Ants sparar tid och förenklar sina avtalsprocesser med Oneflow.

Minskad tid

på administration

Minimerat

uppföljningsarbete

Enklare

vardag

Ants är IT-rekryteringsbolaget som tidigt såg det enorma behovet av talanger inom programmering och utveckling. De senaste sex åren har bolaget vuxit 30% per år och har kunnat leverera kompetens till bland annat Tobii, ATG och PWC. För att kunna erbjuda en så smidig avtalsprocess som möjligt, både för sina anställda och kunder, valde Ants Oneflow som e-signeringssystem. Mindre tid spenderad på uppföljningsarbete är bara en av alla fördelar, berättar Hugo Leichsenring, VD och grundare av Ants.

Det var inte så länge sen Ants satt med papper och pärmar och frenetiskt försökte hålla koll på alla sina avtal. Det var ett konstant krånglande med att hålla sig uppdaterad om vad som är aktuellt och inaktuellt, vad som ska sparas, och dessutom var allt ska förvaras. En massa jobb de helst ville slippa, alltså. Men när Oneflow kom in i bilden förenklades deras arbetsprocess totalt, berättar Hugo.

“De absolut största resultaten med Oneflow handlar om vår egen tid och minskat krångel.”

Revisionshistorik och kommentarer på ett ställe

Idag skickar Ants alla anställnings- och kundavtal genom Oneflow och drar verkligen nytta av systemets fulla kapacitet. Att använda kommentarsfunktionen för att sköta dialoger direkt i avtalet är något som Hugo upplever som en riktigt bra grej. Och att alla tillägg och justeringar i avtalet samlas digitalt på ett ställe, tillgängligt för alla inblandade, uppskattar han verkligen.

“Vi sköter all avtalshantering och dialog i Oneflow, så att alla ändringar och kommentarer finns digitalt när leveransen påbörjas. Då kan alla ha tillgång till vad som bestämdes och se vilka avsteg som gjordes.”

Stor skillnad med Oneflow

Avtalshantering, speciellt kundavtal, har en tendens att bli en utdragen process då den mänskliga faktorn ofta gör att de fastnar någonstans på vägen. Hugo berättar att de numera har gjort det väldigt enkelt för sig med hjälp av Oneflow, och skillnaden mot hur det var innan är slående.

“Vi har förenklat våra processer avsevärt där vi slipper ge oss ut jaga in ett avtal. Nu sker det naturligt och löser sig självt under uppstartens gång.”

Tack vare Oneflows funktioner har Ants kunnat minimera tiden det tar att följa upp kundmöten och få ut offerter. Hugo beskriver den resan som extremt mycket enklare idag än på den tiden man gjorde bilagor och mejlade iväg.

“Idag sker det automatiskt med påminnelsehantering. Oneflow är som ett CRM-system som stödjer mig i min vardag och gör att jag kan ägna mig åt sånt jag egentligen vill göra.”

Ett enkelt e-signeringssystem

När det var dags för Ants att implementera ett e-signeringssystem var enkelheten högst upp på kravlistan. Det ska inte ta över utan bara finnas där och göra jobbet, kort och gott. Med Oneflow var upplevelsen ett system med låg tröskel att gå in i varje gång, vilket Hugo tycker underlättar vardagen väldigt mycket. Han uppskattar också att Oneflow finns i mobilen så att han kan göra snabba justeringar och skicka iväg medan han är på väg till nästa kundmöte.

“Största fördelen med Oneflow är att det är enkelt. Nu har vi ett system där uppföljning sker automatiskt – man kan ställa in när offerter och påminnelser går ut. Det är snarare kunden som kontaktar oss och vi slipper göra tunga uppföljningsplaner. Jag ser därför ingen anledning till varför man inte skulle använda Oneflow.”

success stories ants oneflow

Om

Hugo Leichsenring

Grundare och VD för Ants

Ålder: 42 år

Bor: Stockholm

Familj: fru Catrin och barnen Kalle och Milla

Stoltast över: Mina barn

Framtida mål: Fortsätta vara entreprenör på ett långsiktigt och hållbart sätt

Omsättning: På väg mot 48 MSEK 2019

Vinstmarginal: 14% senaste året

Antal anställda: 60