# Den nya adressboken: fyll i motpartens uppgifter utan någon manuell datainmatning

Ny funktion: Adressbok

Vi på [Oneflow tror på att minska friktionen och öka farten i allt vi gör](https://oneflow.com/se/om-oss/). Med lanseringen av vår splitter nya Adressbok kan du nu automatiskt fylla i motpartens kontaktuppgifter, utan att behöva knappa in alla uppgifter manuellt.

### Typiska användningsområden

Detta är särskilt bra för användare som har återkommande avtal och motparter såsom:

- **Konsultföretag** – samtidigt som de tilldelar sina konsulter olika projekt, kan de automatiskt fylla i konsultens kontaktuppgifter på de nya avtalen. Samma gäller för deras kundavtal.
- **Säljrepresentanter** – de slipper fylla i kundens kontaktuppgifter på nytt varje gång en [ny offert ska skickas.](/se/blog/artikel/skriv-vinnande-offerter/)
- **Återkommande inköp** – återförsäljarnas kontaktuppgifter sparas så att nya avtal kan skapas och skickas med väldigt få tangenttryckningar.
- **HR-team** – uppgifter om de anställda återanvänds för att underteckna andra HR-dokument än anställningsavtal

### Spara eller lägg till en kontakt till Adressboken

När du skapar ett [digitalt avtal](/se/digitala-avtal/) och lägger till en motpart, oavsett om det är en kund, kandidat, eller en återförsäljare, ser du en kryssruta längst ner där det står “Spara till adressbok”.

När du kryssar i denna ruta sparas kontaktinformationen, såsom namn, jobbtitel, mejl, telefon, och om det är aktuellt, hens företag, organisationsnummer etc., till din adressbok. Kontaktuppgifterna fylls då i automatiskt nästa gång du lägger till samma person i ett avtal.

### Spara och klicka

Nästa gång du skickar ett avtal till samma företag eller person ser du en sökruta längst upp i fönstret. Börja söka efter företaget eller personen, så visas de mest relevanta sökresultaten från din adressbok. Klicka helt enkelt på den du letar efter, så fylls kontaktuppgifterna i automatiskt på avtalet.

### Uppdatera en kontakt

Adressboken använder mejladressen som identifieringsmetod. När du uppdaterar uppgifter om en kontakt som redan finns sparad i din adressbok, kan du klicka i “Spara till adressbok” så uppdaterar Oneflow kontakten åt dig.

   

## Fråga oss om helt digitala avtal

Upplev det magiska med en helt automatiserad avtalsprocess – från att skapa till att [signera](/se/blog/produkt/hur-du-signerar-ett-avtal-med-bankid/) och förvalta [digitala avtal.](/se/digitala-avtal/)

[Få en demo](/se/boka-en-demo/)