Vad har egentligen Systembolaget och AMF gemensamt? Hos det ena bolaget är du en mycket väl medveten och aktiv kund från dagen du fyller tjugo, det andra kommer du inte i kontakt med förrän du passerar sextiofem. Båda är däremot lika inriktade på att digitalisera sina verksamheter och där spelar e-signering och digitala avtal en stor roll. Denna spännande resa berättade Tor Myhrman, Systembolaget och My Cato, AMF om på den fullsatta premiären av Oneflow Community.

Stolarna fylldes snabbt på den allra första upplagan av Oneflows inspirationsdag, den tidiga timmen till trots. Temat var e-signaturer och vad som egentligen gör dem juridiskt bindande och det var många som lyssnade intresserat när Filippa Jörnstedt, Regulatory Counsel på Sovos Trustweaver, redde ut alla frågetecken. I korthet kan man säga att för att en e-signatur ska vara juridiskt bindande måste den följa EU-förordningen eIDAS. Det är lite som den elektroniska motsvarigheten till pass, för att identifiera sig i alla länder inom EU ska man kunna använda sitt eget lands version av bankID. Revolutionerande för hela affärsvärlden!

Många lärdomar

Från denna genomgång sprängfylld med kunskap tog vi bland annat med oss:

  • Se till att det e-signeringsverktyg du väljer uppfyller kraven i eIDAS.
  • Skillnaden mellan e-signaturer och e-certifikat är att det första är till för privatpersoner och är kopplad till en fysisk person. Det andra är till för bolag och är kopplad till en juridisk person.
  • Det finns två säkerhetsnivåer för e-signaturer och e-certifikat: avancerad och kvalificerad. Båda är juridiskt bindande och säkra att använda, men skillnaden är att den sistnämnda har ännu högre säkerhetsklassning.
  • Om du är osäker på om ett dokument innehåller en juridiskt bindande e-signatur kan du använda EUs lista för att validera dokumentet.

Om du vill läsa mer om vad som gör e-signaturer juridiskt bindande, hittar du vår guide här.

Systembolaget och AMF om e-signering

Efter påfyllnad av kaffedepåerna och lite nätverkande var det dags för Systembolaget och AMF att berätta om sin digitaliseringsresa. De var nästan så man trodde att de hade sneglat på varandras presentationer, för de var i stort sett identiska. Båda lyfte samma viktiga fördelar med att digitalisera sina avtal och de två bolagen delade anledningar till att valet föll på Oneflow.

Fördelar med digital avtalshantering enligt Systembolaget och AMF

  • Ökad tillgänglighet
  • Minskade flaskhalsar
  • Ökad effektivitet
  • Minskad administration

Tre anledningar till att Systembolaget och AMF valde Oneflow

  • Enkelt att använda
  • Hög säkerhet
  • Möjlighet att skapa mallar

Ett stort tack till Filippa, Tor, My och alla våra kära kunder som ville komma och hänga med oss!

Missade du denna omgång av Oneflow Community?

Du kan vara lugn, nästa träff kör vi längre fram till hösten. Håll dig uppdaterad i våra nyhetsbrev om när vi släpper tema och länk till anmälan.

Missa aldrig en nyhet

Fyll i din mejladress för att få de senaste uppdateringarna rakt i din inkorg.