Livscykel


Förutom säker e-arkivering får du kraftfulla sökfunktioner och livscykelhantering.

Lagrar du fortfarande avtal i PDF- eller TIFF-format på servern eller i pärmar i bokhyllan?

Att ha sina avtal i dessa format gör det svårt att söka och hitta ett specifikt avtal när du behöver det eftersom det inte går att söka bland alla avtal samtidigt. Dessutom lagras vissa avtal lokalt i e-postmeddelanden på många klienter i organisationen. Detta är inte smart ur datasäkerhetssynpunkt och utgör en möjlig överträdelse av dataskyddsförordningen (GDPR).

Dessutom, om viktiga avtalshändelser inte sköts korrekt leder det till en reaktiv och ineffektiv process, vilket innebär att verksamheten utsätts för risk att brista i efterlevnad av bestämmelser och drabbas av inkomstförluster, högre kostnader och strafförelägganden.

Dags att göra en förändring. Våra användare gillar faktiskt att ordna och hantera sina avtal i Oneflow, och nu är det lika enkelt att söka efter ett avtal som att googla det.

folders in macbook

Fördelar med e-signering med Oneflow


Kraftfulla, inbyggda sökfunktioner.
  • Sök eller filtrera efter taggar, platshållare, datum eller nyckelord i alla dina avtal samtidigt – detär som att googla dina avtal med kalkylarksfunktioner.
  • All metadata om avtalen, till exempel datum, varaktighet, företag och deltagaruppgifter, blir automatiskt sökbara.
  • Lägg till egna dimensioner med hjälp av taggar – tänk virtuella mappar – till alla avtal, inklusive dina redan befintliga.
Automatiserad livscykelhantering.
  • Håll dig uppdaterad om viktiga avtalshändelser som till exempel uppsägningstid, förnyelse- och förfallodatum. Få automatiska aviseringar och påminnelser.
  • Importera befintliga avtal till Oneflow. Med bara några klick kan du lägga till taggar och viktiga avtalshändelser för dem.
Säker e-arkivering.
  • Styr vem som kan komma åt och hantera avtal genom att hantera användarrättigheter och behörigheter.
  • Lagra dina avtal i ett arkiv som överensstämmer med kraven i dataskyddsförordningen (GDPR).
  • Få tillgång till dina avtal när som helst, var som helst – du kan också behålla en PDF-kopia på din enhet om du känner dig tvungen

Want to see how it works?

Vi visar gärna en demo av produkten för dig. Säg till om du har några särskilda önskemål.

Boka en Demo

Bästa praxis för att ordna och kategorisera avtal.

Läs mer i bloggen

Oneflow underlättar för hela företaget.


Öka försäljningen och minska tiden för varje säljcykel. Skapa en smidigare säljprocess och gör det enklare för dina prospekt att signera avtal. Tappa inte ditt momentum!

Till Försäljning

Öka sannolikheten för att anställa rätt person och förenkla rekryteringsprocessen med Oneflow. Dela ett digitalt anställningsavtal så att den jobbsökande enkelt kan signera från valfri enhet.

Till HR

En avtalsprocess som helt och hållet är digital har den fördelen att du aldrig mer behöver mata in data för hand. Få aviseringar om viktiga avtalshändelser och fatta smartare köpbeslut.

Till Inköp

Eliminera risker genom att behandla och lagra all avtalsinformation säkert i en enda applikation. Kontrollera rättigheter och behörigheter. Säkerställ att arbetet med dataskydd (GDPR) fungerar kontinuerligt.

Till IT

Ensure your colleagues always work with the correct version of a template. Access all contracts, communication logs, and audit trails with a few clicks - all in one place.

Till Affärsjuridik

Lätt att komma åt avtalsinformation. Att matcha fakturor och avtal går fort. Med automatiska påminnelser om viktiga händelser missar du aldrig en deadline igen.

Till Ekonomi