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Assinatura electrónica

Como tornar a sua assinatura digital: 5 dicas que o tornarão mais eficiente

Por que razão deve aprender a tornar a sua assinatura digital? Pode não pensar na sua assinatura com frequência, mas é uma das poucas vezes em que pode ser criativo e peculiar com a sua identidade digital. É provável que assine muitos documentos no trabalho sozinho, e isso pode tornar-se repetitivo ao fim de algum tempo. No entanto, uma boa assinatura pode fazer com que se destaque da multidão e mostrar mais sobre quem você é como indivíduo.

Melhor ainda, criar a sua própria assinatura digital é mais fácil do que pensa. Aqui ficam algumas dicas sobre como tornar a sua assinatura digital mais eficiente e deixar uma impressão duradoura naqueles que encontra pessoalmente ou online.

Neste artigo, abordaremos:

  1. Escolha um tipo de letra único
  2. Adicione imagens à sua assinatura
  3. Facilite a digitalização
  4. Mantenha a sua marca com cores
  5. Não se esqueça de adicionar ligações
    Oneflow_How to make your signature digital_signature tool
    Editing tool creating a e-signature

    1. Torne a sua assinatura digital: Escolha um tipo de letra único

    Qualquer assinatura digital é tão boa quanto o seu tipo de letra. Tem de escolher um tipo de letra que seja adequado a si e à sua personalidade. Não quer que o seu tipo de letra seja aborrecido. Existem muitas opções disponíveis, pelo que deve ser fácil encontrar algo de que goste.

    Pode optar por algo tradicional, como Times New Roman, algo moderno, como Helvetica, ou mesmo algo um pouco mais peculiar, como Felt. Cabe-lhe a si decidir como se quer apresentar com uma assinatura digital. Também deve pensar na legibilidade do tipo de letra. Se for demasiado extravagante, pode ser difícil de ler e as pessoas não conseguirão levá-lo a sério. Deve encontrar um equilíbrio entre ser único e fácil de ler.

    Leia também: Aprenda sobre assinaturas electrónicas em três minutos

    2. Adicione imagens à sua assinatura

    Adicionar imagens à sua assinatura é uma óptima forma de tornar a sua assinatura digital. Também pode ser uma óptima maneira de adicionar um pouco de cor à sua assinatura. Pode utilizar imagens da sua vida pessoal, imagens da sua carreira ou mesmo imagens dos seus filmes ou programas de televisão favoritos.

    Desde que seja relevante para si e se sinta à vontade para a partilhar, uma imagem pode realmente fazer com que a sua assinatura se destaque. Pode utilizar uma imagem como parte da sua assinatura ou talvez até dar um passo em frente e utilizá-la como a assinatura completa. Tudo depende da finalidade para a qual pretende utilizar a assinatura e da forma como se quer apresentar. É uma boa ideia certificar-se de que as imagens que utiliza são suficientemente grandes para serem facilmente lidas e que obtém autorização do proprietário original se a imagem não for sua.

    Oneflow_How to make your signature digital_signature and avatar
    Add signature to your account

    3. Como tornar a sua assinatura digital: Mantenha-a fácil de digitalizar

    Embora o tipo de letra e as imagens sejam importantes, o mais importante a ter em conta é que a sua assinatura tem de ser fácil de digitalizar. Isso significa que deve ter cuidado com os tipos de letra e cores extravagantes e manter um tamanho padrão.

    A sua assinatura deve ser limpa e simples, e deve ocupar o mínimo de espaço possível, sem deixar de ser legível. Dito isto, é importante que a sua assinatura seja o mais personalizada possível. Deve ser legível, mas também deve dizer algo sobre si.

    Não quer contentar-se com uma assinatura sem graça e esquecível. Quer utilizar a sua assinatura para se destacar, para que as pessoas se lembrem de si e da sua identidade digital. Isso não vai acontecer a menos que a sua assinatura seja limpa e simples – e esse é o truque para tornar a sua assinatura digital.

    Leia também: Como é que converto a minha assinatura numa assinatura digital?

    4. Mantenha a sua marca com cores

    Quando está a criar a sua assinatura digital, também tem a opção de incluir algumas cores. Esta pode ser uma excelente forma de manter a marca e a consistência em todos os seus activos digitais.

    O mais importante é escolher um esquema de cores que seja fácil de ler e que combine bem com o seu tipo de letra. Não deve escolher um esquema que seja demasiado brilhante ou chamativo e que possa ser mais difícil de ler.

    Dito isto, a cor do seu tipo de letra deve ser a parte mais visível da sua assinatura. Também deve ter em conta que as cores têm significados diferentes em culturas diferentes, o que pode dificultar a sua utilização se estiver a tentar comunicar algo específico. Mas a regra geral é que, se quiser utilizar cores, certifique-se de que são fáceis de ler e combinam bem com o tipo de letra.

    Oneflow_How to make your signature digital_signature creation
    signature creation

    Quando torna a sua assinatura digital, quer usá-la para se destacar, para que as pessoas se lembrem de si e da sua identidade digital. Isso não vai acontecer se a sua assinatura não for limpa e simples. Já que está a fazer isso, não se esqueça de adicionar alguns links.

    As ligações andam de mãos dadas com a sua marca pessoal. A sua assinatura é uma parte da sua marca. Se está a assinar um documento no trabalho, a sua assinatura deve apontar para a sua identidade digital. Se estiver a assinar um documento por correio electrónico, certifique-se de que inclui ligações para as suas contas de redes sociais, em especial o LinkedIn. Com apenas uma ligação, pode ajudar a construir a sua rede.

    Leia também: Como fazer uma assinatura online

    As principais conclusões

    A sua assinatura digital é uma excelente forma de mostrar a sua personalidade, de apresentar o URL do seu Web site às pessoas e de mostrar às pessoas o que representa. Só o pode fazer se se certificar de que escolhe um tipo de letra único, adiciona imagens, facilita a leitura, usa cores que se enquadrem na sua marca e não se esquece de adicionar links.

    Por fim, não se esqueça de adicionar links para tornar a sua assinatura mais útil e eficiente. Desta forma, pode certificar-se de que as pessoas sabem tudo sobre si e sobre o seu trabalho depois de olharem para a sua assinatura.

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