E-signera


E-signering gör det enkelt för din motpart att signera juridiskt bindande avtal från vilken enhet som helst.


Gör affärer var som helst, när som helst med e-signering.

Att be kunder skriva ut, signera och skanna ett avtal innan det skickas tillbaka är inte längre ett alternativ. E-signering är ett beprövat sätt att få avtal undertecknade snabbt, enkelt och juridiskt bindande i de flesta länder runt om i världen.

Det är faktiskt mycket säkrare än pappersunderskrifter, och du kan använda flerfaktorsautentisering för att öka säkerheten, till exempel SMS och BankID.

E-signering är också en chans för företag att förbättra sin image genom att erbjuda en fantastisk signeringsupplevelse. Och värna om miljjön.

e-signering offert

Varför signerar avtal elektroniskt?

  • Snabbt, enkelt och juridiskt bindande.
  • Öka din försäljning och effektivitet.
  • Samla alla avtal på ett ställe online.
  • Ge ett proffsigt och modernt intryck.
  • Säkert bevismaterial och bevakad process.
  • Skapa trygghet för alla inblandade parter.

Funktioner och fördelar

  • Få snabbare avslut genom att redigera avtal live under förhandlingen - uppdateringar i realtid.
  • Se när dokument, avtal och offerter öppnas, antal visningar samt vilka ändringar i dokument de gjort.
  • Sticker ut genom att skicka interaktiva dokument, avtal och offert.
  • Motparten e-signera säkert och enkelt via e-post, SMS eller Bank-ID på alla platformar.
  • Spara alla avtal i ett elektroniskt arkiv inklusive befintliga PDF avtal så att du får 100% koll på avtalsförnyelser.
  • Anpassa enkelt avtalen efter er branding.
  • Möter GDPR-krav och underlättar för er att följa GDPR.
  • Få full kontroll över era KPIer och följ upp era processer, agera baserat på data i dashboarden.

Fördelar med e-signering med Oneflow

E-signera med högsta förtroendenivå.

  • Vår e-signatur är juridisk bindande. Den är både kvalificerad och verifierbar. Detta betyder att den är manipuleringssäker och leverantörsoberoende, dvs. du behöver aldrig gå igenom Oneflow om du vill verifiera e-signaturen.
  • Avtalen är förseglade och vi garanterar att det inte går att ändra i de signerade avtalen utan att lämna ett digitalt avtryck.
  • Alla avtal som tecknas genom Oneflow innehåller betrodda certifikat som finns med på Adobes Approved Trust List.

Ha kontroll över dina signeringsflöden.

  • Få uppdateringar i realtid om hela signeringsprocessen efter att avtalet har skickats. Har avtalet öppnats, ändrats eller signerats?
  • Lägg till flerfaktorsautentisering för extra säkerhet under användarverifieringsprocessen genom att använda SMS och elektronisk identifiering, såsom BankID.
  • Skapa automatiserade godkännanderutiner innan signeringen så behöver du inte mejla eller påminna de som godkänner varje gång det görs en ändring i avtalet.

Erbjud en fantastisk signeringsupplevelse.

  • Du kan välja den signeringsmetod som fungerar bäst för din motpart – e-post, SMS eller elektroniskt ID
  • Undertecknaren får en inbjudan om att signera ditt avtal i Oneflow genom en unik URL som är omöjlig att replikera eller gissa. Den som ska signera behöver inte skapa något konto.
  • Ditt avtal är helt responsivt och tillgängligt på alla webbläsare och enheter med bara ett klick.
  • Det undertecknade avtalet kan laddas ned som PDF av alla berörda parter.

16 sätt som e-signering kan hjälpa dig spara tid och jobba smartare.

Läs mer i bloggen

Redo att börja med e-signering?

Det tar bara några minuter att komma igång med e-signering. Och vi skulle gärna vilja visa dig hur.

Boka en Demo

De vanligaste frågorna om e-signering

Ja, det är juridiskt bindande och godtagbart i domstol i de flesta delar av världen, inklusive alla europeiska länder, USA, Australien, Nya Zeeland och största delen av länderna i Asien. Föreskrifterna som finns med avseende på e-signering förändras snabbt, därför samarbetar Oneflow med Trustweaver, den ledande molnbaserade tjänsten för överensstämmelse med elektronisk fakturering och andra juridiskt viktiga dokument, för att garantera att dessa bestämmelser följs i varje transaktion du gör. En elektronisk signatur eller e-signatur har åtminstone samma rättsliga giltighet som en traditionell pappersunderskrift.

Trustweaver logo

We offer the most advanced electronic signature which is the default setting for Oneflow verification and e-signing. Your counterparty receives an email with a secure and unique link to the contract, and can e-sign securely and legally from any device with a single click. Moreover, Oneflow offers additional authentication methods using SMS and electronic ID.

Öppna det signerade PDF-dokumentet i Adobe Reader. Du kan hämta Adobe Reader här. Överst visas ett blått band som bekräftar att dokumentet har signerats, och du kan öppna signaturpanelen för ytterligare information om certifikatet och dess juridiska giltighet. Se steg-för-steg-instruktioner i bloggen.

Om du har blivit inbjuden till att signera ett Oneflow-avtal är det gratis att signera. För att skicka Oneflow-avtal för e-signering kan du se våra priser här.

Hur du e-signerar ett avtal med BankID

Läs mer i bloggen

Oneflow underlättar för hela företaget.


Öka försäljningen och minska tiden för varje säljcykel. Skapa en smidigare säljprocess och gör det enklare för dina prospekt att signera avtal. Tappa inte ditt momentum!

Till Försäljning

Öka sannolikheten för att anställa rätt person och förenkla rekryteringsprocessen med Oneflow. Dela ett digitalt anställningsavtal så att den jobbsökande enkelt kan signera från valfri enhet.

Till HR

En avtalsprocess som helt och hållet är digital har den fördelen att du aldrig mer behöver mata in data för hand. Få aviseringar om viktiga avtalshändelser och fatta smartare köpbeslut.

Till Inköp

Eliminera risker genom att behandla och lagra all avtalsinformation säkert i en enda applikation. Kontrollera rättigheter och behörigheter. Säkerställ att arbetet med dataskydd (GDPR) fungerar kontinuerligt.

Till IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Till Affärsjuridik

Lätt att komma åt avtalsinformation. Att matcha fakturor och avtal går fort. Med automatiska påminnelser om viktiga händelser missar du aldrig en deadline igen.

Till Ekonomi