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Contratos

As 9 principais vantagens dos contratos digitais

oneflow for global teams - skaalautuva

Vivemos na era do contrato digital que tornará os negócios muito mais rápidos, eis como; Já enviou uma proposta e nunca recebeu resposta? Cada dia que passa parece-lhe uma eternidade. Deixe de se questionar. Comece a acompanhar. Mantenha o controlo de todo o fluxo de vendas, desde a “proposta até ao fecho”. Utilize o seu tempo para fechar novos negócios. Estas são apenas algumas das muitas razões para escolher contratos digitais.

Digital contract with oneflow

1. Impressione os seus interlocutores

Os contratos regulares consomem muito tempo e são irritantes para trabalhar. Deixe de pedir aos seus clientes que imprimam, leiam, escrevam as alterações num e-mail ou as escrevam nas margens do contrato, digitalizem e enviem-no por e-mail. Os contratos digitais podem ajudá-lo a fechar os negócios mais rapidamente, pois estão disponíveis em tempo real – os clientes podem fazer as alterações em tempo real.

Surpreenda-os com uma proposta moderna que pode enviar em minutos. Adicione uma marca e grave uma saudação em vídeo para impressionar os seus clientes. Pode até gravar o seu ecrã com áudio para guiar o seu cliente através de uma parte específica da sua proposta.

2. Feche negócios até 8x mais rápido com contratos digitais

Imagine que trabalha durante meses para fechar um cliente que finalmente aceita uma proposta. Trabalha durante alguns dias na elaboração da proposta perfeita, mas a proposta perde-se no correio. Depois, uma semana mais tarde, entra em contacto com o seu cliente para ver se ele tem alguma dúvida e descobre que ele ainda nem sequer viu a sua proposta. A sua credibilidade é afetada instantaneamente e o negócio de uma vida pode perder-se para sempre.

Com os contratos digitais, os negócios são fechados mais rapidamente, a sua proposta é o contrato quando é assinada com o clique de um botão. Não perca mais propostas. Certifique-se de que a pessoa certa recebe a sua proposta no momento em que está pronto para a enviar. Veja quando a proposta é recebida e lida. Seja notificado em tempo real sempre que o seu potencial cliente sugerir uma alteração e assinar!

3. Remova a fricção de assinar

Na era da tecnologia, tem de evoluir ou morrer. O tempo dos contratos estáticos já lá vai. Os contratos digitais, além de práticos, são essenciais agora que estamos habituados a ter acesso instantâneo a tudo na ponta dos dedos. E permita que os compradores assinem em qualquer altura.

Os estudos mostram que a maioria dos contratos são assinados às sextas-feiras e durante os fins-de-semana. Os contratos estáticos apenas permitem a realização de negócios de segunda a sexta-feira, eliminando 2 dias por semana em que poderia estar a fechar negócios.

Leia também: Como redigir um contrato?

Digital contract with oneflow

4. Sem curva de aprendizagem

Se a sua equipa de vendas trabalha com o Salesforce ou o HubSpot, Oneflow permite à sua equipa redigir e enviar propostas diretamente a partir da sua interface CRM. Preencha automaticamente os dados do seu sistema CRM directamente nos seus contratos. Envie propostas mais rapidamente com modelos de propostas e deixe de usar o seu tempo para fazer o acompanhamento manual. Acompanhe o estado e as actualizações dos contratos dentro do sistema CRM.

5. Poupe tempo – e dinheiro

Ao eliminar a necessidade de impressão, envio e taxas de armazenamento, bem como ao reduzir a necessidade de introdução e processamento manual de dados, as empresas podem poupar uma quantidade significativa de dinheiro com os contratos digitais. Estas poupanças podem ser reinvestidas noutras áreas da empresa, tornando os contratos digitais uma solução rentável para empresas de todas as dimensões.

6. Acessibilidade total para todas as partes

Com a capacidade de assinar e aceder a contratos a partir de qualquer parte do mundo, os contratos digitais oferecem maior comodidade do que os tradicionais contratos em papel, que requerem presença física ou envio por correio. Esta acessibilidade também permite às empresas enviar e receber contratos de forma rápida e fácil, o que pode acelerar as transacções e as negociações.

Leia também: Como a Oneflow pode ajudar a sua empresa em fase de arranque a simplificar os processos e a aumentar a eficiência

benefits of digital contracts - Oneflow

7. Mais segurança, mais paz de espírito

Os contratos digitais podem ser encriptados e protegidos por palavra-passe, tornando-os menos vulneráveis a perda, roubo ou acesso não autorizado. As empresas também podem adicionar camadas de segurança adicionais, como a autenticação de dois factores, reforçando ainda mais a segurança dos contratos digitais.

8. Dê transparência aos seus fluxos de trabalho

Os contratos digitais contêm informações claras e transparentes sobre as obrigações e os direitos de todas as partes, facilitando a resolução de litígios e minimizando o risco de mal-entendidos. Com os contratos digitais, as empresas podem evitar batalhas legais demoradas que muitas vezes resultam de cláusulas ambíguas ou cláusulas que não foram devidamente explicadas a todas as partes envolvidas.

9. Melhor para o planeta

Ao reduzir a utilização de papel, os contratos digitais são uma opção sustentável que pode ajudar a reduzir os resíduos e o impacto ambiental das actividades comerciais. No mundo atual, em que as considerações ambientais estão a tornar-se cada vez mais importantes, os contratos digitais oferecem uma excelente oportunidade para as empresas contribuírem para a sustentabilidade ambiental.

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Pergunte-nos qualquer coisa sobre contratos verdadeiramente digitais

Quer saber mais sobre contratos digitais ou sobre o futuro da gestão de contratos? Gostaríamos de ouvir a sua opinião.

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