Ta kontroll över inköpsprocessen.


Gör smartare inhandlings- och inköpsbeslut genom att förvandla flaskhalsar till en win-win för både dig och dina leverantörer.

All avtalsinfo på ett enda ställe.

Köpare kan när som helst få tillgång till rapporter, avtal och alla relaterade dokument i ett enda säkert, digitalt arkiv med kraftfulla sök- och filtreringsmöjligheter. Alla tidigare erbjudanden, offerter och leverantörsavtal som ditt företag någonsin fått – både signerade och osignerade – lagras i Oneflow. Detta är ett extremt värdefullt hjälpmedel för alla pågående eller framtida förhandlingsprocesser.

Detsamma gäller leverantörerna. Leverantörer får en omedelbar översikt över alla tidigare affärer och konversationer som har ägt rum med dig och kan bjuda in ämnesexperter i förhandlingsprocessen genom att enkelt bjuda in dem till Oneflow.

contract list

Håll koll på alla avtal.

Alla som är involverade i köpprocessen – inklusive leverantören – får aviseringar och påminnelser när en ändring görs i avtalet, när avtalet förfaller eller närmar sig förfallodatumet, när avtalet signeras eller väntar på att signeras, etc. Oneflow skickar automatiskt ut aviseringar vid eller innan alla viktiga händelser under avtalets livscykel.

Detta är särskilt användbart för köparen när du måste omförhandla eller säga upp ett avtal innan det är dags att förnya. Du kan anpassa hur många dagar före uppsägningstiden du vill påminnas för varje avtal beroende på köpprocessen.

Korta ned tiden för avtalscykeln.

Att signera avtal med flera aktörer kan vara en krävande uppgift. Du måste springa fram och tillbaka med papper mellan godkännare och undertecknare eller bläddra igenom långa e-posttrådar. Utöver att ledtiden är dyr så är uppgiften tråkig och oinspirerande. Du märker att du ständigt frågar dig själv: ”Vänta, finns det någon annan som måste signera avtalet eller vara delaktig?”

Med Oneflow är det enkelt att skapa rutiner och delegera signeringsrättigheter samtidigt som det sparar tid för alla inblandade. Dessutom gör du det inte bara lätt för dina leverantörer att samarbeta med sina interna experter, utan också att signera med ett enda klick från valfri enhet. Av erfarenhet kan vi se att inköpsavdelningar minskat sina cykeltider med mer än 50 % efter införandet av Oneflow. Detta innebär inte bara minskade arbetskostnader, utan också ökade intäkter eftersom din produktionskedja kan utnyttja nya erbjudanden snabbare.

Sluta förhandla i långa mejltrådar

I stället för att skicka e-post fram och tillbaka kan alla parter kommentera direkt i avtalet, antingen inuti Oneflow eller via vanlig e-post med vår smarta synkning. All korrespondens mellan köpare och säljare lagras automatiskt tillsammans med avtalet. Detta gör förhandlingsprocessen transparent, snabbare och ger dig bättre översikt. Om ett löfte görs utanför avtalet, gör en precist spårad process överensstämmelsearbetet enklare och effektivare.

e-contract lifecycle alert

Revisionshistoriken ger tydlig översikt.

Med Oneflow finns det bara en version av avtalet, och all aktivitet spåras automatiskt i en revisionshistorik som lagras tillsammans med avtalet. Ändringar och kommentarer i dokumentet loggas i realtid, i samma dokument. Detta eliminerar all förvirring och ger alla en bättre överblick över processen.

Ingen risk för fel.

Alla viktiga uppgifter i ett avtal, såsom produkter, priser och kundinformation, kan automatiskt importeras till ditt bokföringssystem. Du sparar otaliga timmar och framför allt minimerar du riskerna för fel. Dessutom behöver ingen av dina kollegor slösa tid på att göra ett så oinspirerande jobb som att mata in information för hand. Oneflow har en lång lista av plug and play-integreringar, ett öppet REST API och allt du behöver för att integrera data i dina befintliga system.

Vill du lära dig mer om hur Oneflow förbättrar dina inköpsprocesser?


Vi visar gärna en demo av produkten för dig. Säg till om du har några särskilda önskemål.

Boka en Demo

Oneflow underlättar för hela företaget.


Öka försäljningen och minska tiden för varje säljcykel. Skapa en smidigare säljprocess och gör det enklare för dina prospekt att signera avtal. Tappa inte ditt momentum!

Till Försäljning

Öka sannolikheten för att anställa rätt person och förenkla rekryteringsprocessen med Oneflow. Dela ett digitalt anställningsavtal så att den jobbsökande enkelt kan signera från valfri enhet.

Till HR

En avtalsprocess som helt och hållet är digital har den fördelen att du aldrig mer behöver mata in data för hand. Få aviseringar om viktiga avtalshändelser och fatta smartare köpbeslut.

Till Inköp

Eliminera risker genom att behandla och lagra all avtalsinformation säkert i en enda applikation. Kontrollera rättigheter och behörigheter. Säkerställ att arbetet med dataskydd (GDPR) fungerar kontinuerligt.

Till IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Till Affärsjuridik

Lätt att komma åt avtalsinformation. Att matcha fakturor och avtal går fort. Med automatiska påminnelser om viktiga händelser missar du aldrig en deadline igen.

Till Ekonomi