua organização. Basicamente, significa identificar uma necessidade, pesquisar potenciais fornecedores, negociar os termos do serviço e finalizar a transação. O objetivo do aprovisionamento é valorizar o dinheiro da sua empresa, encontrando a combinação certa de qualidade, preço e prazo de entrega.
Se trabalha na área das aquisições, é responsável pela gestão deste processo e por garantir que a sua organização obtém os bens e serviços de que necessita de forma atempada e económica. Poderá também ser responsável pela gestão das relações com os fornecedores e pela negociação de contratos.
O aprovisionamento pode ser dividido em duas categorias principais:
aquisição direta – a aquisição de bens ou serviços que são utilizados diretamente na criação de um produto ou serviço
compras indirectas – a aquisição de bens ou serviços que não são diretamente utilizados no processo de produção, mas que são necessários para o funcionamento da organização, como material de escritório ou serviços de limpeza
Vejamos agora os 10 principais softwares de compras que você precisa conhecer em 2024.
1. SAP
Este oferece muitas ferramentas de planeamento financeiro, mas é o SAP Ariba que nos interessa aqui.
O SAP Ariba é uma plataforma de aquisição baseada na nuvem que ajuda as organizações a gerir o processo de compra e venda de bens e serviços. Oferece uma gama de funcionalidades e ferramentas para ajudar as empresas a otimizar os seus processos de aquisição do início ao fim.
Abrange:
Sourcing
Contratos
Faturação
Gestão de fornecedores
Nada mau para uma única plataforma
Leia também: Assuma o controlo do fluxo de aprovisionamento
2. Principais plataformas de software de aprovisionamento: Oneflow
O Oneflow é mais do que uma simples plataforma de assinatura eletrónica. É um excelente software de gestão de contratos, a espinha dorsal de qualquer estratégia de aquisição a longo prazo. Mas o Oneflow é muito mais do que simplesmente uma forma mais simples e eficiente de assinar os seus contratos.
Dá-lhe a possibilidade de armazenar modelos, fazer edições em tempo real nos contratos e até ser lembrado quando os seus contratos de aquisição forem renovados. O mundo das aquisições pode ser extremamente complexo, pelo que é essencial ter um sistema que possa tratar de tudo isso por si.
3. Precoro
O Precoro é o HubSpot do mundo dos contratos públicos. Inclui um cartão de visualização clara e de fácil acesso sobre todas as propostas ou compras em cada fase do ciclo de vida das aquisições.
Também inclui uma série de integrações para o ajudar a sincronizar todo o seu fluxo de trabalho com a plataforma. O Precoro é um software de aquisições que não vai querer perder.
4. Team Procure
O Team Procure não é tanto uma plataforma única, mas sim um conjunto de softwares de aquisição. Cada ferramenta visa uma parte específica do processo de aquisição, desde os pedidos de compra até à gestão do armazenamento em armazém para artigos ou quantidades maiores.
Quer necessite de simplificar todo o seu processo de aquisição ou apenas uma parte dele, o Team Procure é a solução ideal.
Leia também: Como as equipas de vendas, RH e compras utilizam o Oneflow para a gestão de contratos
5. Netsuite
A Netsuite oferece muitas soluções diferentes, mas é o seu software de compras que mais nos interessa aqui. Este funciona canalizando as suas ordens de compra para fornecedores verificados e pré-aprovados. Mas isso não é tudo. Também actualiza automaticamente os contratos que já foram negociados.
Além disso, gera visualizações em tempo real das despesas da empresa, para que não tenha de passar horas a certificar-se de que transportou o 1.
6. Coupa
O Coupa é muito semelhante ao Netsuite, na medida em que oferece muitas outras soluções para além da sua ferramenta de aquisição. Mas Coupa ajuda-o a ter uma visão global das suas finanças e a atribuir o orçamento por prioridade. Isto ajuda-o a obter os melhores preços possíveis para tudo o que precisa de adquirir.
Quer precise de conhecer os seus números até ao cêntimo mais próximo, quer precise de uma visão mais ampla, Coupa é o software para si.
7. Salesforce: Uma ferramenta de software de aprovisionamento para cada empresa
O seu CRM também pode ser o seu software de compras! O seu plug-in de compras permite-lhe utilizar o Salesforce normalmente, ao mesmo tempo que gere o processo de compras. Se precisar de um sistema de aquisições rapidamente e se a sua empresa já estiver a utilizar o Salesforce, esta pode ser uma excelente forma de arrancar rapidamente.
Quando se trata de aquisições, por vezes, basta olhar para a pilha de tecnologia existente.
8. Vendr
O Vendr é um software de aprovisionamento com uma diferença de preço: cobra uma taxa fixa com base nos seus gastos com SaaS, garantindo que ganha sempre mais dinheiro a utilizá-lo do que gasta com ele. Através dessa taxa fixa, a plataforma trata de todo o processo de aquisição que o utilizador desejar.
Se precisar da plataforma para gerir apenas o processo de licitação, pode fazê-lo, ou pode gerir o processo por si do início ao fim. A Vendr é uma óptima opção para quem procura introduzir uma transformação digital no seu processo de aquisição.
9. Monday.com
Provavelmente conhece o Monday.com como uma ferramenta de gestão de tarefas, mas também pode ajudar no processo de aquisição. Se já tem um bom fluxo de trabalho, o Monday.com pode ajudá-lo a visualizar as tarefas que têm de ser executadas como parte do processo.
Com a possibilidade de agrupar as suas tarefas por categoria e estado, pode ter a certeza de que nada fica por fazer com o Monday.com. Pode até escrever uma “definição de feito” nos seus cartões, para ter a certeza de que todos estão de acordo.
10. Software de compras de topo em 2024: Procurify
O Procurify estrutura todo o processo de compras, do início ao fim. Pode ser usado para organizar os seus fluxos de trabalho existentes com outros softwares de compras, ou pode ser usado de forma autónoma.
Foi concebido para agilizar o processo de aquisição de bens e serviços, fornecendo uma plataforma centralizada para a criação, aprovação e acompanhamento de ordens de compra e facturas. O Procurify inclui uma série de funcionalidades que podem ajudar as empresas a controlar melhor as suas despesas, incluindo o controlo do orçamento, a gestão de fornecedores e a análise de despesas. Também vem com uma versão móvel útil.
As principais conclusões
O mundo do aprovisionamento está em constante mudança e evolução e, com o aumento da tecnologia, a necessidade de software de aprovisionamento eficiente está a tornar-se cada vez mais essencial. Por isso, se pretende manter-se a par das últimas tendências e tecnologias no domínio das aquisições, não deixe de consultar estes 10 principais softwares de aquisição.
