Kundo får full kontroll över sina avtal med Oneflow.

10x

snabbare signering av avtal

50%

mindre tid på administration per avtal

För ett techbolag som Kundo, som utvecklar enkla och smarta kundserviceverktyg, är en digitaliserad rekryteringsprocess en självklarhet. Med Oneflow lyckas de skapa en bra upplevelse för kandidaten, även i sista steget.

Från manuell till digital avtalshantering

Det fanns en tid då Jonatan Larsson, medgrundare och personalchef på Kundo, och hans team hanterade alla anställningsavtal manuellt. Det var signatur på papper som gällde, antingen genom att chef och kandidat möttes upp för att skriva under tillsammans eller genom att posta avtalet och hoppas på det bästa. Till slut blev det en alldeles för tidskrävande och svårkontrollerad procedur med för många risker inblandade. När två anställningsavtal i rad försvann i posten blev det droppen – Jonatan och hans team var i behov av ett nytt system.

Snabb implementering av Oneflow

För att Kundo skulle bestämma sig för att satsa på ett digitalt avtalsverktyg, ville de vara säkra på att vissa resultat skulle uppnås, bland annat:

  • Snabbare signeringsprocess
  • Koll på vad som händer med skickade avtal

Och eftersom de hade sett Oneflows avtalsverktyg på nära håll hos Kundos säljavdelning, blev valet enkelt. Fördelarna talade sitt tydliga språk så implementeringen satte igång direkt.

“Vi var igång redan samma dag som vi bestämde oss för att köra på Oneflow”, säger Jonatan.

Kraftfull mallhantering för enklare arbetsflöde

En av anledningarna till att Kundo valde Oneflow för sina anställningsavtal var verktygets mallfunktion. Jonatan beskriver den som både kraftfull och enkel att använda på samma gång.

“Det är väldigt enkelt att skapa innehåll och mallar. Istället för att ladda upp klara dokument i form av PDF:er för signering, kan vi nu skapa innehållet på ett väldigt bra sätt. Och vi har väldigt smidiga mallar för att kunna skapa flera avtal”, säger Jonatan.

Just det där med att skapa flera likadana avtal men med olika motparter är något som Jonatan fick testa på ordentligt. När det var dags för bolaget att gå över till kollektivavtal behövde alla kollegor skriva på nya anställningsavtal, vilket innebar en del administration.

“Vi behövde sätta upp många avtal som var väldigt lika men med olika motparter. I Oneflow gick det snabbt och smidigt”, säger Jonatan.

Oneflow bidrar till en bra kandidatupplevelse

Många fördelar med Oneflow

Utöver mallhanteringen lyfter Jonatan fram tre stora fördelar med Oneflow som Kundo verkligen har haft nytta av:

  • Spårningsfunktionen
  • Revisionshistoriken
  • Interaktiva fält

Att slippa osäkerheten kring vad som händer med ett avtal så fort det har skickats, är något som Jonatan upplever som det allra bästa med Oneflow. Med spårningsfunktionen har han numera full koll på att avtalet verkligen har gått iväg och att kandidaten har fått och läst det. Och om ändringar eller tillägg skulle tillkomma, får han en tydlig överblick över exakt vad i revisionshistoriken.

En annan funktion som är mycket uppskattad av Jonatan, är möjligheten att lägga till interaktiva fält i avtalet. Det bidrar också till en betydligt snabbare process.

“Vissa fält kan man låta kandidaten fylla i själv och då minskar man ju risken för fel”, säger Jonatan.

Flera användningsområden för Oneflow

Från att ha börjat som ett säljverktyg till att även bli en viktig del i anställningsprocessen, används idag Oneflow på alla nivåer i organisationen.

“Som default använder vi Oneflow när vi behöver sätta upp ett avtal”, säger Jonatan och räknar upp alla typer av avtal det rör sig om:

  • Kundavtal
  • Anställningsavtal
  • Sekretessavtal
  • Partneravtal
  • Konsultavtal
  • Protokoll

Effektivare avtalshantering

Med enklare och snabbare kommunikation runt avtalen, tack vare kommentarsfältet och vetskapen om vad som händer med det skickade avtalet, har Kundo blivit mycket effektivare i sin avtalshantering.

“Oneflow ger en väldigt bra upplevelse i sista steget i rekryteringsprocessen, både för den nya kollegan och för oss på företaget”, säger Jonatan. “Jag kan absolut rekommendera Oneflow!”

Om

Jonatan Larsson

medgrundare och personalchef på Kundo

Omsättning: drygt 40 MSEK

Antal anställda: 40

Missa aldrig en nyhet

Fyll i din mejladress för att få de senaste uppdateringarna rakt i din inkorg.