Två år på jorden och People Experience har redan samlat på sig en rad stora namn, såsom Nasdaq, PWC, Aleris och Hitta.se, i sin kundportfölj. Tillsammans med sin medgrundare har Åse Sundberg påbörjat en resa mot att bli en ledande Boutique-byrå inom HR och rekrytering. Och den resan ser ut att bli väldigt lång och framgångsrik.

En kall och regnig vårdag i maj träffar vi Åse Sundberg på People Experiences kontor vid Humlegården i Stockholm. Vi pratar om hur allting började för två år sen och hur viktigt ett digitalt arbetssätt var från dag ett.

“Vi gör allt digitalt idag och det har varit vårt fokus från första början. Vi tycker att digitaliseringen är otroligt spännande och följer utvecklingen noggrant. För avtalshantering och e-signering använder vi Oneflow, vilket vi tycker är helt fantastiskt, och vi har precis börjat titta på hur vi kan utforma våra annonser med hjälp av AI.”

Digitalisering och framgång

Även om People Experience är snabba på den digitala bollen gäller det att kunderna är med och är lika positivt inställda. Åse nämner att just detta är den största utmaningen för dem i dagsläget. Men utmaningar till trots så har det onekligen gått väldigt bra för HR-byrån. Enligt Åse har deras breda nätverk och förmågan att på nolltid lösa kundernas rekrytering, varit deras nyckel till framgång.

“Vi är väldigt snabba på att ge återkoppling på kundförfrågningar. Inom 24 timmar har vi förhoppningsvis redan presenterat en konsult.”

Oneflow stack ut

Innan People Experience fick upp ögonen för Oneflow skötte de all avtalshanteringen på det traditionella sättet. Åse beskriver den långa processen med att skapa ett avtal, skriva under, skicka till kund eller kandidat som i sin tur ska skriva under och skicka tillbaka det. Inte särskilt effektivt med andra ord. Så när frågan om inte det fanns ett bättre sätt att sköta detta på dök upp, var det givet att de skulle välja Oneflow.

“Oneflow stod definitivt ut från andra e-signeringssystem på marknaden. Dels för att det är ett så smidigt och enkelt system att använda, men också för att vi fick en väldigt bra och snabb första kontakt och senare utbildning och implementering av systemet. Det tog bara ett par dagar från att vi bestämde oss för Oneflow tills att det var up and running.”

Funktioner man inte kan vara utan

Idag skickar People Experience alla sina avtal i Oneflow, från anställningsavtal för konsulter och anställda till kundavtal. Åse ser en enorm skillnad på hur det var innan Oneflow och hur de jobbar idag, allt går bara så mycket snabbare och smidigare. Hon lyfter funktionen som gör att kunden eller kandidaten kan göra ändringar direkt i avtalet som en riktig tidsvinnare. Numera går det bra mycket fortare från att ett avtal skickas till att det skrivs under. Åse nämner också spårningsfunktionen som en klar fördel med Oneflow. Att få notiser om när avtalet öppnas eller om någon ändrar något gör det enkelt att följa upp, och förbättrar kandidaternas upplevelse av rekryteringsprocessen avsevärt.

“Eftersom Oneflow är så smidigt, snabbt och enkelt att använda rekommenderar jag det till alla som letar efter ett e-signeringssystem. Senast igår var det faktiskt en kund som frågade mig om vilket system vi använder och om jag rekommenderar det. Självklart tipsade jag om Oneflow och det tänker jag fortsätta med!”

Åse Sundberg People Experience

Om

Åse Sundberg

VD & medgrundare av People Experience

Ålder: 44 år

Bor: Saltsjö-Boo

Familj: två grabbar, 10 och 13 år gamla

Stoltast över: Mina barn såklart men utöver det är jag stolt över att ha grundat People Experience

Framtida mål: Personligen: att det ska gå bra för mig och min familj. För bolaget: att vi ska växa men att vi fortsätter vara en Boutique-byrå

Omsättning: 10 mkr

Vinstmarginal: 30%

Antal anställda: 12