Vill du öka hit-rate på dina offerter och avtal? Erbjuda en personlig upplevelse för dina prospekt och kandidater?

Du kan nu spela in en skärmdemo med din röst eller en personlig videohälsning i Oneflow! Sen är det bara att lägga till det i offerten eller avtalet som en del av innehållet.

Om du redan har en video som du är nöjd med kan du ladda upp videon i dina offerter och avtal.

Varför skärmdemo och videoinspelning?

Tack vare den generösa feedback och allt engagemang från er – våra värdefulla kunder – plus vår enorma data i Oneflow, har vi lärt oss massor om hur toppresterande team runt om i världen skickar sina offerter och avtal. Och om viktiga faktorer som påverkar deras hit-rates.

En av upptäckterna var att transaktioner inom B2B, oavsett om det gäller sälj, rekrytering eller inköp, för det allra mesta görs på distans idag. Och det finns därför ett stort behov att förklara saker genom en inspelad skärmdemo eller video.

För att lösa detta behov använder många team, särskilt säljare, verktyg såsom Quicktime, useloom och Vidyard för att spela in en demo eller video.

Smärtfritt och friktionslöst

Även om dessa verktyg är grymma är det ändå något som inte gör arbetsflödet helt smärtfritt. De är ju inte en del av själva innehållet i offerten eller avtalet.

De är ofta separerade från avtalsprocessen, oftast ligger de som en bilaga eller en länk i ett mejl. Det gör att ett nytt fönster eller flik öppnas.

Vår nya funktion för skärm- och videoinspelning är unikt utformad så att:

  • Din inspelade skärmdemo (med medföljande röst) / personlig video / uppladdade video är inbäddad i avtalsvyn.
  • Prospektet eller kandidaten öppnar videon i en “lightbox”, inte i ett nytt fönster eller flik, vilket gör att avtalet fortfarande finns i bakgrunden. Så att det inte glöms bort.

När det är bra att spela in en skärmdemo

Med den nya funktionen i Oneflow kan du antingen spela in en enstaka flik eller hela skärmen medan du pratar. Självklart spelas även din ljuva stämma in!

Att spela in en skärmdemo med din röst som stöd är otroligt användbart när:

  • Du vill gå igenom offerten du skickar till din kund, antingen i Oneflow, i en PDF eller i vilket ordbehandlingsprogram som helst, såsom Google Docs, Microsoft Word etc.
  • Du vill gå igenom anställningsavtalet för din kandidat.
  • Du vill visa en särskild funktion i din app eller produkt på skärmen.

När det är bra att spela in en personlig video

Alla vet att video är riktigt stort. Det är också roligt och personligt.

Men framförallt tillhör det inte gårdagen. I själva verket är det inte jättevanligt att sälj- och HR-team använder sig av detta. Och om du använder video i din sälj- och rekryteringsprocess idag ligger du låååångt före.

En personlig videohälsning får mottagaren av ditt avtal att le.

Inom sälj visar det inte bara att du anstränger dig lite extra för din deal, utan det hjälper dig även att bygga en starkare relation med dina prospekt. Och på så sätt öka möjligheten att stänga affären.

Inom HR skapar du en positiv kandidatupplevelse i rekryteringsprocessen, vilket i sin tur minskar risken att kandidaten tackar nej till ditt erbjudande.

Här är några typiska scenarion där video kan hjälpa dig att bygga högre engagemang från prospekt och kandidater:

  • Du vill bjuda ditt prospekt eller kandidat på något extra. Testa att säga deras namn högt. Människor älskar att höra sitt eget namn.
  • Du vill visa dina produkter som inte kan visas på skärm eller ansikte mot ansikte.

Ladda upp en befintlig video

Om du redan har en grym video kan du självklart ladda upp den i avtalet i Oneflow.

Vi stödjer alla videoformat. Vi stödjer också alla webbläsare men rekommenderar Firefox och Chrome.

Så här funkar det

  1. Skapa ett nytt avtal så att du kan börja lägga in innehållet
  2. Klicka på “Lägg till video” och välj att spela in skärm, ladda upp video eller spela in video för att göra avtalet personligare
  3. Nu kan du skicka avtalet!

Vi vill ha din feedback!

Vi på Oneflow älskar din feedback. När vi släpper en ny funktion betyder inte det att vi slutar jobba på den. Det är snarare då vi får de mest användbara åsikterna – från dig!

we love feedback

Vi uppmuntrar dig att testa vår nya funktion för skärm- och videoinspelning, och om du har några idéer eller frågor kan du mejla product@oneflow.com. Våra Product Managers svarar mer än gärna!

För mer information om den nya funktionen, besök vårt Help Center.

Bonus – datagallring och tvåstegsautentisering

Som om skärm- och videoinspelning inte vore nog släpper vi även två andra coola och användbara funktioner denna månad! Vi ger dig datalagring och tvåstegsautentisering.

Datagallring

Vi vill hjälpa dig att strömlinjeforma din avtalsprocess genom att göra så mycket av jobbet som möjligt åt dig. Så att du slipper. Därför har vi skapat denna nya funktion som automatiskt raderar förfallna eller avfärdade avtal, och du kan fokusera på viktigare saker! Till exempel, om du sätter en gallringsperiod på 14 dagar för förfallna avtal, raderas avtalen 14 dagar efter förfallodatum. Hur bra?

Tvåstegsautentisering

Denna funktion har utvecklats för dig som vill addera ytterligare ett lager av säkerhet till dina avtal. Genom att aktivera denna funktion säkerställer du att endast mottagaren av en autentiseringskod får tillgång till avtalet. Säkerhetskoden består av sex siffror och kan skickas till deltagaren via mejl eller SMS.

Missa aldrig en nyhet

Fyll i din mejladress för att få de senaste uppdateringarna rakt i din inkorg.