Ta efterlevnad till nästa nivå.


Du behöver aldrig mer oroa dig över vilka mallversioner dina kollegor använder, eller ett avtals revisionsprocess.

Samarbeta smartare.

Att skicka dokument fram och tillbaka är tidskrävande. Ett mycket effektivare och smartare sätt att arbeta är om du istället delar dokument med direkt samverkan. Både köpare och leverantörer kan enkelt bjuda in andra deltagare samt delegera signeringsrättigheter. Alla sparar tid och får en bättre överblick.

Välordnade mallar.

Ditt företag har en uppsättning avtalsmallar. Alltför ofta skvalpar föråldrade eller felaktiga versioner runt på ett företag. Med Oneflow är detta historia. Dina kollegor använder alltid de senaste versionerna och standarderna eftersom du har full kontroll på alla tillgängliga mallar och vilka avsnitt eller delar av avtalen som får ändras.

Vill du veta mer om Oneflow och vad vi kan göra för ditt företag?

Contact us

Revisionshistoriken ger tydlig översikt.

Oneflow spårar automatiskt alla ändringar och all kommunikation relaterad till ett avtal och sparar allt tillsammans med dokumentet. Det finns bara en version av avtalet, vilket eliminerar förvirringen som kan uppstå och gör att alla involverade tydligt kan se processen.

Löften gjorda utanför avtalet.

Närhelst det uppstår en konflikt mellan leverans och löfte, kan du alltid hänvisa till avtalet och all relaterad kommunikation mellan köpare och säljare. Oneflow håller automatiskt koll på dessa på ett enda ställe, vilket gör efterlevnadsarbetet mycket mer effektivt och kvalitativt.

Säker åtkomst till avtal.

Alla avtal i hela organisationen lagras i ett enda säkert, digitalt, molnbaserat arkiv, istället för i en mapp på din lokala server, eller ännu värre, lokalt på enskilda skrivbord och i e-postprogram. Du kan hantera behörigheter och rättigheter för varje användare, och se till att det inte finns någon obehörig åtkomst till känslig information. Alla avtalsuppgifter är strukturerade och sökbara, vilket gör det enkelt att uppfylla kraven i dataskyddsförordningen (GDPR).

Eliminera risken som beror på den mänskliga faktorn

Till skillnad från hantering av pappers- eller PDF-avtal spåras varje förändring som sker i Oneflow-avtal i en revisionshistorik. Detta innebär att du kan ha full kontroll över kommunikationsloggarna för alla avtal utan att behöva gå igenom lokala e-postmeddelanden eller hårddiskar för hand när du letar efter viss information. Hantering av avtal på en säker plattform eliminerar i stort sett aktiviteter där det lätt uppstår fel på grund av mänskliga faktorn och gör det enklare att följa bestämmelser.

Oneflow underlättar för hela företaget.


Öka försäljningen och minska tiden för varje säljcykel. Skapa en smidigare säljprocess och gör det enklare för dina prospekt att signera avtal. Tappa inte ditt momentum!

Till Försäljning

Öka sannolikheten för att anställa rätt person och förenkla rekryteringsprocessen med Oneflow. Dela ett digitalt anställningsavtal så att den jobbsökande enkelt kan signera från valfri enhet.

Till HR

En avtalsprocess som helt och hållet är digital har den fördelen att du aldrig mer behöver mata in data för hand. Få aviseringar om viktiga avtalshändelser och fatta smartare köpbeslut.

Till Inköp

Eliminera risker genom att behandla och lagra all avtalsinformation säkert i en enda applikation. Kontrollera rättigheter och behörigheter. Säkerställ att arbetet med dataskydd (GDPR) fungerar kontinuerligt.

Till IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Till Affärsjuridik

Lätt att komma åt avtalsinformation. Att matcha fakturor och avtal går fort. Med automatiska påminnelser om viktiga händelser missar du aldrig en deadline igen.

Till Ekonomi