# Oneflow for Schools [Hem](https://oneflow.com/se) > Oneflow for Schools # En pappersfri skolstart Skräddarsydd för att passa din skolas behov och byggt med säkerhet i fokus. [Få en demo](#form) ## Samla in och spåra alla signaturer, säkert via en portal Distribuera, spåra och spara alla dokument i en och samma portal. Lärare kan skicka dokument, vårdnadshavare kan skriva under och administratörer kan granska allt, säkert och i stor skala. För lärare För administratörer För vårdnadshavare #### För lärare Det är slut med manuella utskick, spårning av dokument och påminnelser till vårdnadshavare och elever. Distribuera, spåra och spara alla dokument digitalt i en portal Spåra osignerade dokument Automatiska påminnelser till dokumentets mottagare #### För administratörer Slipp oroa dig för olika regler och förordningar och få en stressfri, pappersfri revisionsprocess. GDPR-kompatibel Anpassat efter era behov Minskade kostnader för utskrift och lagring #### För vårdnadshavare Inga fler borttappade dokument eller missade deadlines, samtidigt som du kan lita på att ditt barns dokument aldrig hamnar i fel händer. Ta emot, visa och signera alla dokument i en portal Logga in och signera med BankID ## En pappersfri skolportal som är… ## Lättillgänglig och spårbar Du behöver inte längre leta efter dokument som har tryckts ner i ditt barns ryggsäck. - Lärare kan spåra alla skickade och osignerade dokument. - Vårdnadshavare kan komma åt alla dokument i en portal och få automatiska påminnelser innan tidsfristen löper ut. - Administratörer kan sömlöst granska alla dokument och se till att regler och förordningar tillämpas universellt. [Få en demo](#form) ## Anpassningsbar Skapa en dokumentprocess som passar era unika behov. - Använd din skolas varumärke på portalen som vänder sig till vårdnadshavare. - Anpassa användarbehörigheterna för att kontrollera vem som kan visa, signera eller fylla i information i ett dokument. - Byggbar API för integrering i andra befintliga system. [Få en demo](#form) ## Säker för skolor Du kan känna dig trygg med säker signering och lagring av känsliga dokument. - [GDPR](https://oneflow.com/se/sakerhet/gdpr/)-kompatibel - Signera med [BankID](https://www.bankid.com/) och andra e-legitimationslösningar - Anpassningsbara och säkra användarbehörigheter [Få en demo](#form) ###### ”Arbetet har förenklats och en administratör sparar säkert 3-5 arbetsdagar per skolstart som är en hektisk period. Det ger även effektivitetsvinster under läsåret för löpande utskick.” Per Melin Projektledning och Digitalutveckling Academedia ### Frågor och svar #### Vilka typer av dokument kan jag använda Oneflow för? Alla typer av dokument som kräver underskrifter eller godkännanden från elever och/eller vårdnadshavarna. Dessa inkluderar men är inte begränsade till: tillstånd för utflykter, anmälningsformulär, policy för acceptabel användning av teknik, formulär för fototillstånd, kontaktformulär för nödsituationer, närvaropolicy och ursäktsformulär, bekräftelse av uppförandekod, transportavtal, formulär för deltagande i idrott, anmälan till fritidsaktiviteter, medicinska och hälsorelaterade formulär. #### Vilken utbildning kommer personal och lärare att behöva för att kunna använda det nya systemet effektivt? Beroende på era behov anpassar Oneflow utrullnings- och introduktionsplanerna för att säkerställa att er personal och era lärare är redo att använda det nya systemet inom er tidsram. #### Hur kan vi säkerställa datasekretess och datasäkerhet när vi behandlar känslig information, t.ex. personuppgifter? Dataskydd är en integrerad del av allt vi gör. Vi ser till att alla personuppgifter i Oneflow behandlas med högsta möjliga skydd i enlighet med de senaste dataskyddsbestämmelserna. För mer information om hur Oneflow skyddar dina dokument, vänligen besök vårt [säkerhetcenter](https://oneflow.com/se/sakerhet/). #### Hur hanterar vi åtkomstbehörigheter för känsliga dokument? Du kan aktivera Single Sign On (SSO) för att behålla kontrollen över användarnas åtkomst. [Läs mer om hur det fungerar här](https://support.oneflow.com/support/solutions/articles/77000435922-activate-single-sign-on-sso-). Du kan också använda rollbaserade åtkomstkontroller och säkerställa att endast behörig personal har åtkomst till de känsliga dokumenten. Oneflow använder robusta kontroller för användaråtkomst och autentisering, inklusive multifaktorautentisering (MFA), rollbaserade åtkomstkontroller (RBAC) och regelbundna granskningar av användarbehörigheter. Dessa åtgärder säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt känslig information och att användarnas åtkomst begränsas på lämpligt sätt baserat på deras roll inom organisationen. #### Behöver jag ha en beredskapsplan på plats? Oneflow använder flera nivåer av säkerhetskopior för både data och dokument. För databaser har vi dagliga råa databasdumpar, dagliga ögonblicksbilder av databaser i 7 dagar och punktåterställning för upp till 5 minuter sedan. För dokument har vi en spegelsynkronisering i realtid till en separat AWS-region (Stockholm) och varje dokument versionshanteras för att skydda mot raderingar i båda regionerna. Du kan läsa mer om vår tillförlitlighet [här](https://oneflow.com/se/sakerhet/palitlighet/). ## Slut på pappersstrul Upptäck hur storskalig insamling av signaturer sparar tid, pengar och administration. Så att du kan fokusera på det du gör bäst. - Upplev en live, interaktiv demo med en dedikerad Oneflow-specialist - Få en djupgående analys av din dokumentprocess - och skräddarsydda lösningar för dina arbetsflöden - Upptäck kraften i allt-i-ett-dokumentautomation för dina skolor - Bevittna sömlösa integrationer som kan minska administrationstiden genom datapopulation mellan system ## Slut på pappersstrul Upptäck hur storskalig insamling av signaturer sparar tid, pengar och administration. Så att du kan fokusera på det du gör bäst. Få en demo Fyll i dina uppgifter i formuläret så kontaktar vi dig inom kort. ”\*” anger obligatoriska fält Förnamn\* Efternamn Mejl\* Telefon\* Skola\* Antal anställda\*Antal anställda\*Solo2-1011-5051-200201-500501-10001001-50005001-1000010001+ Var hittade du oss?\*Var hittade du oss?\*Google / Search EngineSocial MediaWord-of-mouthReferralReview website (G2, Trustradius, Capterra, etc.)Outdoor AdvertisingEvents and webinar Opt Out Jag vill inte få mejl eller uppdateringar från Oneflow ### Våra senaste tricks Kontrakt ### Så använder du Oneflows e-signaturer inom utbildning och skola Oneflows e-signaturer är en smidig lösning för skolor som ger effektivitet, bekvämlighet och säkerhet i signeringsprocessen. Läs mer i artikeln! 8 min read 20 March 2024 [](https://oneflow.com/se/blog/e-signaturer-inom-utbildning-och-skola/) Skolor ### De 9 bästa skolplattformarna I dagens snabba utbildningslandskap står skolorna inför en mängd utmaningar när det gäller att hantera administrativa uppgifter, främja kommunikation och leverera utbildning av hög kvalitet.… 8 min read 5 April 2024 [](https://oneflow.com/se/blog/de-9-basta-skolplattformarna/) Företagskultur ### 10 sätt att utveckla en digital medarbetarupplevelse 81% av de anställda vill ha fullständig flexibilitet när det gäller var och när de arbetar. Digital medarbetarupplevelse (DEX) är avgörande. 9 min read 19 June 2023 [](https://oneflow.com/se/blog/10-tips-for-en-digital-medarbetarupplevelse/) Kontrakt ### Hur AI förändrar avtalshantering Sedan ChatGPT lanserades i slutet av 2022 har AI skapat stor uppmärksamhet. Men på vilket sätt förändrar AI avtal? Precis som dess möjliga tillämpningar på… 7 min read 24 March 2023 [](https://oneflow.com/se/blog/5-tips-hur-ai-forandrar-avtal-oneflow/) Nyheter & event ### Är digitalisering viktigare än någonsin? Är digitalisering viktigare än någonsin? 6 min read 13 July 2023 [](https://oneflow.com/se/blog/ar-digitalisering-viktigare-an-nagonsin/) [ Få en demo ](#form)