Sprio jobbar effektivare och snabbare med Oneflows e-avtal.

50%

mindre tid på administration

90%

snabbare time to sign

success stories sprio

Sprio är rekrytering- och bemanningsföretaget som slipar ner alla hinder i ansökningsprocessen till marken. Supersnabbt och krångelfritt är devisen, från tiden det tar att skicka in en ansökan till att få återkoppling. Och med Oneflows e-avtalsverktyg signeras anställningsavtalen på nolltid!

Problemet

Som konsultchef på Sprio tar Elin Adell över från rekryteraren och skriver avtal med kandidaten, sköter onboarding och ser till att både kund och kandidat är nöjda. Och eftersom Sprio har väldigt många konsulter ute hos kunder innebär det en hel massa avtal för Elin att hantera. Till en början signerades alla anställningsavtal och andra typer av dokument med old-school papper och penna, med en kopia till konsultchefen och en till kandidaten, som sedan sattes in i pärmar. Det var noll procent flexibelt och ledde till att flera timmar gick åt bara till avtalssigneringen.

“Det var en utmaning eftersom vi har väldigt snabba rekryteringsprocesser och rekryterar många studenter som inte alltid har möjlighet att ta sig till vårt kontor. Det gjorde det väldigt omständligt för oss, och vi kunde vara tvungna att stanna på kontoret sent på kvällarna för att det skulle passa med kandidaten.”

Förutom det tidsödande med att printa, signera, posta, vänta på att få tillbaka det signerade avtalet, för att till sist sätta in det i en pärm, innebar det tidigare arbetssättet inte fullt så mycket kontroll som man kan önska. Det var svårt för Elin och hennes kollegor att veta om det postade avtalet hade nått kandidaten och när det skulle komma ett signerat avtal tillbaka. Att arbeta med pappersavtal kunde även ställa till en del problem, rent logistiskt.

“Eftersom vi inte alltid är på vårt kontor var man tvungen att komma ihåg att skriva ut alla papper och ta med. Glömde man något blev det otroligt omständligt.”

Lösningen

Gänget på Sprio insåg att något behövde göras, helst redan igår. Och när Oneflows försäljningschef hörde av sig och presenterade gedigen kunskap och erfarenhet av Sprios bransch var det ingen tvekan om saken, de hade funnit sin perfect match! Implementeringen drog igång direkt och tack vare enkelheten i Oneflow uppenbarade sig fördelarna med e-avtal snabbt. Idag använder Elin och kollegorna Oneflow dagligen för alla typer av viktiga dokument som signeras av dem och av konsult.

“Oneflow sparar otroligt mycket tid och är flexibelt. Vi är inte alltid på kontoret så nu kan vi ta med alla ‘papper’ i datorn och signa var som helst. Det dagliga arbetet har blivit mycket smidigare”

Resultatet

Elin räknar upp en rad positiva resultat med Oneflow, men lyfter särskilt fram tidsvinsten som guld värd. Sprio har blivit mycket effektivare i sitt arbete eftersom Oneflow är en smidig lösning både för de som hanterar avtalen och för den som signerar. Elin nämner också alla positiva reaktioner från deras rekryter.

“Något som jag tycker är kul är att våra rekryter, som är 19–28 år, tycker att hela signeringsprocessen är modern. Det ger en bra upplevelse för dem. De uppskattar också att få det signade avtalet på mejlen vilket gör det lättillgängligt.”

För Elin är det inget snack om saken att Oneflow har gjort hennes dagliga arbete otroligt mycket enklare. Borta är dagarna med trögt pappersarbete, stök och bök med signeringsprocessen och noll kontroll.

“Jag rekommenderar absolut Oneflow! Dels för att det är användarvänligt, lätt och smidigt att förstå sig på. Det är flexibelt och gör att vi kan jobba obehindrat oavsett var vi befinner oss. Dessutom vet vi efter de få gånger vi har behövt det, att Oneflow har en väldigt bra support som hjälper till med allt.”

Om

Elin Adell

Konsultchef på Sprio

Ålder: 26

Bor: Uppsala, men jobbar i Stockholm

Omsättning: 39 MSEK

Vinstmarginal: 0 MSEK

Antal anställda: 150

Missa aldrig en nyhet

Fyll i din mejladress för att få de senaste uppdateringarna rakt i din inkorg.